Оглавление
Государственный комитет Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации постановляет:
Утвердить правила по сертификации "Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе" с введением их в действие одновременно с введением в действие Положения о Системе сертификации ГОСТ Р в соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации от 17 марта 1998 г. N 11.
Председатель Госстандарта России
Г.П.ВОРОНИН
1. Область применения
Настоящий документ распространяется на основные формы документов, применяемых при сертификации в Системе сертификации ГОСТ Р.
Настоящий документ устанавливает формы заявок и деклараций о соответствии, а также формы и правила заполнения сертификатов соответствия.
Наряду с указанными документами, в системах (порядках) сертификации однородной продукции (услуг, работ), в Регистре систем качества могут устанавливаться формы других необходимых документов, учитывающие специфику объектов сертификации и особенности их сертификации.
2. Нормативные ссылки
В настоящем документе приведены ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ 9327-60 "Бумага и изделия из бумаги. Потребительские форматы"
ГОСТ Р 40.002-2000 "Система сертификации ГОСТ Р. Регистр систем качества. Основные положения".
3. Общие положения
3.1. Заявку на проведение сертификации и заявку-декларацию оформляют на листах формата А4 по ГОСТ 9327-60 машинописным способом. Заявка и заявка-декларация подписываются руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и заверяются печатью. Формы заявок на проведение сертификации продукции, услуги (работы), системы качества, производства приведены в приложении А (не приводится). Формы заявки-декларации при сертификации продукции, услуги (работы) - в приложении Б.
3.2. Сертификаты соответствия и приложения к ним оформляют на официальных пронумерованных бланках, являющихся защищенной от подделок полиграфической продукцией уровня защиты "В", изготавливаемых и выдаваемых органам по сертификации Системы ГОСТ Р в установленном порядке и подлежащих строгому учету.
Бланки сертификатов являются документами строгой отчетности и выдаются органам по сертификации Федеральным агентством по техническому регулированию и метрологии в установленном порядке.
Формы сертификатов на продукцию, услугу (работу) (при обязательной и добровольной сертификации), а также правила их заполнения приведены в приложении В.
Сертификаты вида "Одобрение типа транспортного средства" оформляют в соответствии с требованиями документа "Правила по проведению работ в Системе сертификации механических транспортных средств и прицепов".
Формы сертификатов на системы качества и производства, а также правила их заполнения установлены ГОСТ Р 40.002-2000.
3.3. Декларацию о соответствии оформляют на листах формата А4; по ГОСТ 9327-60 машинописным способом, заполняют по форме и правилам, приведенным в приложении Г. Декларация о соответствии подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью.
Заявление на проведение регистрации декларации о соответствии продукции подписывается руководителем организации-изготовителя (продавца) и главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем и заверяется печатью. Форма заявления на регистрацию приведена в приложении Д.
Приложение А
(обязательное)
ФОРМЫ ЗАЯВОК НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ, УСЛУГИ (РАБОТЫ), СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА, ПРОИЗВОДСТВА
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ В СИСТЕМЕ
СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации-изготовителя, продавца (далее -
__________________________________________________________________
заявитель),
__________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа
__________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя
Юридический адрес ________________________________________________
__________________________________________________________________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести _____________________________________ сертификацию
обязательную (добровольную)
продукции ________________________________________________________
наименование продукции,
__________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД России,
__________________________________________________________________
серийный выпуск, или партия определенного размера, или единица
_________________________________________________________________,
продукции
выпускаемой <*> по _______________________________________________
наименование и обозначение
__________________________________________________________________
документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон)
на соответствие требованиям ______________________________________
наименование и обозначение
____________________________ по схеме ____________________________
нормативных документов номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Если заявителем является продавец, то после слова
"выпускаемой" записывается "изготовителем _______________________"
наименование изготовителя
далее по тексту.
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации-исполнителя,
__________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя (далее - заявителя),
__________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа
__________________________________________________________________
индивидуального предпринимателя
Юридический (фактический) адрес __________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести _____________________________________ сертификацию
добровольную
услуги (работы) __________________________________________________
наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы),
_________________________________________________________________,
код ОК 002 (ОКУН) и др.
оказываемой по ___________________________________________________
наименование и обозначение документации
__________________________________________________________________
исполнителя (стандарт и др.)
на соответствие требованиям ______________________________________
наименование и обозначение
_________________________ по схеме _______________________________
нормативных документов номер схемы сертификации
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
Технический центр Регистра
систем качества
___________________________________
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ СИСТЕМЫ КАЧЕСТВА
В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации-заявителя,
__________________________________________________________________
код ОКПО
Юридический адрес ________________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию системы качества применительно к
продукции (услуге) _______________________________________________
наименование продукции (услуги),
__________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКУН и др.) продукции (услуги)
на соответствие требованиям стандарта ____________________________
наименование и обозначение стандарта
Данные о внедрении системы качества ______________________________
номер и дата распорядительного
__________________________________________________________________
документа, наименование системы сертификации <*>,
__________________________________________________________________
наименование органа по сертификации систем качества <*>,
__________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата <*>,
__________________________________________________________________
обозначение документации изготовителя (исполнителя),
__________________________________________________________________
по которой выпускается продукция (услуга),
__________________________________________________________________
(стандарты, ТУ, КД и др.)
Данные о сертификате производства <*> ____________________________
наименование системы
__________________________________________________________________
сертификации, наименование органа по сертификации,
__________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Общие сведения об организации ____________________________________
общая численность работающих,
__________________________________________________________________
численность работающих на производстве продукции,
__________________________________________________________________
на которую распространяется система качества
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Приложения:
1. Перечень организаций - основных потребителей продукции (услуг).
2. Данные организации - разработчика продукции.
__________________________________________________________________
наименование организации-разработчика
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.
ФОРМА ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА
____________________________________
наименование органа по сертификации,
____________________________________
адрес
Технический центр Регистра
систем качества
___________________________________
адрес
ЗАЯВКА
НА ПРОВЕДЕНИЕ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОИЗВОДСТВА В СИСТЕМЕ
СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р
__________________________________________________________________
наименование организации-заявителя,
__________________________________________________________________
код ОКПО
Юридический адрес ________________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон _________________ Факс ______________ Телекс _____________
Банковские реквизиты _____________________________________________
__________________________________________________________________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя
просит провести сертификацию производства продукции ______________
наименование продукции,
__________________________________________________________________
код ОК 005 (ОКП),
__________________________________________________________________
обозначения стандартов и ТУ, по которым выпускается продукция
на соответствие требованиям стандарта, устанавливающего
требования к производству.
Данные о сертификате соответствия системы качества <*> ___________
наименование
__________________________________________________________________
системы сертификации,
__________________________________________________________________
наименование органа по сертификации систем качества,
__________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Данные о сертификате соответствия производства <*> _______________
наименование системы
__________________________________________________________________
сертификации, наименование органа по сертификации,
__________________________________________________________________
номер и дата выдачи сертификата
Общие сведения об организации ____________________________________
общая численность работающих,
__________________________________________________________________
численность работающих на производстве продукции,
__________________________________________________________________
на которую распространяется данная заявка
Заявитель обязуется выполнять правила сертификации.
Дополнительные сведения __________________________________________
__________________________________________________________________
Руководитель организации ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ________________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Заполняют при наличии ранее выданного сертификата.
Приложение Б
(обязательное)
ФОРМА ЗАЯВКИ-ДЕКЛАРАЦИИ НА ПРОДУКЦИЮ
ЗАЯВКА-ДЕКЛАРАЦИЯ
__________________________________________________________________
наименование организации-изготовителя, продавца (далее -
заявитель)
__________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального
предпринимателя
__________________________________________________________________
Юридический адрес ____________________________________________
__________________________________________________________________
Банковские реквизиты _________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон ____________ Факс _____________ Телекс _______________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца)
__________________________________________________________________
или индивидуального предпринимателя
заявляет, что продукция __________________________________________
наименование продукции, тип, марка,
__________________________________________________________________
КОД ОК-005 (ОКП) и (или) ТН ВЭД России
выпускаемая <*> по _______________________________________________
наименование и обозначение
__________________________________________________________________
документации изготовителя (стандарт, ТУ, КД, образец-эталон),
__________________________________________________________________
серийный выпуск, или партия определенного размера,
или единица продукции
соответствует требованиям ________________________________________
наименование и обозначение нормативного
__________________________________________________________________
документа, номера пунктов <**>
просит выдать сертификат соответствия согласно ___________________
номер схемы
схеме на основании следующих документов __________________________
документы, подтверждающие
__________________________________________________________________
соответствие продукции требованиям нормативным документов
Руководитель организации ____________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Если заявителем является продавец, то после слова "выпускаемая" записывается "изготовителем ___________", далее по тексту.
<**> Номера пунктов указываются, если заявкой-декларацией подтверждаются не все требования нормативного документа.
ФОРМА ЗАЯВКИ-ДЕКЛАРАЦИИ НА УСЛУГИ (РАБОТЫ)
ЗАЯВКА-ДЕКЛАРАЦИЯ
__________________________________________________________________
наименование организации-исполнителя, индивидуального
предпринимателя (далее - заявитель)
__________________________________________________________________
код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального
предпринимателя
__________________________________________________________________
Юридический адрес ____________________________________________
__________________________________________________________________
Банковские реквизиты _________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон ____________ Факс _____________ Телекс _______________
в лице ___________________________________________________________
фамилия, имя, отчество руководителя организации (продавца)
__________________________________________________________________
или индивидуального предпринимателя
заявляет, что услуга (работа) ____________________________________
наименование услуги (работы)
оказываемая (выполняемая) по _____________________________________
наименование и обозначение
документации
__________________________________________________________________
на оказание (выполнение) услуги (работы)
соответствует требованиям ________________________________________
наименование и обозначение нормативных
документов,
__________________________________________________________________
номера пунктов <*>
просит выдать сертификат соответствия согласно ___________________
номер схемы
схеме на основании следующих документов __________________________
документы, подтверждающие
__________________________________________________________________
соответствие услуг (работ) требованиям нормативных документов
Руководитель организации ____________ _______________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Номера пунктов указываются, если заявкой-декларацией подтверждаются не все требования нормативного документа.
Приложение В
(обязательное)
ФОРМЫ БЛАНКОВ СЕРТИФИКАТОВ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИЯ ПРИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ И ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ, УСЛУГИ (РАБОТЫ)
ФОРМА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р │ │ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ │ │ │
│ РСТ (1) N │ │ │
│ (2) Срок действия с по │ │ N │ │ │
│(3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ │ │ │ │ │
│(4) ПРОДУКЦИЯ │ │ ┌───────────────── │
│ (5) │код ОК 005 (ОКП): │
│(6) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ │ │ │ ДОКУМЕНТОВ │ │ ┌───────────────── │
│ (7) │код ТН ВЭД России: │ │ │ │
│(8) ИЗГОТОВИТЕЛЬ │ │ │ │ │
│(9) СЕРТИФИКАТ ВЫДАН │ │ │ │ │
│(10) НА ОСНОВАНИИ │ │ │ │ │
│(11) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ │ │ │ │ │
│(12) Руководитель органа _________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ М.П. │ │ Эксперт _________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ │ │ Сертификат имеет юридическую силу на всей территории │ │ Российской Федерации │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ФОРМА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р │ │ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ │ │ │ │ (1) N │ │ │ │ (2) Срок действия с по │ │ N │ │ │ │(3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ │ │ │ │ │ │(4) ПРОДУКЦИЯ │ │ ┌───────────────── │ │ (5) │код ОК 005 (ОКП): │ │(6) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ │ │ │ ДОКУМЕНТОВ │ │ ┌───────────────── │ │ (7) │код ТН ВЭД России: │ │ │ │ │(8) ИЗГОТОВИТЕЛЬ │ │ │ │ │ │(9) СЕРТИФИКАТ ВЫДАН │ │ │ │ │ │(10) НА ОСНОВАНИИ │ │ │ │ │ │(11) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ │ │ │ │ │ │(12) Руководитель органа _________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ М.П. │ │ Эксперт _________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ │ │ Сертификат не применяется при обязательной сертификации │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ФОРМА ПРИЛОЖЕНИЯ К СЕРТИФИКАТУ СООТВЕТСТВИЯ НА ПРОДУКЦИЮ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р │ │ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ N │ │ │ │ ПРИЛОЖЕНИЕ │ │ к сертификату соответствия N ________________ │ │ │ │ Перечень конкретной продукции, на которую распространяется │ │ действие сертификата соответствия │ │ │ │┌────────────────┬───────────────────┬─────────────────────────┐│ ││Код ОК 005 (ОКП)│Наименование и │Обозначение документации,││ │├────────────────┤обозначение продук-│ по которой выпускается ││ ││Код ТН ВЭД │ции, изготовитель │ продукция ││ ││России │ │ ││ │└────────────────┴───────────────────┴─────────────────────────┘│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Руководитель органа _________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ М.П. │ │ Эксперт _________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ НА ПРОДУКЦИЮ
Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на продукцию составляется следующим образом:
РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ
┬─ ─┬── ┐──┬──
│ │ │ │ │Порядковый номер от 00001 до 99999
│ │ │ └──────────┤по мере включения в Государственный
│ │ │ │реестр для каждого типа продукции,
│ │ │ │прошедшей сертификацию
│ │ │
│ │ └─────────────┤Код типа продукции, прошедшей
│ │ │сертификацию
│ │
│ │ │Код органа по сертификации, выдавшего
│ └─────────────────┤сертификат соответствия (четыре
│ │последних символа регистрационного
│ │номера органа по сертификации)
│
└─────────────────────┤Код страны расположения организации
│- изготовителя продукции
Код типа продукции, прошедшей сертификацию:
А - партия (единица) продукции, прошедшей обязательную сертификацию;
В - серийно выпускаемая продукция, прошедшая обязательную сертификацию;
С - партия (единица) продукции, прошедшей добровольную сертификацию;
Н - серийно выпускаемая продукция, прошедшая добровольную сертификацию;
Е - транспортное средство, на которое выдается одобрение "типа транспортного средства".
Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре. При сертификации партий или единичного изделия вторая дата не проставляется.
Позиция 3. Здесь приводятся регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами), телефон и факс.
Позиция 4. Здесь указываются наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение стандарта, технических условий или иного документа, по которому она выпускается (для импортной продукции ссылка на документ необязательна). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".
Позиция 5 - код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.
Указывается один код продукции.
Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного(ых) документа(ов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.
Позиция 7 - 10-разрядный код продукции по 10-значной Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности Российской Федерации (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).
Позиция 8 - наименование, адрес, код ИНН (для отечественного) изготовителя; фамилия, имя, отчество, регистрационный номер индивидуального предпринимателя. Здесь же дается ссылка на имеющееся Приложение, содержащее информацию об организациях-изготовителях, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, записью "см. Приложение". <*>.
--------------------------------
<*> В случае выдачи сертификата соответствия на продукцию, производимую (поставляемую) транснациональными корпорациями (компаниями), следует оформлять приложение к сертификату соответствия, содержащее информацию о предприятиях-изготовителях, входящих в состав данной транснациональной компании, на продукцию которых распространяется действие сертификата соответствия, с указанием кода страны расположения, наименования предприятия, его юридического адреса. В этом случае в регистрационном номере сертификата указывается код страны расположения головного офиса компании, а в позициях 8 - 9 - наименование, адрес (телефон, факс) головного офиса.
При оформлении сертификата соответствия на компоненты (комплектующие и/или запасные части) для механических транспортных средств и прицепов, поставляемые транснациональными корпорациями, в позиции 8 "Изготовитель" указывать головной офис транснациональной корпорации, а в приложении к сертификату соответствия адреса центров поставки и/или центральных складов, входящих в состав транснациональной корпорации, из которых производится поставка компонентов на территорию Российской Федерации. В приложении также следует делать запись, что действие сертификата соответствия распространяется на компоненты, указанные в сертификате соответствия и поставляемые официальными представителями этих транснациональных корпораций, независимо от страны происхождения этих компонентов.
Позиция 9 - наименование, адрес, телефон, факс юридического лица, которому выдан сертификат соответствия.
Позиция 10 - документы, на основании которых органом по сертификации выдан сертификат, например:
протокол испытаний с указанием номера и даты выдачи, наименования и регистрационного номера аккредитованной лаборатории в Государственном реестре;
документы (гигиеническое заключение, ветеринарное свидетельство, сертификат пожарной безопасности и др.), выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти, с указанием наименования органа или службы, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий с указанием наименования, адреса, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
декларация о соответствии с указанием номера и даты ее принятия.
Позиция 11 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т.п.), условия действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, номер схемы сертификации и т.п. Для пищевых продуктов и продовольственного сырья указывают информацию о наличии генетически модифицированных источников со следующими формулировками: "Генетически модифицированный ... (наименование продукта)"; "...(наименование продукта) получен на основе генетически модифицированных источников"; "...(наименование продукта) содержит компоненты, полученные из генетически модифицированных источников".
Позиция 12 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.
Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
Цвет бланка сертификата соответствия при обязательной сертификации - желтый, при добровольной сертификации - голубой.
ФОРМА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
Исключена. - Изменение N 4, утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.05.2009 N 1720.
ФОРМА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ ПРИ ДОБРОВОЛЬНОЙ СЕРТИФИКАЦИИ УСЛУГИ (РАБОТЫ)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р │ │ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ │ │ │ │ (1) N │ │ (2) Срок действия с по │ │ N │ │ │ │(3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ │ │ │ │ │ │(4) УСЛУГА (РАБОТА) │ │ │ │ │ │(5) КОД │ │ │ │ │ │(6) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ │ │ │ │ │ │(7) ИСПОЛНИТЕЛЬ │ │ │ │ │ │(8) НА ОСНОВАНИИ │ │ │ │ │ │(9) Руководитель органа _________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ М.П. │ │ Эксперт _________________ __________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ │ │ Сертификат не применяется при обязательной сертификации │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ФОРМА ПРИЛОЖЕНИЯ К СЕРТИФИКАТУ СООТВЕТСТВИЯ НА УСЛУГИ (РАБОТЫ)
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р │ │ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ│ ├────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ N │ │ │ │ ПРИЛОЖЕНИЕ │ │ к сертификату соответствия N _____________ │ │ │ │ Перечень услуг (работ), на которые распространяется │ │ действие сертификата соответствия │ │ │ │┌──────────┬─────────────┬──────────────────────┬──────────────┐│ ││Код услуги│Наименование │Обозначение норматив- │Дополнительная││ ││ (работы) │услуги (ра- │ной и технической до- │ информация ││ ││ │боты) │кументации, регламен- │ ││ ││ │ │тирующей характеристи-│ ││ ││ │ │ки (показатели) услуги│ ││ ││ │ │(работы), подтверждае-│ ││ ││ │ │мые при сертификации │ ││ │└──────────┴─────────────┴──────────────────────┴──────────────┘│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Руководитель органа __________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ │ М.П. │ │ Эксперт __________________ ___________________ │ │ подпись инициалы, фамилия │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ БЛАНКА СЕРТИФИКАТА СООТВЕТСТВИЯ НА УСЛУГИ (РАБОТЫ)
Позиция 1 - регистрационный номер сертификата соответствия на услугу (работу) составляется следующим образом:
РОСС ХХ.ХХХХ.ХХХХХХ
┌── ──┬─ │──┬──
│ │ │ └──── Порядковый номер от 00001 до 99999
│ │ │ (в порядке включения в Государственный
│ │ │ реестр)
│ │ │
│ │ └─────── Код типа объекта сертификации
│ │
│ └────────── Код органа по сертификации
│
└──────────────── Код страны расположения организации,
оказывающей данную услугу (работу)
Код типа объекта сертификации:
абзац исключен. - Изменение N 4, утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.05.2009 N 1720;
М - услуга (работа), сертифицированная на соответствие требованиям нормативных документов.
Позиция 2 - срок действия сертификата устанавливается в соответствии с правилами сертификации однородных услуг (работ). Даты записываются следующим образом: число и месяц - двумя арабскими цифрами, разделенными точками, год - четырьмя арабскими цифрами. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификата в Государственном реестре.
Позиция 3. Здесь приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.
Позиция 4 - наименование группы (подгруппы, вида) услуги (работы) в соответствии с ОК 002-93 (ОКУН) <*> прописными буквами. Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение". В приложении указывают наименования услуг (работ), на которые распространяется действие сертификата соответствия.
--------------------------------
<*> Для услуг населению.
Позиция 5 - классификационная часть кода услуги (работы) <*>. В случае выдачи сертификата на несколько наименований услуг (работ) в сертификате проставляется соответствующее количество кодов.
--------------------------------
<*> 6 разрядов по Общероссийскому классификатору услуг населению ОК 002-93 (ОКУН).
Позиция 6 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация, с указанием разделов и пунктов, содержащих подтверждаемые требования.
Позиция 7 - наименование, юридический (фактический) адрес, телефон, факс, код ОКПО (номер регистрационного документа) организации-исполнителя или индивидуального предпринимателя.
Позиция 8 - документы, на основании которых орган по сертификации выдал сертификат, например:
акт сертификационной проверки с указанием наименования услуги (работы), наименования проверяемой организации, даты и номера документа;
акт оценки выполнения работ и оказания услуг (оценка мастерства, процесса, состояния производства, организации) с указанием даты и номера документа;
протокол проверки (испытаний) результата услуги (работы) с указанием наименования услуги (работы), даты выдачи и номера документа;
сертификат системы качества с указанием его номера, даты выдачи, срока действия и наименования органа, выдавшего сертификат;
абзац исключен. - Изменение N 4, утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.05.2009 N 1720.
В позиции 8 следует указать также номер схемы сертификации.
Позиция 9 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа, выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации.
Приложение к сертификату оформляют в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.
Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.
Цвет бланка сертификата соответствия - бежевый.
Приложение Г
(обязательное)
ФОРМА ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ И ПРАВИЛА ЕЕ ЗАПОЛНЕНИЯ
ДЕКЛАРАЦИЯ О СООТВЕТСТВИИ
(1) ______________________________________________________________
наименование организации или фамилия, имя, отчество
индивидуального предпринимателя, принявших декларацию
о соответствии
(2) ______________________________________________________________
сведения о регистрации организации или индивидуального
предпринимателя (наименование регистрирующего органа, дата
регистрации, регистрационный номер)
(3) ______________________________________________________________
адрес, телефон, факс
(4) в лице
__________________________________________________________________
должность, фамилия, имя, отчество руководителя организации, от
имени которой принимается декларация
заявляет, что
(5) ______________________________________________________________
наименование, тип, марка продукции (услуги), на которую
распространяется декларация, код ОК 005-93 и (или) ТН ВЭД
России, сведения о серийном выпуске или партии
(номер партии, номера изделий, реквизиты договора (контракта),
накладная, наименование изготовителя, страны и т.п.)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(6) соответствует требованиям
__________________________________________________________________
обозначение нормативных документов, соответствие которым
подтверждено данной декларацией, с указанием пунктов этих
нормативных документов, содержащих требования для данной продукции
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
(7) Декларация принята на основании ______________________________
__________________________________________________________________
информация о документах, являющихся основанием для принятия
декларации
__________________________________________________________________
(8) Дата принятия декларации _____________
(9) Декларация о соответствии действительна до ___________________
М.П.
_________________________ __________________________________
подпись инициалы, фамилия
Сведения о регистрации декларации о соответствии
(10) _____________________________________________________________
наименование и адрес органа по сертификации,
зарегистрировавшего декларацию
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
дата регистрации и регистрационный номер декларации
(11) М.П. ________________________________________________________
подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по
сертификации
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ
Позиция 1. Приводится наименование организации (полное и сокращенное) или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя, принявших декларацию о соответствии.
Позиция 2. Запись начинается словами "зарегистрирован" или "зарегистрирована", далее указывается наименование органа, зарегистрировавшего организацию в качестве юридического лица или гражданина в качестве индивидуального предпринимателя, приводится дата регистрации и регистрационный номер.
Позиция 3. Приводится юридический адрес, телефон, факс (при наличии) организации или индивидуального предпринимателя. При необходимости приводят дополнительно адрес, телефон, факс фактического местонахождения.
Позиция 4. Заполняется только для организации. Указывается руководитель организации или лицо, назначенное приказом по организации для принятия декларации.
Позиция 5. Указываются наименование, тип, вид, марка продукции, при возможности документ, по которому продукция выпускается (стандарт, технические условия, техническое описание и т.п.). Далее указывают: "серийный выпуск", или "партия", или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер и дату выдачи накладной, договора (контракта), документа о качестве и т.п. Далее указывается код продукции (6 разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции ОК 005-93 (ОКП) или 9-разрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (ТН ВЭД России для импортируемой продукции).
Позиция 6. Обозначения нормативных документов, их разделов или пунктов, на требования которых проведено подтверждение соответствия данной продукции. Если декларацией подтверждено соответствие всем требованиям нормативного документа, то разделы (пункты) не указываются.
Позиция 7. Документы, на основании которых принята декларация о соответствии, например:
- протоколы испытаний на продукцию, сырье, материалы, комплектующие изделия с указанием номера и даты выдачи, наименования организации и регистрационного номера аккредитованной испытательной лаборатории (при наличии);
- документы, предусмотренные для данной продукции соответствующими федеральными законами (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.), выданные уполномоченными на то органами и организациями, с указанием наименования органа или организации, наименования вида документа, номера, даты выдачи и срока действия;
- сертификаты на системы качества или производство изготовителя продукции, а также на сырье, материалы, комплектующие изделия, другие документы прямо или косвенно подтверждающие соответствие продукции установленным требованиям.
Если декларацию о соответствии принимает продавец, то он может привести в декларации о соответствии кроме документов, предусмотренных для данной продукции соответствующими федеральными законами, другие указанные выше документы, полученные от изготовителя, или протоколы испытаний, проведенных им или по его поручению, сертификаты на систему качества продавца, декларации о соответствии или сертификаты, полученные от изготовителя, сведения о маркировании европейскими знаками "СЕ" и другими зарубежными знаками соответствия.
Позиция 8. Приводится дата принятия декларации о соответствии (дата подписания).
Позиция 9. Приводится предельный срок действия декларации о соответствии, установленный изготовителем (продавцом), принявшим декларацию о соответствии.
Позиции 10, 11. Заполняются органом по сертификации. Приводится регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, его наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации, адрес. Далее приводится дата и регистрационный номер зарегистрированной в реестре декларации о соответствии, подпись, инициалы, фамилия руководителя органа по сертификации. Ставится печать органа по сертификации или организации, аккредитованной в качестве органа по сертификации (если системой сертификации не предусмотрена печать органа по сертификации).
Приложение Д
(рекомендуемое)
ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ
НА РЕГИСТРАЦИЮ ДЕКЛАРАЦИИ О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ
___________________________________
наименование органа по сертификации
___________________________________
адрес
ЗАЯВЛЕНИЕ
НА ПРОВЕДЕНИЕ РЕГИСТРАЦИИ ДЕКЛАРАЦИИ
О СООТВЕТСТВИИ ПРОДУКЦИИ
__________________________________________________________________
наименование организации-изготовителя, продавца
__________________________________________________________________
или индивидуального предпринимателя
Юридический адрес ____________________________________________
__________________________________________________________________
Банковские реквизиты _________________________________________
__________________________________________________________________
Телефон ____________ Факс _____________ Телекс _______________
просит провести регистрацию декларации о соответствии продукции
__________________________________________________________________
наименование продукции
__________________________________________________________________
серийный выпуск, или партия определенного размера, или
единица продукции
Оплата работ по регистрации гарантируется.
Заявление на регистрацию данной декларации о соответствии в
другие органы по сертификации не подавалось.
Приложения:
1. Декларация о соответствии.
2. Копии документов, предусмотренных для данной продукции
соответствующими федеральными законами, и выданные уполномоченными
на то органами и организациями в 1 экз.
__________________________________________________________________
наименование документов
3. Другие копии документов, подтверждающих соответствие
продукции установленным требованиям и (или) правомочность принятия
декларации о соответствии <*>
__________________________________________________________________
наименование документов
Руководитель организации ______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
Главный бухгалтер ______________ _____________________
подпись инициалы, фамилия
М.П. Дата
--------------------------------
<*> Представляется по усмотрению изготовителя (продавца) или индивидуального предпринимателя.