Оглавление
В связи с образованием Федерального института промышленной собственности и во исполнение п. 8.1 Плана совершенствования деятельности Роспатента на 1998 год, утвержденного Приказом генерального директора Роспатента от 20.03.98 N 62, приказываю:
1. Утвердить прилагаемую Укрупненную технологию прохождения документов заявок на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания и наименования мест происхождения товаров, программы для электронных вычислительных машин, базы данных и топологии интегральных микросхем в Федеральном институте промышленной собственности (далее - Укрупненная технология).
2. Руководителям структурных подразделений Роспатента и подведомственных организаций использовать утвержденную по п. 1 настоящего Приказа Укрупненную технологию при проработке вопросов, связанных с технологическим обеспечением прохождения документов заявок.
3. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.
Генеральный директор
А.Д.КОРЧАГИН
Приложение
к Приказу Роспатента
от 1 декабря 1998 г. N 225
УКРУПНЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЗАЯВОК НА ИЗОБРЕТЕНИЯ, ПОЛЕЗНЫЕ МОДЕЛИ, ПРОМЫШЛЕННЫЕ ОБРАЗЦЫ, ТОВАРНЫЕ ЗНАКИ, ЗНАКИ ОБСЛУЖИВАНИЯ И НАИМЕНОВАНИЯ МЕСТ ПРОИСХОЖДЕНИЯ ТОВАРОВ, ПРОГРАММЫ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ВЫЧИСЛИТЕЛЬНЫХ МАШИН, БАЗЫ ДАННЫХ И ТОПОЛОГИИ ИНТЕГРАЛЬНЫХ МИКРОСХЕМ В ФЕДЕРАЛЬНОМ ИНСТИТУТЕ ПРОМЫШЛЕННОЙ СОБСТВЕННОСТИ
Введение
Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября 1997 г. N 1203 утверждено Положение о Российском агентстве по патентам и товарным знакам (далее - Роспатент).
В соответствии с п. 4 указанного Положения Роспатент выполняет функции государственного патентного ведомства, установленные Патентным законом РФ и Законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров", и функции агентства по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, установленные Законами Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" и "О правовой охране топологий интегральных микросхем".
В целях осуществления работ, связанных с реализацией Роспатентом функций государственного патентного ведомства в части предоставления охраны прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, товарные знаки, знаки обслуживания, наименования мест происхождения товаров (далее - объекты промышленной собственности), а также регистрации программ для электронных вычислительных машин (далее - программ для ЭВМ), баз данных и топологий интегральных микросхем (далее - топологии ИМС) Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 сентября N 1203 создан Федеральный институт промышленной собственности (далее - Институт) на базе Всероссийского научно-исследовательского института государственной патентной экспертизы, Управления прав промышленной собственности и производственного предприятия "Патент" путем их слияния и присоединения к нему в качестве структурных подразделений Всероссийской патентно-технической библиотеки и Российского агентства по правовой охране программ для электронных вычислительных машин, баз данных и топологий интегральных микросхем.
В соответствии с указанными целями Институт осуществляет, в частности, следующие функции:
в соответствии с Патентным законом Российской Федерации и Законом Российской Федерации "О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров":
принимает и регистрирует заявки на объекты промышленной собственности, проводит их экспертизу, подготавливает и направляет заявителям и/или их законным представителям решения и иные документы экспертизы;
проводит информационные поиски и подготавливает отчеты о их проведении;
осуществляет прием, проводит контроль за правильностью уплаты и учет всех видов патентных пошлин;
готовит для публикации сведения о принятых к рассмотрению заявках на изобретения, полезные модели и промышленные образцы и о выданных охранных документах на эти объекты;
выпускает официальные бюллетени и другие официальные издания патентного ведомства по вопросам охраны объектов промышленной собственности, являющиеся научными периодическими изданиями;
осуществляет контроль за действием охранных документов на объекты промышленной собственности и публикует сведения о прекращении их действия в официальных изданиях.
В соответствии с Законами Российской Федерации "О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных" и "О правовой охране топологий интегральных микросхем" выполняет функции агентства по правовой охране программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС:
принимает заявки на официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС и проводит проверку соответствия этих заявок требованиям, установленным законодательством;
принимает регистрационные сборы за официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС, проводит контроль за правильностью их уплаты и учет;
выпускает официальные бюллетени и другие официальные издания по вопросам правовой охраны программ для ЭВМ, баз данных и топологий ИМС.
Отдельные из числа перечисленных выше функции до реорганизации дублировались подразделениями, вошедшими в структуру Института. Одна из основных задач реорганизации и состояла в устранении дублирования и параллелизма функций.
Успешное решение этой задачи возможно лишь при наличии описания новой технологии прохождения документов заявок, позволяющей выявить и исключить наличие параллельных функций в подразделении Института, в связи с чем разработка новой технологии была включена в план работ Роспатента на 1997 - 1998 годы.
Кроме того, необходимость в разработке новой редакции Укрупненной технологии прохождения документов заявок была обусловлена изменением патентного законодательства, произошедшего в 1992 году, т.к. действующая до настоящего времени технология, утвержденная Приказом директора Института от 30.06.87 N 45 "О технологии обработки документов по заявкам в период перебазирования подразделений Института в новое здание", не соответствует современным требованиям.
Таким образом, разработка новой Укрупненной технологии позволяет достичь две основные цели: приведение порядка прохождения документов заявок в соответствие с патентным законодательством и выявление и устранение параллельных функций.
Под Укрупненной технологией, в контексте настоящего сборника, подразумевается описание совокупности действий по обработке документов заявок на уровне функций подразделений Института, участвующих в процессе их обработки, и не предусматривается описание технологического процесса в виде технологических карт (описание процесса обработки документов заявок с перечнем всех необходимых и достаточных операций, их составных частей, применяемым оборудованием, временем, необходимым для выполнения той или иной операции, квалификации работников и др.).
Пользователями документа могут быть все категории работников Института, деятельность которых связана с изучением порядка прохождения документов заявок от их подачи, экспертизы, официальной публикации и выдачи охранных документов до поддержания их в силе и архивации;
технология может быть использована для подготовки предложений по дальнейшему совершенствованию структуры Института, его оснащенности в части автоматизации для исключения лишних технологических операций и функций и, соответственно, материалы, входящие в данный сборник, не следует рассматривать как нечто неизменное.
1. Укрупненная технология прохождения документов заявок на выдачу патентов на изобретения
Перечень сокращений
ИЗ - изобретение
Заявка на ИЗ - заявка на выдачу патента на изобретение
Патент на ИЗ - патент на изобретение
МНЗ на ИЗ - материалы новых заявок на изобретение
ВК - входящая корреспонденция
ИК - исходящая корреспонденция
Госреестр - Государственный реестр изобретений
Российской Федерации
ПД - документ, подтверждающий оплату пошлины
или тарифа
АБД - автоматизированный банк данных
Пакет N 1 - финансовый пакет N 1
Пакет N 2 - комплект документов для публикации
сведений о заявке на изобретение
Пакет N 4 - комплект документов для публикации
сведений о патенте на изобретение
1.1. Общие положения
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на выдачу патентов на ИЗ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации, осуществляющий прием и обработку корреспонденции, передачу ее по назначению подразделениям Института и отправку корреспонденции адресату;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы, осуществляющий прием МНЗ на ИЗ, формальную экспертизу заявок на ИЗ, в том числе проверку наличия необходимых документов, соблюдения установленных требований к ним, и рассмотрение вопроса о том, относятся ли заявленные предложения к объектам, которым предоставляется правовая охрана, преобразование заявок на полезные модели в заявки на ИЗ, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, преимущественно заявителей;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы, осуществляющие проведение экспертизы заявок на ИЗ по существу, вынесение решений о выдаче патента на ИЗ или об отказе в выдаче патента на ИЗ, проведение информационных поисков по заказам заявителей или третьих лиц, преобразование заявок на ИЗ в заявки на полезные модели, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, преимущественно заявителей;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации, осуществляющий регистрацию ИЗ, ведение Госреестра, поддержание в силе и досрочное прекращение действия патентов на ИЗ;
ОРАСУ - отдел автоматизированных систем управления, осуществляющий функционирование АБД для обеспечения контроля технологических процессов и делопроизводства по заявкам на ИЗ;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения информации, осуществляющий перевод документов МНЗ на ИЗ в электронную форму ее представления и ввод библиографических данных по этим заявкам на ИЗ;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок, осуществляющий функции временного хранения документов заявок на ИЗ и подготовки их для передачи в архив длительного хранения, а также проверки соответствия документов пакета N 1 и пакета N 4 установленным требованиям;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий, осуществляющее работы по подготовке к выпуску официальных бюллетеней "Изобретения (заявки и патенты)" и описаний ИЗ к патентам Российской Федерации;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий, осуществляющее распространение официальных бюллетеней "Изобретения (заявки и патенты)", тиражирование описаний ИЗ к патентам Российской Федерации для формирования Государственного патентного фонда, изготовление микрофильмов на правах подлинников по заявкам на ИЗ;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека", осуществляющее формирование Государственного патентного фонда описаниями заявок и патентов на ИЗ;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности, осуществляющий правовое и методологическое обеспечение экспертизы заявок на ИЗ, рассмотрение обращений граждан, преимущественно предложений, а также предоставляющий консультации и разъяснения по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля, осуществляющий оформление и учет договоров на проведение информационных поисков;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений, осуществляющий рассмотрение обращений граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института.
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└────────────────────────────────────────────────────┘
/\ /\ 4-3┌─────────┐4-7, 5-2
│ │ ┌──>│ ├────────>
│ │ │4 -│ │4-9
│2 │ Отд. 6 ├────────>
├──>│ ├─────┐
│ └────┬───┬┘ │
│ /\5 -│4 -│4-6 │
│4 - │1 \/5 \/ │
┌──────────────────────────────┐ │1 ┌┴────────┐ 4 - │
│ ┌──────┐ │ ├──>│ ООДГР │ 11 │
┌─────────┐ 1 │ │ ┌───┐│ 1-1 ┌────┐│ │ 3│ │<─┐ │
│ ├──────────────┼──┼>│МНЗ││<────────────>│ОВОИ││ 5│<──┤Госреестр│ │ │
│ │ ┌───────┐ │ │ └───┘│ └────┘└──┼──>│ ├┐ │ │
│ │ │ ┌───┐ │1 │ │ │ 1-2 ┌────┐ │ └─────────┘│ │ │4-4
│ ├──┼>│МНЗ├─┼───┼─>│ ОФЭ ├─────────────>│ │ │ 4-10│ │ │
│ │ │ └───┘ │ │ 3│ │ 1-3 │ │8 ┌┴─────────┐ │ │ │
│Заявители│ │ ┌───┐ │5 │<─┤ │<─────────────┤ ├─>│ │ │ │ │
│ ├──┼>│ ├─┼───┘ │ │ 1-4 │ │4 │ ООХЗ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │2 │ ├─────────────>│ОЭО ├─>│ │ \/│ \/
│ │ │ │ ├─┼─────>│ │ 3│ │ └─┬───┬─┬──┘ ┌───┴───┐
│ │ │ │ВК │ │2 └──────┘ <─┤ │ 8 -│8 -│8│/\8-3│ │
│ │ │ │ ├─┼─────┐ /\ ┌─────────────┐ 2│ │ 2 │1 │ │ └───┤ │
│ │<┐│ │ │ │6 └─┼───┘ ┌───────┐ └─>│ │ \/ \/└────>│Отд. 90│
└─────────┘ ││ │ ├─┼──┐ │ ┌────>│ ОКАДИ │ └────┘ 3│ │
││ │ │ │7 │ │ │ └──────┬┘ /\/\ <─┤ │
││ │ ├─┼─┐│ 6│6│ 6 ┌─────┐│3 │ │7-1 └┬──────┘
││ └───┘ │ ││ │ │ ┌─>│ ОПС │\/ │ │ 4-8│ /\
││ ООРХД │ ││ \/\/ \/ └────┬┘ │ │ 5-4│ │5-3
││ ┌───┐ │3││ 6┌───────────┐ │3 │ │ \/
└┼─┤ИК │<┼ │└──>│Руководство│ \/ │ │ ┌──────┐
│ └───┘ │ │ 3│ Института │ ──────────┘ │7-2 │Отд. 5│
└───────┘ │ <──┤ │ \/ └──────┘
│ 7 └───────────┘ ┌────────┐
└─────────────────────>│ │
3 │ ОБУФК │
<──┤ │
└────────┘
Рис. 1.1. Схема прохождения документов заявок на ИЗ.
В рамках данной Укрупненной технологии прохождения документов заявок на выдачу патентов на ИЗ рассматриваются:
- прохождение документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ;
- прохождение документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ;
- прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
- прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
- прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ;
- прохождение документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Прохождение документов заявок на ИЗ проиллюстрировано обобщенной схемой, приведенной на рис. 1.1, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
1 - поток МНЗ на ИЗ;
1-1 - поток МНЗ на ИЗ, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок на ИЗ, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели;
1-4 - поток документов заявок на полезные модели, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на полезные модели в заявки на ИЗ;
2 - поток ВК, включающий в себя материалы, направляемые заявителями или их полномочными представителями по заявкам на ИЗ после их подачи:
документы новых заявок, досылаемые заявителями или их полномочными представителями после подачи заявок на ИЗ; письма, ходатайства, заявления, относящиеся к процессу делопроизводства по заявкам на ИЗ; ответы на запросы формальной экспертизы и экспертизы заявок по существу; документы, относящиеся к оплате пошлин и оплате тарифов;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий в себя:
документы, подготовленные в процессе рассмотрения заявок на ИЗ; документы по вопросам поддержания патентов на ИЗ в силе или прекращения их действия; патенты на ИЗ; документы, относящиеся к результатам рассмотрения обращений граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации патентов на ИЗ и публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал-макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ, направляемые для тиражирования;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий сведения о прекращении действия патентов на ИЗ, направляемый в типографию;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ;
7-1 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОЭО;
7-2 - отчеты о проведенных информационных поисках;
8 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ИЗ и их дубликаты.
Все сведения о местонахождении заявок на ИЗ, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД. В дальнейшем в описании порядка прохождения документов заявок на ИЗ указания об этом будут опущены.
1.2. Прохождение документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ, относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения.
Прохождение документов заявок на ИЗ от момента поступления заявки до вынесения решения о выдаче по ней патента на ИЗ проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.2, на которой цифрами обозначены:
1 - поток МНЗ на ИЗ;
1-1 - поток МНЗ на ИЗ, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели;
1-4 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на полезные модели в заявки на ИЗ;
2 - поток ВК;
3 - поток ИК.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└────────────────────────────────────────────────────┘
/\
│
┌──────┐
┌─────────┐ 1 │ ┌───┐│ 1-1 ┌────┐
│ ├─────────────────┼>│МНЗ││<────────────>│ОВОИ│
│ │ ┌───────┐ │ └───┘│ └────┘
│ │ │ ┌───┐ │1 │ │ 1-2 ┌────┐
│ ├──┼>│МНЗ├─┼─────>│ ОФЭ ├─────────────>│ │
│ │ │ └───┘ │ │ │ 1-3 │ │
│Заявители│ │ ┌───┐ │2 │ │<─────────────┤ │
│ ├──┼>│ВК ├─┼─────>│ │ 1-4 │ │
│ │ │ │ │ │ 3<──┤ ├─────────────>│ОЭО │
│ │ │ │ ├─┼───┐ └──────┘ 2 │ │
│ │<┐│ └───┘ │2 └───────────────────────>│ │
└─────────┘ ││ ООРХД │ │ │
││ ┌───┐ │3 ┌───┤ │
││ │ │<┼─── │ └────┘
││ │ИК │ │3 │
└┼─┤ │<┼────────────────────────┘
│ └───┘ │
└───────┘
Рис. 1.2. Схема прохождения документов заявок на ИЗ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче патента на ИЗ
ООРХД
- Осуществляет прием МНЗ на ИЗ через почтовые отделения связи или по факсу с последующей их регистрацией и передачей в ОФЭ (поток 1);
- осуществляет прием ВК по заявкам на ИЗ непосредственно от заявителей или их представителей, через почтовые отделения связи или через курьеров Роспатента и ОПП "Союзпатент", по факсу;
- регистрирует ВК;
- проверяет наличие необходимых реквизитов и устанавливает ее принадлежность к соответствующему подразделению Института;
- передает ВК, относящуюся к ранее поступившим заявкам на ИЗ, в ОФЭ или в ОЭО по принадлежности (поток 2).
ОФЭ
- Принимает МНЗ на ИЗ (поток 1) и из ООРХД поступившую в Институт ВК;
- формирует из МНЗ на ИЗ дела заявок на ИЗ;
- присваивает регистрационный номер каждой заявке;
- вводит в АБД сведения об уплате пошлин за подачу заявки;
- формирует пакет N 1, содержащий опись ПД и сами ПД;
- передает заявки на ИЗ в ОВОИ (поток 1-1) для ввода библиографических данных по заявкам в автоматизированный банк данных ОВОИ;
- проверяет наличие необходимых документов, соблюдение установленных к ним требований и рассматривает вопрос об отношении заявленных предложений к объектам, которым предоставляется правовая охрана;
- получает ВК по заявкам на ИЗ, являющуюся дополнительными материалами по заявкам на ИЗ;
- подготавливает запросы о необходимости представления дополнительных материалов по данным заявкам на ИЗ, уведомления о положительном результате формальной экспертизы или решения об отказе в выдаче патента на ИЗ;
- осуществляет отзыв заявок на ИЗ в связи с непредставлением в срок запрошенных материалов или по просьбе заявителя;
- передает подготовленную ИК по заявкам в ООРХД для отправки заявителям (поток 3);
- формирует пакет N 2;
- передает материалы заявок на ИЗ, прошедшие формальную экспертизу с положительным результатом, вместе с пакетом N 1 и пакетом N 2 в ОЭО (поток 1-2).
ОВОИ
Осуществляет запись библиографических данных по заявкам на ИЗ в электронной форме ее представления и хранение этих данных, а после ввода библиографических данных в автоматизированный банк данных ОВОИ возвращает заявки на ИЗ в ОФЭ.
ОЭО
- Принимают материалы заявок на ИЗ, прошедшие формальную экспертизу с положительным результатом, вместе с пакетом N 1 и пакетом N 2;
- рассматривают ходатайства о проведении экспертизы по существу;
- проводят экспертизу заявок на ИЗ по существу, в том числе подготавливают запросы о необходимости представления дополнительных материалов, осуществляют проверку патентоспособности изобретения и выносят решения о выдаче или об отказе в выдаче патента на ИЗ, осуществляют отзыв заявок на ИЗ по просьбе заявителя, в связи с непредставлением запрашиваемых материалов или в связи с непредставлением ходатайства о проведении экспертизы заявки по существу;
- возвращают в ОФЭ заявки, преобразованные по заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на полезные модели (поток 1-3);
- принимают для проведения экспертизы по существу из ОФЭ заявки, преобразованные из заявок на полезные модели в заявки на ИЗ (поток 1-4);
- формируют по заявкам на ИЗ, по которым вынесено решение о выдаче патента на ИЗ, пакет N 4;
- подготавливают и передают ИК в ООРХД для отправки заявителям (поток 3).
1.3. Прохождение документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ, относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.3, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
2 - поток ВК, содержащий документы, касающиеся уплаты пошлин за регистрацию и выдачу патента на ИЗ;
3 - поток ИК, включающий в себя патенты на ИЗ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал-макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
┌─────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└─────────────────────────────────────┘
/\ /\
│ │
┌────────┐ ┌──────┐ ┌─────────┐
│ │ │ООРХД │ │ ООДГР │<──────────┐
│ │ │ │ 4-1│ ├────────┐ │
│Патенто-│ │ │ ┌───────┬──>│Госреестр│<────┐ │ │
│облада- │ │ │ │ │4 -│ │<┐ │ │ │
│тели │ │ ┌──┐ │2 ┌───┐ 4 │ │2 └─────────┘ │ │ │ │
│ ├──┼>│ВК├─┼──>│ОЭО│──>│ ООХЗ ├──> 4-5 │ │ │ │
│ │ │ └──┘ │ └───┘ │ │4 -┌─────────┐ │4 -│ │ │
│ │ │ │ │ │3 │ ├─┘6 │ │ │
│ │ │ │ └───────┴──>│ ├─────┘ │ │
│ │ │ │ │ Отд. 6 │4-7 │ │
│ │ │ ┌──┐ │3 │ ├─────> │ │
│ │<─┼─┤ИК│<┼───┐ │ │4-9 │ │
│ │ │ └──┘ │ │ │ ├─────> │ │
└────────┘ └──────┘ │ └────┬────┘ 4-10│ │
│ 4-4│ ┌───────┐ │ │
│ └──>│ │<┘ │
│ │Отд. 90│4 - │
└────────────────────────────┤ │11 │
└───┬───┴────┘
4-8│
\/
┌──────┐
│Отд. 5│
└──────┘
Рис. 1.3. Схема прохождения документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации ИЗ, публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ и сведений о заявках на ИЗ.
ОЭО
После поступления корреспонденции, содержащей документы, относящиеся к уплате пошлины за регистрацию и выдачу патента (поток 2), и ее учета осуществляют передачу пакета N 1 и пакета N 4 в ООХЗ (поток 4).
ООХЗ
Осуществляет проверку комплектности и вида документов по каждому пакету и выверку библиографических данных в АБД по ним и передает пакет N 1 в ООДГР (поток 4-1), а пакет N 4 в отделение 6 (поток 4-3).
Отделение 6
- Комплектует официальный бюллетень "Изобретения (заявки и патенты)" и готовит оригинал-макет этого бюллетеня и оригинал-макеты описаний ИЗ;
- вводит библиографические данные ИЗ в базу данных публикаций для присвоения номеров охранных документов;
- после публикации передает библиографические данные на машиночитаемом носителе в АБД;
- передает оригинал-макеты описаний ИЗ для тиражирования в отделение 90 (поток 4-4);
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 4-7);
- по данным базы данных публикаций готовит пилотный CD-диск описаний ИЗ и передает его на тиражирование на завод по тиражному копированию (поток 4-9);
- распечатывает указатели под номер заявки и под номер охранного документа, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-5);
- печатает охранные грамоты, адреса на конвертах для отправки охранных грамот;
- сверяет охранные грамоты с решениями о выдаче патента на ИЗ;
- комплектует охранные грамоты описаниями к патентам на изобретения;
- направляет в ООДГР охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-6);
- получает тираж CD-дисков описаний ИЗ и передает часть из них в отделение 5 (ВПТБ).
ООДГР
- Получает охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента;
- возвращает оформленные охранные грамоты в отделение 90 (поток 4-10);
- получает реестры отправки охранных грамот для отметки в Госреестре и реестрах (поток 4-11);
- осуществляет ведение Госреестра.
Отделение 90
- Отправляет оформленные охранные грамоты, возвращенные из ООДГР, адресату (поток 3);
- передает в ООДГР после отправки охранных грамот реестры отправки для отметки в Госреестре и реестрах (4-11);
- принимает из типографии тираж официальных бюллетеней и передает часть из них вместе с описаниями ИЗ к патентам на ИЗ в отделение 5 (ВПТБ).
Отделение 5 (ВПТБ)
- Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (поток 4-8);
- принимает из отделения 6 CD-диски описаний ИЗ и выставляет их для публичного ознакомления.
Прохождение пакетов N 2, направляемых на публикацию сведений о заявках на ИЗ, аналогично прохождению пакетов N 4, направляемых на публикацию сведений о выдаче патентов на ИЗ (потоки 4-2, 4-7, 4-8).
1.4. Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.4, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института и включающей в себя документы по вопросам поддержания патентов на ИЗ в силе и прекращения их действия;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий сведения о прекращении действия патентов на ИЗ, направляемый в типографию;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
┌─────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└─────────────────────────────────────┘
/\ /\
│ │
┌─────────────────┐ ┌──────┐
│ │ │ООРХД │
│ │ │ ┌──┐ │5 ┌─────────┐5-1 ┌───────┐ 5-2
│ ├───┼>│ВК├─┼──>│ ООДГР ├────>│Отд. 6 │<───
│Патентообладатели│ │ └──┘ │ │ │ └───────┘
│ │ │ ┌──┐ │3 │Госреестр│ ┌───────┐ 5-3
│ │<──┼─┤ИК│<┼───┤ │ │Отд. 90│<────
│ │ │ └──┘ │ └─────────┘ └───┬───┘
└─────────────────┘ └──────┘ │5-4
\/
┌───────┐
│Отд. 5 │
│ ВПТБ │
└───────┘
Рис. 1.4. Схема прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия, и передает ее в ООДГР (поток 5).
ООДГР
- Принимает из ООРХД корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
- направляет патентообладателю уведомление о принятии соответствующей пошлины и напоминание о следующем сроке уплаты пошлины (поток 3);
- при непоступлении ПД за поддержание патента в силе, а также в случаях поступления от заявителя просьбы о досрочном прекращении действия производит отметку в Госреестре о прекращении действия патента на ИЗ с указанием номера патента, прекратившего действие;
- направляет патентообладателю уведомление о прекращении действия патента на ИЗ (поток 3);
- направляет извещение в отделение 6 о прекращении действия патента на ИЗ.
Отделение 6
- Принимает из ООДГР извещения о прекращении действия патента на ИЗ (поток 5);
- при комплектации официального бюллетеня "Изобретения (заявки и патенты)" и подготовке оригинал-макета этого бюллетеня учитывает сведения о прекращении действия патентов на ИЗ (поток 5-1);
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 5-2).
Отделение 90
- Получает тираж официальных бюллетеней из типографии (поток 5-3);
- передает официальные бюллетени с опубликованными сведениями о прекращении действия патентов на ИЗ в отделение 5 (ВПТБ).
Отделение 5 (ВПТБ)
Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (поток 5-4).
1.5. Прохождение документов, содержащих обращения граждан и юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящихся к рассмотрению заявок на ИЗ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений.
Прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящиеся к рассмотрению заявок на ИЗ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.5, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящихся к рассмотрению заявок на ИЗ.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Принимает документы, содержащие обращения граждан и/или юридических лиц, относящиеся к рассмотрению заявок на ИЗ (поток 6), адресованные руководству Института;
- передает документы руководству Института для первичного рассмотрения и наложения резолюции, откуда они передаются для исполнения в ОЭО, или ОФЭ, или ОКАДИ, или ОПС по принадлежности в соответствии с резолюцией (поток 6);
- принимает ИК от исполнителей и отправляет ее лицу, от которого поступило обращение (поток 3).
┌─────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└─────────────────────────────────────┘
/\
│
│ 6 ┌───────┐ 3
┌───┐ ┌─────>│ ОФЭ ├────>┐
┌─────────────────┐ ┌──────┐ │ \/ \/ └───────┘ │
│ │ │ ┌──┐ │6│ ┌───────────┐ │
│ ├───┼>│ВК├─┼─┘ │Руководство│ 6 ┌───────┐ 3 │
│ Граждане и │ │ └──┘ │ │ Института │──>│ ОЭО ├────>│
│юридические лица │ │ООРХД │ └─┬─────────┘ └───────┘ │
│ │ │ ┌──┐ │3 │ /\ /\ 6 ┌────────┐3 │
│ │<──┼─┤ИК│<┼─────┘ │ └────>│ ОКАДИ ├───>│
│ │ │ └──┘ │ │ └────────┘ │
│ │ │ /\ │ │ 6 ┌───────┐ 3 │
└─────────────────┘ └──┼───┘ └────────>│ ОПС ├────>│
│3 └───────┘ │
└─────────────────────────────────────┘
Рис. 1.5. Схема прохождения документов, содержащих обращения граждан и юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ИЗ.
ОКАДИ
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОКАДИ указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОПС
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно предложений, по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОПС указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- регистрирует ИК в канцелярии Института;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОЭО, ОФЭ
- Получают документы с резолюциями руководства Института;
- подготавливают ответы на документы, по которым данное структурное подразделение указано в качестве ответственного исполнителя поручения;
- регистрируют ИК в канцелярии Института;
- подписывают ИК у руководства Института и передают ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передают ИК за подписью руководителей подразделений, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
1.6. Прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, содержащих заказы на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля.
Прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков от момента подачи ходатайства на проведение информационного поиска по заявкам на ИЗ до момента отправки результатов этого поиска заказчику, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.6, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающей в себя отчеты о проведении информационных поисков по заказу заявителей или третьих лиц;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ИЗ;
7-1 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОЭО;
7-2 - отчеты о проведенных информационных поисках.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
┌────────────────┐ 7 │ ├──────────────────────┐ │ │ \/ │ │ ┌──────┐ ┌───────────┐7-1 ┌─────┐ │ │ │ ┌──┐ │7 │ ├─────>│ │ │ ├──┼>│ВК├─┼─────>│ ОБУФК │7-2 │ ОЭО │ │ │ │ └──┘ │ │ │<─────┤ │ │ Заявители │ │ООРХД │ └──┬──────┬─┘ └─────┘ │ │ │ ┌──┐ │3 │ │ │ │<─┼─┤ИК│<┼─────────┘ │ │ │ │ └──┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └──────┘ │ │ │ 3 │ │ │<─────────────────────────┘ └────────────────┘
Рис. 1.6. Схема прохождения документов, относящихся к заказам на проведение информационного поиска по заявкам на ИЗ.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, содержащую заказы на проведение информационных поисков, и передает ее в ОБУФК (поток 7).
ОБУФК
- Принимает корреспонденцию, содержащую заказы на проведение информационных поисков, поступающую из ООРХД или непосредственно от заявителей или третьих лиц;
- подготавливает соответствующие договоры с заявителями или третьими лицами на проведение информационных поисков;
- подписывает указанные договоры у руководства Института и регистрирует их;
- передает в ОЭО заказы на проведение информационных поисков (поток 7-1);
- принимает из ОЭО отчеты о выполненных информационных поисках (поток 7-2);
- передает указанные отчеты в ООРХД для отправки лицам, заказавшим проведение информационных поисков, или непосредственно им на руки (поток 3).
ОЭО
- Принимает из ОБУФК заказы на проведение информационных поисков (поток 7-1);
- проводит информационные поиски по заявкам на ИЗ с оформлением соответствующих отчетов;
- передает указанные отчеты в ОБУФК.
1.7. Прохождение документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, предназначенных для хранения или утилизации:
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий.
Прохождение документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 1.7, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
8 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения;
8-1 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ИЗ и их дубликаты.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ОЭО
Передают по окончании установленного срока хранения документы заявок на ИЗ в ООХЗ (поток 8).
ООХЗ
- Принимает документы заявок на ИЗ, направляемые из ОЭО;
- осуществляет хранение документов заявок в течение установленного срока, во время которого они могут быть востребованы пользователями;
- передает по окончании установленного срока хранения в ООХЗ документы заявок на ИЗ в экспертную комиссию ООХЗ;
- подготавливает документы заявок на ИЗ к переводу на микрофильмы и передает их в отделение 90 (поток 8);
- передает отснятые документы заявок на ИЗ, остающиеся в ведомственном архиве, в накопитель, которые в установленное время и в установленном порядке утилизируются (поток 8-1);
- передает по истечении срока ведомственного хранения по решению руководства Института отснятые документы заявок, отобранных экспертной комиссией ООХЗ, на постоянное государственное (поток 8-2).
┌───────┐ ┌──────────────────┐
│ │ 8 │ │
│ ОЭО ├─────>│ ООХЗ │
│ │ │ │
└───────┘ └┬─────┬─────┬─────┘
│ 8-1 │ 8-2 │8 /\ 8-3 ┌───────┐
│ │ │ └───────┤ │
│ │ │ │Отд. 90│
│ │ └──────────>│ │
\/ \/ └───────┘
Рис. 1.7. Схема прохождения документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Отделение 90
- Осуществляет перевод документов заявок на ИЗ на микрофильмы на правах микрофильмов - подлинников и делает дубликаты микрофильмов;
- осуществляет хранение микрофильмов-подлинников;
- передает отснятые документы заявок на ИЗ и их дубликаты в ООХЗ (поток 8-3).
1.8. Прохождение документов заявок на ИЗ, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, ходатайства
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, ходатайства, относятся:
отдел 17 - отдел обработки, размножения и хранения документации (далее - ООРХД);
отдел 20 - отдел формальной экспертизы (далее - ОФЭ);
отдел 43 - отдел контроля действия охранных документов (далее - ООДГР);
отдел 44 - отдел ввода, обработки и хранения информации (далее - ОВОИ);
отдел 30 - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений (далее - ОКАДИ);
отраслевые экспертные отделы (далее - ОЭО):
отдел 02 - отдел металлургической промышленности и машиностроения;
отдел 03 - отдел горного дела и строительства;
отдел 04 - отдел технологии органических соединений;
отдел 06 - отдел энергетики;
отдел 09 - отдел электрорадиотехники;
отдел 12 - отдел легкой и химической промышленности;
отдел 13 - отдел пищевой, сельскохозяйственной и биотехнологической промышленности;
отдел 14 - отдел медицины и медицинской техники;
отдел 28 - отдел транспортной, измерительной и испытательной техники;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 9 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ИЗ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП и поступили в Институт с результатами рассмотрения возражений или жалоб, заявлений, ходатайств, отраженными в решениях АП или ВПП, проиллюстрировано приведенной на рис. 1.8 схемой прохождения в Институте документов заявок на ИЗ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП. На приведенной схеме цифрами обозначены следующие потоки:
1-2 - поток документов заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-5 - поток документов заявок на ИЗ, поступающих из АП или ВПП для проведения информационного поиска в полном объеме;
1-6 - поток документов заявок на ИЗ, поступающих в ВПП с проведенным информационным поиском;
2 - поток ВК, включающий ответы на запросы экспертизы заявок на ИЗ по существу;
2-1 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ИЗ, включающий возражения, поданные в АП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших возражений;
2-2 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ИЗ, включающий жалобы, заявления, ходатайства, поданные в ВПП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий документы, подготовленные экспертизой Института в процессе рассмотрения заявок на ИЗ по существу, в том числе после поступления заявок из АП или ВПП для проведения информационного поиска в полном объеме, уведомления ООДГР, адресованные патентообладателям о признании патентов на ИЗ недействительными частично, о прекращении действия патентов на ИЗ, о восстановлении действия патентов на ИЗ, о принятии пошлин за поддержание в силе патентов на ИЗ и о следующем сроке уплаты пошлины за поддержание действия патентов на ИЗ, а также оформленные отделением 9 охранные грамоты;
3-1 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ИЗ, по которым поступили возражения, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших возражений;
3-2 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ИЗ, по которым поступили жалобы, заявления, ходатайства, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
4 - поток документов, относящихся к регистрации патентов на ИЗ и публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ, поступающий, в том числе, из АП и/или ВПП;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 2;
4-3 - поток пакетов N 4;
4-4 - оригинал - макеты описаний ИЗ к патентам на ИЗ, направляемые для тиражирования;
4-5 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-6 - охранные грамоты, направляемые на дооформление;
4-7 - оригинал - макеты официальных бюллетеней;
4-8 - официальные бюллетени и CD-диски описаний ИЗ;
4-9 - пилотный CD-диск описаний ИЗ;
4-10 - оформленные охранные грамоты;
4-11 - реестры отправки охранных грамот;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о прекращении действия патентов на ИЗ;
5-2 - оригинал - макет официального бюллетеня, содержащего сведения о прекращении действия охранных документов на ИЗ, а также о восстановлении действия охранных документов на ИЗ и признании патентов на ИЗ недействительными частично;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени;
5-5 - поток извещений о прекращении действия охранных документов на ИЗ и о признании патентов на ИЗ недействительными частично, поступающий из АП;
5-6 - поток извещений о восстановлении действия охранных документов на ИЗ, о прекращении действия охранных документов на ИЗ и о признании патентов на ИЗ недействительными частично, поступающий из ВПП;
5-7 - поток документов, содержащих сведения о восстановлении действия охранных документов на ИЗ и о признании патентов на ИЗ недействительными частично;
8 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для архивного хранения и утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ИЗ, предназначенных для государственного хранения;
8-4 - поток документов заявок на ИЗ, передаваемых в АП в связи с поступившими возражениями;
8-5 - поток документов заявок на ИЗ, передаваемых в ВПП в связи с поступившими жалобами, заявлениями, ходатайствами;
9 - поток документов, содержащих сведения о принятых АП и ВПП решениях по заявкам на ИЗ;
9-1 - поток документов, содержащих сведения о результатах проведенного анализа решений экспертизы, АП, ВПП по заявкам на ИЗ;
9-2 - поток документов заявок на ИЗ, отобранных для проведения анализа деятельности подразделений Института;
10 - поток документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу возражений;
11 - поток документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу жалоб, заявлений, ходатайств.
Все сведения о местонахождении заявок на ИЗ, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД.
Прохождение документов заявок на ИЗ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием ВК по заявкам на ИЗ, в том числе, адресованные в АП или в ВПП, соответственно, возражения или жалобы, заявления, ходатайства, а также документы, поступающие в связи с рассмотрением поступивших возражений, жалоб, заявлений, ходатайств;
- регистрирует ВК, проверяет наличие необходимых реквизитов, устанавливает принадлежность ВК и передает ее по установленной принадлежности в подразделения Института, АП, ВПП (потоки 2, 2-1, 2-2, соответственно);
- осуществляет прием корреспонденции, относящейся к поддержанию в силе патентов на ИЗ, к прекращению действия охранных документов на ИЗ, и передает ее в ООДГР (поток 5);
- осуществляет прием ИК из подразделений Института, АП, ВПП и направляет ее адресату (потоки 3, 3-1, 3-2, соответственно).
ОФЭ
- Осуществляет прием из АП и/или ВПП документов заявок на ИЗ с решениями АП или ВПП, содержащими вывод о положительном результате формальной экспертизы, распределяет поступившие заявки по соответствующим ОЭО и передает в них распределенные документы заявок на ИЗ (поток 1-2);
- осуществляет прием из АП и/или ВПП документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств для приобщения их к комплекту документов пакета N 1 заявок на ИЗ (потоки 10, 11, соответственно).
ОЭО
- Принимает документы заявок на ИЗ, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом, в том числе согласно решениям АП и ВПП (поток 1-2);
- рассматривает ходатайства о проведении экспертизы по существу;
- проводит экспертизу заявок на ИЗ по существу, в том числе, подготавливает запросы о необходимости представления дополнительных материалов, осуществляет проверку патентоспособности изобретения и выносит решения о выдаче или об отказе в выдаче патента на ИЗ, осуществляет отзыв заявок на ИЗ по просьбе заявителя, в связи с непредставлением запрашиваемых материалов или в связи с непредставлением ходатайства о проведении экспертизы заявки по существу;
- формирует по заявкам на ИЗ, по которым вынесено решение о выдаче патента на ИЗ, пакет N 4;
- подготавливает и передает ИК в ООРХД для отправки заявителям (поток 3);
- получает из АП, ВПП документы заявок на ИЗ с решениями АП и ВПП о выдаче патентов на ИЗ (поток 4), а также с документами АП и ВПП, признающими неправильными решения экспертизы Института заявок на ИЗ и содержащими вывод о необходимости проведения экспертизой Института информационного поиска в полном объеме (поток 1-5);
- возвращает документы заявок на ИЗ с проведенным информационным поиском в ВПП для вынесения окончательного решения (поток 1-6);
- передает документы заявок на ИЗ на хранение в ООДГР (поток 8);
- получает из АП и/или ВПП документы об уплате пошлины за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств для приобщения их к комплекту документов пакета N 1 по заявкам на ИЗ (потоки 10, 11, соответственно).
ОВОИ
- Осуществляет прием документов заявок на ИЗ, относящихся к регистрации патентов на ИЗ и публикации сведений о выдаче патентов на ИЗ (поток 4);
- осуществляет проверку комплектности и вида документов по каждому пакету, выверку библиографических данных в АБД по ним и передает пакеты N 2 и N 4 в отделение 6 (потоки 4-2 и 4-3).
ООДГР
- Принимает поступающую из ООРХД корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе патентов на ИЗ и прекращению их действия (поток 5);
- принимает поступающие из АП и/или ВПП извещения о восстановлении действия охранных документов на ИЗ, о прекращении их действия и о признании патентов на ИЗ недействительными частично (потоки 5-5, 5-6);
- направляет извещения в отделение 6 о прекращении действия патентов на ИЗ (поток 5-1) для подготовки материалов к публикации сведений в официальном бюллетене "Изобретения (заявки и патенты)";
- выполняет работы по ведению госреестра;
- направляет патентообладателям уведомления о прекращении действия патентов на ИЗ, уведомления о принятии пошлин за поддержание в силе патентов на ИЗ и о следующем сроке уплаты пошлины за поддержание действия патента на ИЗ (поток 3);
- получает листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня (поток 4-5);
- получает охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-6);
- возвращает оформленные охранные грамоты в отделение 9 (поток 4-10);
- получает реестры отправки охранных грамот для отметки в госреестре и реестрах (поток 4-11);
- получает документы, подтверждающие уплату пошлин за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств (потоки 10, 11);
- осуществляет прием и хранение пакета N 1 (поток 4-1);
- осуществляет передачу документов заявок на ИЗ, которые находятся на хранении в архивах и по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, соответственно, в АП или в ВПП (потоки 8-4, 8-5, соответственно);
- осуществляет прием документов заявок на ИЗ из АП и/или ВПП для хранения в течение установленного срока, во время которого они могут быть востребованы пользователями (поток 8);
- передает по окончании установленного срока хранения документы заявок на ИЗ в экспертную комиссию отдела;
- подготавливает и передает отобранные экспертной комиссией отдела документы заявок на ИЗ на утилизацию (поток 8-1);
- подготавливает и передает отобранные экспертной комиссией отдела документы заявок на ИЗ на постоянное государственное хранение (поток 8-2).
ОКАДИ
- Осуществляет контроль и анализ деятельности подразделений Института, участвующих в процессе прохождения документов заявок на ИЗ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, соответственно, в АП или ВПП;
- получает документы, содержащие сведения о решениях АП, ВПП (поток 9);
- анализирует решения АП, ВПП и экспертизы Института;
- получает документы заявок на ИЗ для проведения анализа решений экспертизы Института, АП и ВПП и возвращает их по завершении указанных действий (поток 9-2);
- доводит результаты проведенного анализа решений экспертизы Института, АП и ВПП по заявкам на ИЗ до сведений руководителей Института, ОЭО и ОФЭ (поток 9-1).
Отделение 6
- Комплектует официальный бюллетень "Изобретения (заявки и патенты)" и готовит оригинал - макет этого бюллетеня и оригинал - макеты описаний ИЗ;
- вводит библиографические данные ИЗ в базу данных публикаций для присвоения номеров охранных документов;
- после публикации передает библиографические данные на машиночитаемом носителе в АБД;
- передает оригинал - макеты описаний ИЗ для тиражирования в отделение 9 (поток 4-4);
- передает оригинал - макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 4-7);
- по данным базы данных публикаций готовит пилотный CD-диск описаний ИЗ и передает его на тиражирование на завод по тиражному копированию (поток 4-9);
- распечатывает указатели под номер заявки и под номер охранного документа, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-5);
- печатает охранные грамоты, адреса на конвертах для отправки охранных грамот;
- сверяет охранные грамоты с решениями о выдаче патента на ИЗ;
- комплектует охранные грамоты описаниями к патентам на изобретения;
- направляет в ООДГР охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-6);
- получает тираж CD-дисков описаний ИЗ и передает часть из них в отделение 5.
Отделение 9
- Отправляет оформленные охранные грамоты, возвращенные из ООДГР, адресату (поток 3);
- передает в ООДГР после отправки охранных грамот реестры отправки для отметки в госреестре и реестрах (поток 4-11);
- принимает из типографии тираж официальных бюллетеней и передает часть из них вместе с описаниями ИЗ к патентам на ИЗ в отделение 5 (поток 4-8);
- получает тираж официальных бюллетеней из типографии (поток 5-3);
- передает официальные бюллетени с опубликованными сведениями о восстановлении действия патентов на ИЗ и о прекращении действия охранных документов на ИЗ в отделение 5 (поток 5-4).
Отделение 5
Принимает из отделения 9 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (потоки 4-8 и 5-4).
┌────────────────────────────────┐
│ Патентообладатели │
│ Заявители │
┌──┴─────────────────────────────┐ │ ┌────────────────────┐
│ Лица, подавшие возражения, │ │ │ РУКОВОДИТЕЛИ │
│ жалобы, заявления, ходатайства │ │ │ ИНСТИТУТА │
└──┬───┬──────────────────────┬──┘ │ └─────────┬──────────┘
│ │ /\ │ /\
└───┼──┬────────────────┬──┼─────┘ 9-1 │ 9-1
\/ \/ /\ │ ├─────────>
┌──────────┬───┬┴──┴┬──────────────┬┴──┴┬─┐ 3 ┌─────────┴──────────┐ 9-2
│ <────┤ │ ВК │ ООРХД │ ИК │ ├<──── │ ОКАДИ ├<──┐
│ 2 └───┴┬──┬┴──────────────┴┬──┬┴─┘ └────────┬─────┬─────┘ │
│ │ │2-2 /\ /\ /\ /\ │
│ 5-7 │ \/ 3-2│ │ 9│ │9 │
│ <─────────┬─┼──┴────────────────┴──┼───────────────┬────────────────┘ │ │
│ 11 <────────┤ │2-1 ВПП │3-1 ├─────────────────┐ │ │
│ │ \/ │ │ │ │ │
│ 10 <─────┬──┴─┴──────────────────────┴─┬─────────────┼─────────────────┼────┘ │
│ <──────┤ АП ├─────────────┼──────────┐ │ │
│ 5-7 ┌───┴──┬──┬──────────┬───────┬───┬┘ │ │ │ │
│ │ ┌─┤ /\ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ └──┼────┬──┬──┼───────┼───┼────┬──┬────┬─┘ │ │ │
│/\ │ │ │ /\ │ │ │ │ /\ │ │ │ │ │
│ │3 │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
5│ │ 5-5│ 5-6│ 8-4│ 8-5│ 8│ 8│ 4│1-5│ 1-6│ 4│ 1-5│ 1-2 │ │1-2 │
\/│ \/ \/ │ │ \/ \/ 4-1 \/ \/ │ \/ \/ \/ \/ │
├─┴────┴────┴────┴────┴──┴──┴─┬<───┬┴───┴────┴──┴────┴┐ 1-2 ┌─┴──────┴─────┐ │
4-11 │ │ 8 │ ├<────────┤ │ 10, 11 │
┌──>┤ ├<───┤ │ │ ├<───── │
│ │ ООДГР │ 4 │ ОЭО │ 9-2 │ ОФЭ │ │
│ │ ├<──┐│ ├<────┐ │ │ 9-2 │
│ ┌─┤ ├<┐ ││ │ │ │ ├<───┐ │
│ │ └┬─────┬────┬───┬─────┬────┬──┘ │ │└┬──┬──┬────┬────┬─┘ │ └──────┬───────┘ │ │
│ │ /\ │ /\ /\ │ │ 9-2│ │3│ │ /\ /\ /\ │ /\ │ │
│ │ │10, │5-1 │4-5│4-6 │8-1 │8-2 │ │ \/4│ 2│ 10,│ 1-9│ │ 9-1│ │ │
│ │ │11 \/ │ │ \/ \/ │ │ \/ 11 │ │ │ │
│ │ ┌───┴────┴───┴────┬───────> │┌┴────┴──────────┐ │ │ │
│ │ 5-7│ │4-7, 5-2 ││ │ │ │ │
│ │ ──>┤ Отд. 6 ├<─────────┼┤ ОВОИ │ │ │ │
│ │ └───────┬────┬────┘ 4-2, 4-3││ │ │ │ │
│ │ │4-4 │4-9 │└────────────────┘ │ │ │
│ │ │ \/ └───────────────────────────┴───────────────────────┴───┘
│ │ 4-10 \/ 5-3
│ └────────>┬──┴─────────────┬<──── ┌─────────────────────┐ \/ \/
└───────────┤ │4-8, 5-4 │ │ ┌─────┴───────────┴──┐
<─────┤ Отд. 9 ├────────>┤ Отд. 5 │ │ АБД (ОРАСУ) │
3 └────────────────┘ └─────────────────────┘ └────────────────────┘
Рис. 1.8. Схема прохождения в Институте документов заявок на ИЗ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП
2. Укрупненная технология прохождения документов заявок на выдачу свидетельств на полезную модель
Перечень сокращений
ПМ - полезная модель
Заявка на ПМ - заявка на выдачу свидетельства на
полезную модель
Свидетельство на ПМ - свидетельство на полезную модель
МНЗ на ПМ - материалы новых заявок на полезные
модели
ВК - входящая корреспонденция
ИК - исходящая корреспонденция
Госреестр - Государственный реестр полезных
моделей Российской Федерации
ПД - документ, подтверждающий оплату
пошлины или тарифа
АБД - автоматизированный банк данных
Пакет N 1 - финансовый пакет N 1
Пакет N 3 - комплект документов для публикации
сведений о выдаче свидетельств на
полезную модель
2.1. Общие положения
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на выдачу свидетельств на ПМ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации, осуществляющий прием и обработку корреспонденции, передачу ее по назначению подразделениям Института и отправку корреспонденции адресату;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы, осуществляющий прием МНЗ на ПМ, формальную экспертизу заявок на ПМ, в том числе проверку наличия необходимых документов, соблюдения установленных требований к ним, и рассмотрение вопроса о том, относятся ли заявленные предложения к объектам, которым предоставляется правовая охрана, с вынесением решения о выдаче свидетельства на ПМ, преобразование заявок на ПМ в заявки на изобретения, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, преимущественно заявителей;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы, осуществляющие прием из ОФЭ документов заявок, преобразованных из заявок на ПМ в заявки на изобретения, передачу в ОФЭ документов заявок, преобразованных из заявок на изобретения в заявки на ПМ, проведение информационного поиска по заказам заявителей или третьих лиц;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации, осуществляющий регистрацию ПМ и ведение Госреестра, поддержание в силе, продление и прекращение действия свидетельств на ПМ;
ОРАСУ - отдел автоматизированных систем управления, осуществляющий функционирование автоматизированного банка данных (далее - АБД) для обеспечения контроля технологических процессов и делопроизводства по заявкам на ПМ;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения информации, осуществляющий перевод документов МНЗ на ПМ в электронную форму ее представления и ввод библиографических данных по этим заявкам на ПМ;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок, осуществляющий функции временного хранения документов заявок на ПМ и подготовки их для передачи в архив длительного хранения, а также проверки соответствия документов пакета N 1 и пакета N 4 установленным требованиям;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий, осуществляющее работы по подготовке к выпуску официальных бюллетеней "Полезные модели. Промышленные образцы";
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий, осуществляющее распространение официальных бюллетеней "Полезные модели. Промышленные образцы" и изготовление микрофиш с бюллетеней на правах микрофильма-подлинника;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека", осуществляющее формирование Государственного патентного фонда описаниями свидетельств на ПМ;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности, осуществляющий правовое и методологическое обеспечение экспертизы заявок на ПМ, рассмотрение обращений граждан, преимущественно предложений, а также предоставляющий консультации и разъяснения по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля, осуществляющий оформление и учет договоров на проведение информационных поисков;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений, осуществляющий рассмотрение обращений граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института.
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└────────────────────────────────────────────────────┘
/\ /\
│ │
│ │
4-2 ┌───────────┐4-5, 5-2
┌──>│ ├────────>
│ │ Отд. 6 │
┌────────────────────────────┐ │ └──────┬────┘
│ 1-1 ┌─────┐ │ │ /\5 - 1│4-4
│ ┌────┐ │┌───┐│ │ │4 - │ \/4-3
│ │ОВОИ│<──> ││МНЗ││ 5│ │1 ┌┴────────┐
│ └────┘ ││ ││ │ ├──>│ ООДГР │4-7
┌─────────┐ 1│┌──────────────┼> ││ │ │ 3│ ├───┐
│ ├────────────┼┘ ┌──────────> │└───┘│ │ │<──┤Госреестр│ │
│ │ ┌───────┐ │┌─┼──────────> │ │ └─┼──>│ │<┐ │
│ │ │ ┌───┐ │1││ │ ┌────┐1-3 │ │ │ └─────────┘ │ │
│ ├──┼>│МНЗ├─┼─┼┘ │ │ ├───> │ │ │ 4-8│ │
│ │ │ └───┘ │ │ │ │ОЭО │1-2 │ │ 8 ┌┴─────────┐ │ │
│Заявители│ │ ┌───┐ │5│ │ │ │<────┤ ОФЭ ├──────>│ │ │ │
│ ├──┼>│ ├─┼─┘ │ │ │7-1 │ │ 4 │ ООХЗ │ │ │
│ │ │ │ │ │2 │ └┬───┘┌──> │ ├──────>│ │ │ \/
│ │ │ │ ├─┼────┘ │ /\│ │ ├─>3 └─┬───┬─┬──┘ ┌──┴────┐
│ │ │ │ВК │ │7 7-3 │ │ └─┐ │ │<────┐8 -│8 -│8│ /\8-1 │
│ │ │ │ ├─┼──┐ \/ │7-2│ └─────┘ │2 │3 │ │ └───┤ │
│ │<┐│ │ │ │6 │ ┌────┴┐ │ ┌───────┐ │ \/ \/└────>│Отд. 90│
└─────────┘ ││ │ ├─┼─┐└─>│ ├──┘┌──>│ ОКАДИ │ │ 3│ │
││ │ │ │3└┐ 3│ОБУФК│ │ └──────┬┘ │ <─┤ │
││ │ │<┼─ │ <┤ │ │ 6 ┌─────┐│3 │ └┬──────┘
││ └───┘ │ │ └─────┘ │ ┌>│ ОПС │\/ │ 4-6│ /\
││ ООРХД │ │ 6 │ │ └────┬┘ │ 5-4│ │5-3
││ ┌───┐ │3 │ \/\/ │3 │ \/
└┼─┤ИК │<┼ │ 6 ┌───────────┐ \/ │ ┌──────┐
│ └───┘ │ └────>│Руководство│ │ │Отд. 5│
└───────┘ 3 │ Института │<───────┘ └──────┘
<──┤ │
└───────────┘
Рис. 2.1. Схема прохождения документов заявок на ПМ на выдачу свидетельств на ПМ.
В рамках данной Укрупненной технологии прохождения документов заявок на выдачу свидетельств на ПМ рассматриваются:
- прохождение документов заявок на ПМ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче свидетельства на ПМ;
- прохождение документов заявок на ПМ, относящихся к регистрации ПМ и публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ;
- прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия;
- прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПМ;
- прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ПМ;
- прохождение документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Прохождение документов заявок на ПМ проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 2.1, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
1 - поток МНЗ на ПМ;
1-1 - поток МНЗ на ПМ, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток передаваемых в ОЭО документов заявок на ПМ, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на ПМ в заявки на ИЗ;
1-3 - поток передаваемых в ОЭО документов заявок, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на ИЗ в заявки на ПМ;
2 - поток ВК, включающий в себя материалы, направляемые заявителями или их полномочными представителями по заявкам на ПМ после их подачи:
документы новых заявок, досылаемые заявителями или их полномочными представителями после подачи заявок на ПМ; письма, ходатайства, заявления, относящиеся к процессу делопроизводства по заявкам на ПМ; ответы на запросы формальной экспертизы; ПД;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий в себя:
документы, подготовленные в процессе рассмотрения заявок на ПМ; документы по вопросам поддержания свидетельств на ПМ в силе, продления и прекращения их действия; свидетельства на ПМ; документы, относящиеся к результатам рассмотрения обращений граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПМ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации свидетельств на ПМ и публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 3;
4-3 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-4 - охранные грамоты;
4-5 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-6 - отпечатанные официальные бюллетени;
4-7 - оформленные охранные грамоты;
4-8 - реестры отправки охранных грамот;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о продлении и прекращении действия свидетельств на ПМ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащего сведения о продлении или прекращении действия свидетельств на ПМ;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПМ;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ПМ;
7-1 - сведения о заказах на проведение информационных поисков, передаваемые в ОФЭ для установления ОЭО-исполнителей;
7-2 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОЭО для исполнения;
7-3 - отчеты о проведенных информационных поисках;
8 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения;
8-1 - поток документов заявок на ПМ и их дубликатов;
8-2 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для утилизации.
Все сведения о местонахождении заявок на ПМ, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД. В дальнейшем в описании порядка прохождения документов заявок на ПМ указания об этом будут опущены.
2.2. Прохождение документов заявок на ПМ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче свидетельства на ПМ
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ПМ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче свидетельства на ПМ, относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы.
Прохождение документов заявок на ПМ от момента поступления заявки до вынесения решения о выдаче по ней свидетельств на ПМ проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 2.2, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
1 - поток МНЗ на ПМ;
1-1 - поток МНЗ на ПМ, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на ПМ в заявки на изобретения;
1-3 - поток документов заявок, преобразованных по заявлению заявителей из заявок на изобретения в заявки на ПМ;
2 - поток ВК;
3 - поток ИК, включающий в себя документы экспертизы, подготовленные в процессе рассмотрения заявок на ПМ.
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└────────────────────────────────────────────────────┘
/\
│
┌──────┐
┌─────────┐ 1 │ ┌───┐│ 1-1 ┌────┐
│ ├─────────────────┼>│МНЗ││<────────────>│ОВОИ│
│ │ ┌───────┐ │ └───┘│ └────┘
│ │ │ ┌───┐ │1 │ │
│ ├──┼>│МНЗ├─┼─────>│ │
│ │ │ └───┘ │ │ │ 1-2 ┌────┐
│Заявители│ │ ┌───┐ │2 │ ├─────────────>│ │
│ ├──┼>│ВК ├─┼─────>│ ОФЭ │ 1-3 │ОЭО │
│ │ │ └───┘ │ │ │<─────────────┤ │
│ │ │ ООРХД │ │ │ └────┘
│ │ │ ┌───┐ │3 │ │
│ │<─┼─┤ИК │<┼──────┤ │
│ │ │ └───┘ │ │ │
└─────────┘ └───────┘ └──────┘
Рис. 2.2. Схема прохождения документов заявок на ПМ от поступления заявки до вынесения решения о выдаче свидетельства на ПМ.
Прохождение документов заявок на ПМ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием МНЗ на ПМ через почтовые отделения связи или по факсу с последующей регистрацией их и передачей в ОФЭ (поток 1);
- осуществляет прием ВК по заявкам на ПМ непосредственно от заявителей или их представителей, через почтовые отделения связи или через курьеров Роспатента и ОПП "Союзпатент", по факсу;
- регистрирует ВК;
- проверяет наличие необходимых реквизитов и устанавливает ее принадлежность к соответствующему подразделению Института;
- передает ВК, относящуюся к ранее поступившим заявкам на ПМ, в ОФЭ (поток 2).
ОФЭ
- Принимает МНЗ на ПМ непосредственно от заявителей или их полномочных представителей или из ООРХД (поток 1);
- принимает из ООРХД поступившие в Институт ВК (поток 2);
- формирует из МНЗ на ПМ дела заявок на ПМ и каждой заявке присваивает регистрационный номер, формирует пакет N 1, содержащий опись ПД и сами ПД и передает заявки на ПМ в ОВОИ (поток 1-1) для ввода библиографических данных в автоматизированный банк данных;
- принимает из ОВОИ заявки на ПМ;
- проверяет наличие необходимых документов, соблюдение установленных к ним требований и рассматривает вопрос об отношении заявленных предложений к объектам, которым предоставляется правовая охрана;
- обрабатывает ВК по заявкам на ПМ, являющуюся дополнительными материалами по заявкам на ПМ, и проверяет, не изменяют ли они сущность заявленной ПМ;
- подготавливает запросы о необходимости представления дополнительных материалов по данным заявкам на ПМ, принимает решения о выдаче свидетельств на ПМ по заявкам на ПМ, по которым формальная экспертиза завершена с положительным результатом, или решения об отказе в выдаче свидетельства на ПМ;
- осуществляет отзыв заявок на ПМ в связи с непредставлением в срок запрашиваемых материалов или по просьбе заявителей;
- рассматривает заявления заявителей о преобразовании заявок на ПМ в заявки на изобретения и в случае удовлетворения передает эти заявки в соответствующие ОЭО (поток 1-2);
- принимает из ОЭО заявки на ПМ, которые по заявлению заявителей преобразованы из заявок на изобретения в заявки на ПМ (поток 1-3);
- передает подготовленную ИК по заявкам на ПМ в ООРХД для отправки заявителям (поток 3);
- формирует пакет N 3.
ОВОИ
- Принимает из ОФЭ заявки на ПМ;
- осуществляет запись библиографических данных по заявкам на ПМ в электронной форме ее представления и хранение этих данных;
- после ввода библиографических данных в автоматизированный банк данных возвращает заявки на ПМ в ОФЭ.
2.3. Прохождение документов заявок на ПМ, относящихся к регистрации ПМ и публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, относящихся к регистрации ПМ и публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ПМ, относящихся к регистрации ПМ, публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 2.3, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
2 - поток ВК, содержащей документы, касающиеся уплаты пошлин за регистрацию и выдачу свидетельства на ПМ;
3 - поток ИК, включающий в себя свидетельства на ПМ;
4 - поток документов, относящихся к регистрации ПМ, публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 3;
4-3 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-4 - охранные грамоты;
4-5 - оригинал-макеты официальных бюллетеней;
4-6 - отпечатанные официальные бюллетени;
4-7 - оформленные охранные грамоты;
4-8 - реестры отправки охранных грамот.
┌──────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└──────────────────────────────────┘
/\ /\
│ │
┌────────┐ ┌──────┐ ┌─────────┐
│ │ │ООРХД │ │ ООДГР │<──────────┐
│ │ │ │ 4-1│ ├──────────┐│
│Патенто-│ │ │ ┌────┐ │Госреестр│<────┐ ││
│облада- │ │ │ │ ├──>│ │<┐ │ ││
│тели │ │ ┌──┐ │2 ┌───┐ 4 │ │ └─────────┘ │ │ ││
│ ├──┼>│ВК├─┼──>│ОФЭ│──>│ООХЗ│4-2 │4-4│4-3 ││
│ │ │ └──┘ │ └───┘ │ │ ┌─────────┐ │ │ ││
│ │ │ │ │ ├──>│ ├─┘ │ ││
│ │ │ │ └────┘ │ ├─────┘ ││
│ │ │ │ │ Отд. 6 │4-5 ││
│ │ │ ┌──┐ │3 │ ├─────> ││
│ │<─┼─┤ИК│<┼───┐ └─────────┘ 4-7││
│ │ │ └──┘ │ │ ┌───────┐ ││
└────────┘ └──────┘ └─────────────────────────┤ │<──┘│
4-4 │Отд. 90│ │
│ ├────┘
└───┬───┘4-8
│4-6
\/
┌──────┐
│Отд. 5│
│ ВПТБ │
└──────┘
Рис. 2.3. Схема прохождения документов заявок на ПМ, относящихся к регистрации ПМ и публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ.
Прохождение документов заявок на ПМ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ОФЭ
После поступления в ОФЭ корреспонденции, содержащей документы, касающиеся уплаты пошлин за регистрацию и выдачу свидетельства на ПМ (поток 2) и ее учета, осуществляет передачу пакета N 1 и пакета N 3 в ООХЗ (поток 4).
ООХЗ
Осуществляет проверку комплектности и вида документов по каждому пакету и выверку библиографических данных в АБД по ним и передает пакет N 1 в ООДГР (поток 4-1), а пакет N 3 - в отделение 6 (поток 4-2).
Отделение 6
- Комплектует официальный бюллетень "Полезные модели. Промышленные образцы" и готовит оригинал-макет раздела этого бюллетеня и оригинал-макеты титульных листов к ПМ;
- вводит библиографические данные ПМ в базу данных публикаций для присвоения номеров охранных документов;
- после публикации передает библиографические данные на машиночитаемом носителе в АБД;
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 4-5);
- распечатывает указатели под номер заявки и под номер охранного документа, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-3);
- печатает охранные грамоты, адреса на конвертах для отправки охранных грамот и титульных листов к ПМ;
- сверяет охранные грамоты с решениями о выдаче свидетельств на ПМ;
- комплектует охранные грамоты титульными листами к ПМ;
- направляет в ООДГР охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-4).
ООДГР
- Получает охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента;
- возвращает оформленные охранные грамоты в отделение 90 (поток 4-7);
- получает реестры отправки охранных грамот для отметки в Госреестре и реестрах (поток 4-8);
- осуществляет ведение Госреестра.
Отделение 90
- Отправляет оформленные охранные грамоты, возвращенные из ООДГР, адресату (поток 3);
- передает в ООДГР после отправки охранных грамот реестры отправки для отметки в Госреестре и реестрах (поток 4-8);
- принимает из типографии тираж официальных бюллетеней и передает часть из них в отделение 5 (ВПТБ).
Отделение 5 (ВПТБ)
Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (поток 4-6).
2.4. Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 2.4, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института и включающей в себя документы по вопросам поддержания свидетельств на ПМ в силе, продлению и прекращению их действия;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о продлении или прекращении действия свидетельств на ПМ;
5-2 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащего сведения о продлении или прекращении действия свидетельств на ПМ;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени.
┌─────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└─────────────────────────────────────┘
/\ /\
│ │
┌─────────────────┐ ┌──────┐
│ │ │ООРХД │
│ │ │ ┌──┐ │5 ┌─────────┐5-1 ┌───────┐ 5-2
│ ├───┼>│ВК├─┼──>│ ООДГР ├────>│Отд. 6 │<───
│Патентообладатели│ │ └──┘ │ │ │ └───────┘
│ │ │ ┌──┐ │3 │Госреестр│ ┌───────┐ 5-3
│ │<──┼─┤ИК│<┼───┤ │ │Отд. 90│<────
│ │ │ └──┘ │ └─────────┘ └───┬───┘
└─────────────────┘ └──────┘ │5-4
\/
┌───────┐
│Отд. 5 │
│ ВПТБ │
└───────┘
Рис. 2.4. Схема прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия.
Прохождение документов заявок на ПМ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия, и передает ее в ООДГР (поток 5).
ООДГР
- Принимает из ООРХД корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия;
- направляет патентообладателю уведомление о принятии соответствующей пошлины и напоминание о следующем сроке уплаты пошлины (поток 3);
- в случаях поступления от патентообладателя ходатайства о продлении действия свидетельства на ПМ производит отметку в Госреестре о продлении действия свидетельства на ПМ с указанием номера данного свидетельства;
- при непоступлении ПД за поддержание свидетельства на ПМ в силе, а также в случаях поступления от заявителя просьбы о досрочном прекращении действия производит отметку в Госреестре о прекращении действия свидетельства на ПМ с указанием номера свидетельства, прекратившего действие;
- направляет патентообладателю уведомление о продлении действия свидетельства на ПМ и о прекращении действия свидетельства на ПМ (поток 3);
- направляет извещения в отделение 6 о продлении действия свидетельств на ПМ и о прекращении действия свидетельств на ПМ для подготовки материалов к публикации сведений в официальном бюллетене "Полезные модели. Промышленные образцы" (поток 5-1).
Отделение 6
- Принимает из ООДГР извещения о прекращении действия свидетельств на ПМ и о прекращении действия свидетельств на ПМ (поток 5-1);
- при комплектации официального бюллетеня "Полезные модели. Промышленные образцы" и подготовке оригинал-макета этого бюллетеня учитывает сведения о продлении действия свидетельств на ПМ и о прекращении действия свидетельств на ПМ;
- передает оригинал-макет бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 5-2).
Отделение 90
- Получает тираж официальных бюллетеней из типографии (поток 5-3);
- передает официальные бюллетени с опубликованными сведениями о продлении действия свидетельств на ПМ и о прекращении действия свидетельств на ПМ в отделение 5 (ВПТБ) (поток 5-4).
Отделение 5 (ВПТБ)
Принимает из отделения 90 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления.
2.5. Прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанных с рассмотрением заявок на ПМ
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения корреспонденции, содержащей обращения граждан и/или юридических лиц на действия экспертизы до принятия решения по заявкам на ПМ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений.
Прохождение корреспонденции, содержащей обращения граждан и/или юридических лиц, относящиеся к рассмотрению заявок на ПМ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 2.5, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящихся к рассмотрению заявок на ПМ.
Прохождение документов заявок на ПМ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Принимает документы, содержащие обращения граждан и/или юридических лиц, относящиеся к рассмотрению заявок на ПМ (поток 6), адресованные руководству Института;
- передает документы руководству Института для первичного рассмотрения и наложения резолюции, откуда они передаются для исполнения в ОФЭ, или ОКАДИ, или ОПС по принадлежности в соответствии с резолюцией (поток 6);
- принимает ИК от исполнителей и отправляет ее лицу, от которого поступило обращение (поток 3).
┌─────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└─────────────────────────────────────┘
/\
│
│ 6 ┌───────┐ 3
┌───┐ ┌───────>│ ОФЭ ├────>┐
┌─────────────────┐ ┌──────┐ │ \/ \/ └───────┘ │
│ │ │ ┌──┐ │6│ ┌───────────┐ │
│ ├───┼>│ВК├─┼─┘ │Руководство│ 6 ┌────────┐ 3 │
│ Граждане и │ │ └──┘ │ │ Института │<───>│ ОКАДИ ├───>│
│юридические лица │ │ООРХД │ └─┬─────────┘ └────────┘ │
│ │ 3 │ ┌──┐ │3 │ /\ 6 ┌───────┐ 3 │
│ │<──┼─┤ИК│<┼─────┘ └──────>│ ОПС ├────>│
│ │ │ │ │<┼───┐ 3 └───────┘ │
│ │ │ └──┘ │ └───────────────────────────────┘
└─────────────────┘ └──────┘
Рис. 2.5. Схема прохождения документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПМ.
ОКАДИ
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОКАДИ указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОПС
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно предложений, по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОПС указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОФЭ
- получает документы с резолюциями руководства Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым данное структурное подразделение указано в качестве ответственного исполнителя поручения;
- регистрирует ИК в канцелярии Института;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителей подразделений, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
2.6. Прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ПМ
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, содержащих заказы на проведение информационных поисков по заявкам на ПМ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОЭО - отраслевые экспертные отделы;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля.
Прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков от момента подачи ходатайства на проведение информационного поиска по заявкам на ПМ до момента отправки результатов этого поиска заказчику, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 2.6, на котором цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающей в себя отчеты о проведении информационных поисков по заказу заявителей или третьих лиц;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ПМ;
7-1 - сведения о заказах на проведение информационных поисков, передаваемые в ОФЭ для установления ОЭО-исполнителей;
7-2 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОЭО для исполнения;
7-3 - отчеты о проведенных информационных поисках.
Прохождение документов заявок на ПМ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, содержащую заказы на проведение информационных поисков, и передает ее в ОБУФК (поток 7).
┌────────────────┐ 7 ┌───────────┐ │ ├───────────────>│ │ ┌─────┐ │ │ │ │7-1│ │ │ │ ┌──────┐ │ ├──>│ ОФЭ │ │ │ │ ┌──┐ │7 │ │ │ │ │ ├──┼>│ВК├─┼─────>│ ОБУФК │ └─────┘ │ │ │ └──┘ │ │ │ /\ │ Заявители │ │ООРХД │ │ │ │ │ │ │ ┌──┐ │3 │ │ │ │ │<─┼─┤ИК│<┼──────┤ │ │ │ │ │ └──┘ │ │ │ \/ │ │ │ │ │ │7-3┌─────┐ │ │ └──────┘ │ │<──┤ │ │ │ 3 │ │ │ ОЭО │ │ │<───────────────┤ ├──>│ │ └────────────────┘ └───────────┘7-2└─────┘
Рис. 2.6. Схема прохождения документов, относящихся к заказам на проведение информационного поиска по заявкам на ПМ.
ОБУФК
- Принимает корреспонденцию, содержащую заказы на проведение информационных поисков, поступающую из ООРХД или непосредственно от заявителей или третьих лиц;
- подготавливает соответствующие договоры с заявителями или третьими лицами на проведение информационных поисков;
- ведет учет документов, относящихся к оплате по тарифу за оказание Институтом данной услуги;
- подписывает указанные договоры у руководства Института и регистрирует их;
- передает сведения о заказах в ОФЭ для определения ОЭО - исполнителей информационных поисков (поток 7-1);
- передает заказы в ОЭО на проведение информационных поисков (поток 7-2);
- принимает из ОЭО отчеты о выполненных информационных поисках (поток 7-3);
- передает указанные отчеты в ООРХД для отправки заказчикам или непосредственно заказчикам на руки (поток 3).
ОФЭ
Устанавливает принадлежность тематики заказа соответствующему ОЭО и передает сведения об ОЭО-исполнителе в ОБУФК.
ОЭО
- Принимают из ОБУФК заказы на проведение информационных поисков (поток 7-1);
- проводят информационные поиски по заявкам на ПМ с оформлением соответствующих отчетов;
- передают указанные отчеты в ОБУФК.
2.7. Прохождение документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения или утилизации
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения или утилизации:
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий.
Прохождение документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения или утилизации, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 2.7, на котором цифрами обозначены следующие потоки:
8 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения;
8-1 - поток документов заявок на ПМ и их дубликатов;
8-2 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для утилизации.
Прохождение документов заявок на ПМ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ОФЭ
По окончании установленного срока хранения документы заявок на ПМ передает в ООХЗ (поток 8).
ООХЗ
- Принимает поступающие из ОФЭ документы заявок на ПМ;
- осуществляет хранение документов заявок на ПМ в течение установленного срока, во время которого они могут быть востребованы пользователями;
- передает по окончании установленного срока хранения документы заявок на ПМ в экспертную комиссию ООХЗ;
- подготавливает документы заявок на ПМ к переводу на микрофильмы и передает в отделение 90 для микрофильмирования (поток 8);
- передает отснятые документы заявок на ПМ, остающиеся в ведомственном архиве, в накопитель, которые в установленное время и в установленном порядке утилизируются (поток 8-3);
- передает по истечении срока ведомственного хранения по решению руководства Института документы заявок, отобранных экспертной комиссией ООХЗ, на постоянное государственное хранение (поток 8-2).
┌───────┐ ┌──────────────────┐
│ │ 8 │ │
│ ОЭО ├─────>│ ООХЗ │
│ │ │ │
└───────┘ └┬─────┬─────┬─────┘
│8-2 │8-3 │8 /\8-1 ┌───────┐
│ │ │ └─────────┤ │
│ │ │ │Отд. 90│
│ │ └────────────>│ │
\/ \/ └───────┘
Рис. 2.7. Схема прохождения документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Отделение 90
- Осуществляет перевод документов заявок на ПМ на микрофильмы на правах микрофильмов-подлинников и делает дубликаты микрофильмов;
- осуществляет хранение микрофильмов-подлинников;
- передает отснятые документы заявок на ПМ и их дубликаты в ООХЗ (поток 8-1).
2.8. Прохождение документов заявок на ПМ, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, ходатайства
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ПМ, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, ходатайства, относятся:
отдел 17 - отдел обработки, размножения и хранения документации (далее - ООРХД);
отдел 20 - отдел формальной экспертизы (далее - ОФЭ);
отдел 43 - отдел контроля действия охранных документов (далее - ООДГР);
отдел 44 - отдел ввода, обработки и хранения информации (далее - ОВОИ);
отдел 30 - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений (далее - ОКАДИ);
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 9 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ПМ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП и поступили в Институт с результатами рассмотрения возражений или жалоб, заявлений, ходатайств, отраженными в решениях АП или ВПП, проиллюстрировано приведенной на рис. 2.8 схемой прохождения в Институте документов заявок на ПМ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП. На приведенной схеме цифрами обозначены следующие потоки:
2-1 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ПМ, включающий возражения, поданные в АП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших возражений;
2-2 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ПМ, включающий жалобы, заявления, ходатайства, поданные в ВПП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий уведомления ООДГР, адресованные патентообладателям о признании свидетельств на ПМ недействительными частично, о прекращении действия свидетельств на ПМ, о продлении срока действия свидетельств на ПМ, о восстановлении действия свидетельств на ПМ, о принятии пошлин за поддержание в силе свидетельств на ПМ и о следующем сроке уплаты пошлины за поддержание действия свидетельства на ПМ, о принятии пошлин за продление срока действия свидетельств на ПМ, а также оформленные отделением 9 охранные грамоты;
3-1 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ПМ, по которым поступили возражения, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших возражений;
3-2 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ПМ, по которым поступили жалобы, заявления, ходатайства, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
4 - поток документов, относящихся к регистрации свидетельств на ПМ и публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ, поступающий, в том числе, из АП и/или ВПП;
4-1 - поток пакетов N 1;
4-2 - поток пакетов N 3;
4-3 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-4 - охранные грамоты;
4-5 - оригинал - макеты официальных бюллетеней;
4-6 - отпечатанные официальные бюллетени;
4-7 - оформленные охранные грамоты;
4-8 - реестры отправки охранных грамот;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению срока действия свидетельств на ПМ и прекращению их действия;
5-1 - поток документов, содержащих сведения о продлении срока действия и прекращении действия свидетельств на ПМ;
5-2 - оригинал - макет официального бюллетеня, содержащего сведения о продлении срока действия свидетельств на ПМ или прекращении их действия, а также о восстановлении действия свидетельств на ПМ и признании свидетельств на ПМ недействительными частично;
5-3 - тираж официальных бюллетеней, возвращаемый из типографии;
5-4 - официальные бюллетени;
5-5 - поток извещений о прекращении действия свидетельств на ПМ и о признании свидетельств на ПМ недействительными частично, поступающий из АП;
5-6 - поток извещений о восстановлении действия свидетельств на ПМ, о прекращении действия свидетельств на ПМ и о признании свидетельств на ПМ недействительными частично, поступающий из ВПП;
5-7 - поток документов, содержащих сведения о восстановлении действия свидетельств на ПМ и признании свидетельств на ПМ недействительными частично;
8 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для архивного хранения;
8-2 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ПМ, предназначенных для утилизации;
8-4 - поток документов заявок на ПМ, передаваемых в АП в связи с поступившими возражениями;
8-5 - поток документов заявок на ПМ, передаваемых в ВПП в связи с поступившими жалобами, заявлениями, ходатайствами;
9 - поток документов, содержащих сведения о принятых АП и ВПП решениях по заявкам на ПМ;
9-1 - поток документов, содержащих сведения о результатах проведенного анализа решений экспертизы, АП, ВПП по заявкам на ПМ;
9-2 - поток документов заявок на ПМ, отобранных для проведения анализа деятельности подразделений Института;
10 - поток документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу возражений;
11 - поток документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу жалоб, заявлений, ходатайств.
Все сведения о местонахождении заявок на ПМ, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД.
Прохождение документов заявок на ПМ обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием ВК по заявкам на ПМ, в том числе, адресованные в АП или в ВПП, соответственно, возражения или жалобы, заявления, ходатайства, а также документы, поступающие в связи с рассмотрением поступивших возражений, жалоб, заявлений, ходатайств;
- регистрирует ВК, проверяет наличие необходимых реквизитов, устанавливает принадлежность ВК и передает ее по установленной принадлежности в подразделения Института, АП, ВПП (потоки 2, 2-1, 2-2, соответственно);
- осуществляет прием корреспонденции, относящейся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, к продлению срока действия свидетельств на ПМ, к прекращению действия свидетельств на ПМ, и передает ее в ООДГР (поток 5);
- осуществляет прием ИК из АП и/или ВПП и направляет ее адресату (потоки 3-1, 3-2, соответственно).
ОФЭ
- Осуществляет прием из АП и/или ВПП документов заявок на ПМ с решениями АП или ВПП о выдаче свидетельств на ПМ и, после поступления документа, подтверждающего уплату пошлины за регистрацию и выдачу свидетельства на ПМ, осуществляет передачу документов заявки в ОВОИ (поток 4);
- передает пакет N 1 заявки на ПМ в ООДГР;
- осуществляет прием из АП и/или ВПП документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств (потоки 10, 11).
ОВОИ
- Осуществляет прием документов заявок на ПМ, относящихся к регистрации свидетельств на ПМ и публикации сведений о выдаче свидетельств на ПМ (поток 4);
- осуществляет проверку комплектности и вида документов по каждому пакету, выверку библиографических данных в АБД по ним и передает пакет N 3 в отделение 6 (поток 4-2).
ООДГР
- Принимает поступающую из ООРХД корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению срока их действия и прекращению действия свидетельств на ПМ (поток 5);
- принимает поступающие из АП и/или ВПП извещения о восстановлении действия свидетельств на ПМ, о прекращении их действия и о признании свидетельств на ПМ недействительными частично (потоки 5-5, 5-6);
- направляет извещения в отделение 6 о продлении срока действия свидетельств на ПМ и о прекращении действия свидетельств на ПМ (поток 5-1) для подготовки материалов к публикации сведений в официальном бюллетене "Полезные модели. Промышленные образцы";
- выполняет работы по ведению госреестра;
- направляет патентообладателям уведомления о прекращении действия свидетельств на ПМ, уведомления о принятии пошлин за поддержание в силе свидетельств на ПМ и о следующем сроке уплаты пошлины за поддержание действия свидетельства на ПМ, уведомления о принятии пошлин за продление срока действия свидетельств на ПМ, а также свидетельства на ПМ с отметкой о продлении срока действия (поток 3);
- получает листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня (поток 4-3);
- получает охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-4);
- возвращает оформленные охранные грамоты в отделение 9 (поток 4-7);
- получает реестры отправки охранных грамот для отметки в госреестре и реестрах (поток 4-8);
- получает документы, подтверждающие уплату пошлин за подачу возражений, жалоб, заявлений, ходатайств (потоки 10, 11);
- осуществляет прием и хранение пакета N 1 (поток 4-1);
- осуществляет передачу документов заявок на ПМ, которые находятся на хранении в архивах и по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, соответственно, в АП или в ВПП (потоки 8-4, 8-5, соответственно);
- осуществляет прием документов заявок на ПМ из АП и/или ВПП для хранения в течение установленного срока, во время которого они могут быть востребованы пользователями (поток 8);
- передает по окончании установленного срока хранения документы заявок на ПМ в экспертную комиссию отдела;
- подготавливает и передает отобранные экспертной комиссией отдела документы заявок на ПМ на постоянное государственное хранение (поток 8-2);
- подготавливает и передает отобранные экспертной комиссией отдела документы заявок на ПМ на утилизацию (поток 8-3).
ОКАДИ
- Осуществляет контроль и анализ деятельности подразделений Института, участвующих в процессе прохождения документов заявок на ПМ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, соответственно, в АП или ВПП;
- получает документы, содержащие сведения о решениях АП, ВПП (поток 9);
- анализирует решения АП, ВПП и экспертизы Института;
- получает документы заявок на ПМ для проведения анализа решений экспертизы Института, АП и ВПП и возвращает их по завершении указанных действий (поток 9-2);
- доводит результаты проведенного анализа решений экспертизы Института, АП и ВПП по заявкам на ПМ до сведений руководителей Института и ОФЭ (поток 9-1).
Отделение 6
- Комплектует официальный бюллетень "Полезные модели. Промышленные образцы" и готовит оригинал - макет раздела этого бюллетеня и оригинал - макеты титульных листов к ПМ;
- вводит библиографические данные ПМ в базу данных публикаций для присвоения номеров охранных документов;
- после публикации передает библиографические данные на машиночитаемом носителе в АБД;
- распечатывает указатели под номер заявки и под номер охранного документа, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-3);
- печатает охранные грамоты, адреса на конвертах для отправки охранных грамот и титульных листов к ПМ;
- сверяет охранные грамоты с решениями о выдаче свидетельств на ПМ;
- комплектует охранные грамоты на ПМ титульными листами;
- направляет в ООДГР охранные грамоты для простановки рельефной гербовой печати и факсимиле Генерального директора Роспатента (поток 4-4).
Отделение 9
- Отправляет оформленные охранные грамоты, возвращенные из ООДГР, адресату (поток 3);
- передает в ООДГР после отправки охранных грамот реестры отправки для отметки в госреестре и реестрах (поток 4-8);
- принимает из типографии тираж официальных бюллетеней и передает часть из них в отделение 5 (поток 4-6);
- получает тираж официальных бюллетеней из типографии (поток 5-3);
- передает официальные бюллетени с опубликованными сведениями о продлении действия свидетельств на ПМ и о прекращении действия свидетельств на ПМ в отделение 5 (поток 5-4).
Отделение 5
Принимает из отделения 9 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (потоки 4-6 и 5-4).
┌────────────────────────────────┐
│ Патентообладатели │
│ Заявители │
┌──┴─────────────────────────────┐ │ ┌──────────────────┐
│ Лица, подавшие возражения, │ │ │ РУКОВОДИТЕЛИ │
│ жалобы, заявления, ходатайства │ │ │ ИНСТИТУТА │
└──┬───┬──────────────────────┬──┘ │ └────────┬─────────┘
│ │ /\ │ /\
└───┼──┬────────────────┬──┼─────┘ 9-1 │ 9-1
\/ \/ /\ │ ├────────>
┌─────────────────┬───┬┴──┴┬──────────────┬┴──┴┬─┐ 3 ┌────────┴─────────┐ 9-2
│ <────┤ │ ВК │ ООРХД │ ИК │ ├<──── │ ОКАДИ ├<──┐
│ 2 └───┴┬──┬┴──────────────┴┬──┬┴─┘ └───────┬─────┬────┘ │
│ │ │2-2 /\ /\ /\ /\ │
│ 11 │ \/ 3-2│ │ 9│ │9 │
│ <───────┬─┼──┴────────────────┴──┼───────────────┐ │ │ │
│ 5-7 <────────┤ │2-1 ВПП │3-1 ├───────────────┘ │ │
│ │ \/ │ │ │ │
│ 10 <─────┬──┴─┴──────────────────────┴─┐ │ │ │
│ <──────┤ АП ├─────────────┼─────────────────────┘ │
│ 5-7 ┌───┴──┬──┬──────────┬───────┬────┘ │ │
│ │ ┌─┤ /\ │ │ │ │
│ │ │ └──┼────┬──┬──┼───────┼───────────┬──────┘ │
│ │ │ │ /\ │ │ │ │ │
/\ │ 10,│ /\ │ │ │ │ │ │ │ │ │
3 │ │5-3 5│ 11 │ 3│ 5-5│ 5-6│ 8-4│ 8-5│ 8│ 8│ 4│ 4│ │
│ \/ \/ \/ │ \/ \/ │ │ \/ \/ \/ \/ │
┌─┴─────┴────┐ ┌─┴────┴──┴─────┴────┴────┴────┴──┴──┴─┬ ┬┴───────────┴─────┐ 2 │
│ │ 4-7│ │ 4-1│ ├<──── │
│ ├<───┤ ├<───┤ ├<──── 10, 11 │
│ Отд. 9 │ │ ООДГР │ │ ОФЭ │ 9-1 │
│ │4-8 │ ├<──┐│ ├<──── │
│ ├───>┤ │9-2││ ├<─────┐ │
└─────┬──────┘ └──┬────────┬────┬───┬─────┬────┬────┬─┘ │└───┬──────────────┘ 9-2 │ │
4-6│ /\ │ /\ /\ │ │ /\ │ │ │ │
5-4│ │2 │5-1 │4-3│4-4 │8-2 │8-3 │4 │ 4│ │ │
│ │ │ │ \/ \/ │ └────┼─────────────────────┴────────────────────────┘
│ │ │ │ │ │
\/ \/ │ │ │ \/ \/ \/
┌─────┴──────┐ ┌─┴────┴───┴──────┐ │ ┌───┴──────────┐ ┌─────┴──────────┴──┐
│ │ 5-7│ │ └──────┤ │ │ │
│ Отд. 5 │ ──>┤ Отд. 6 ├<──────────────┤ ОВОИ │ │ АБД (ОРАСУ) │
└────────────┘ └───────┬─────────┘ 4-2 └──────────────┘ └───────────────────┘
4-5│5-2
│
\/
Рис. 2.8. Схема прохождения в Институте документов заявок на ПМ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП
3. Укрупненная технология прохождения документов заявок на выдачу патентов на промышленные образцы
Список сокращений
ПО - промышленный образец
Заявка на ПО - заявка на выдачу патента на промышленный
образец
Патент на ПО - патент на промышленный образец
МНЗ на ПО - материалы новых заявок на промышленные
образцы
ВК - входящая корреспонденция
ИК - исходящая корреспонденция
Госреестр - Государственный реестр изобретений
Российской Федерации
ПД - документ, подтверждающий оплату пошлины или
тарифа
АБД - автоматизированный банк данных
3.1. Общие положения
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на выдачу патентов на ПО:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации, осуществляющий прием и обработку корреспонденции, передачу ее по назначению подразделениям Института и отправку корреспонденции адресату;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы, осуществляющий прием МНЗ на ПО, формальную экспертизу, в том числе проверку наличия необходимых документов, соблюдения установленных требований к ним, и рассмотрение вопроса о том, относятся ли заявленные предложения к объектам, которым предоставляется правовая охрана, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, преимущественно заявителей;
ОПО - отдел промышленных образцов, осуществляющий проведение экспертизы заявок на ПО по существу, проведение информационных поисков по заявкам на ПО, подготовку патентов на ПО для их регистрации, подготовку документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО, поддержание в силе патентов на ПО, продление срока и прекращение их действия, а также осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, преимущественно заявителей;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок, осуществляющий функции подготовки документов заявок на ПО для передачи их в архив длительного хранения;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации, осуществляющий регистрацию ПО и ведение Госреестра;
ОРАСУ - отдел автоматизированных систем управления, осуществляющий функционирование АБД для обеспечения контроля технологических процессов и делопроизводства по заявкам на ПО;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения информации, осуществляющий перевод документов МНЗ на ПО в электронную форму ее представления и ввод библиографических данных по этим заявкам на ПО;
ОАТЗ - отдел автоматизации процессов рассмотрения заявок на товарные знаки, осуществляющий сканирование документов заявок на ПО с целью формирования базы данных для автоматизированного поиска при проведении экспертизы по существу;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий, осуществляющее работы по подготовке к выпуску официальных бюллетеней "Полезные модели. Промышленные образцы";
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий, осуществляющее выпуск и распространение официальных бюллетеней "Полезные модели. Промышленные образцы", изготовление охранных грамот, листов Госреестра, изготовление микрофиш с бюллетеней на правах микрофильма-подлинника;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека", осуществляющее формирование Государственного патентного фонда описаниями патентов на ПО;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности, осуществляющий правовое и методологическое обеспечение экспертизы заявок на ПО, рассмотрение обращений граждан, преимущественно предложений, а также предоставляющий консультации и разъяснения по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля, осуществляющий оформление и учет договоров на проведение информационных поисков;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений, осуществляющий рассмотрение обращений граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института.
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└────────────────────────────────────────────────────┘
/\ /\
│ │
│ │
┌──────┐ ┌─────────┐5-3
┌─────────┐ 1 │ ┌───┐│ 1-1 ┌────┐ │ ├───>
│ ├─────────────────┼>│МНЗ││<─────────>│ОВОИ│ 4-2 │ Отд. 6 │4-3
│ │ ┌───────┐ │ └───┘│ └────┘ ┌───>│ ├───>
│ │ │ ┌───┐ │1 │ │ 1-2 ┌────┐ │5 - └─────────┘
│ ├──┼>│МНЗ├─┼─────>│ ОФЭ ├──────────>│ ├─────┘2 ┌─────────┐
│ │ │ └───┘ │ 3│ │ │ │4-1, ┌>│ ООДГР │<─┐
│Заявители│ │ ┌───┐ │2 <─┤ │ │ │5-1 │ │Госреестр│ │
│ ├──┼>│ ├─┼─────>│ │ │ │<───────┘ └─────────┘ │4-4
│ │ │ │ │ │ └──────┘ 3 │ОПО │ 8 ┌──────────┐ │
│ │ │ │ │ │ /\ <────┤ ├────>│ ООХЗ │ │
│ │ │ │ВК │ │2, 5 │ 2 │ │ └─┬───┬─┬──┘ ┌───┴───┐
│ │ │ │ ├─┼───────┼────────────────>│ │ 8-2│8-1│8│/\8-3│ │
│ │<┐│ │ │ │6 │ ┌───────┐ │ │ │ │ │ └───┤ │
└─────────┘ ││ │ ├─┼──┐ │ ┌────>│ ОКАДИ │ │ │<────┐ \/ \/└────>│Отд. 90│
││ │ │ │7 │ │ │ └──────┬┘ └────┘ │ 3│ │
││ │ ├─┼─┐│ 6│6│ 6 ┌─────┐│3 /\/\ │1-3 <──┤ │
││ └───┘ │ ││ │ │ ┌─>│ ОПС │\/ │ │7-1 \/ └───┬───┘
││ ООРХД │ ││ \/\/ \/ └────┬┘ │ │ ┌─────┐ 5-4│4-5
││ ┌───┐ │3││ 6┌───────────┐ │3 │ │ │ОАТЗ │ │
└┼─┤ИК │<┼ │└──>│Руководство│ \/ 6 │ │ └─────┘ \/
│ └───┘ │ │ 3│ Института │<───────┘ │7-2 ┌──────┐
└───────┘ │ <──┤ │ \/ │Отд. 5│
│ 7 └───────────┘ ┌────────┐ └──────┘
└─────────────────────>│ │
3 │ ОБУФК │
<──┤ │
└────────┘
Рис. 3.1. Схема прохождения документов заявок на ПО на выдачу патентов на ПО.
В рамках данной Укрупненной технологии прохождения документов заявок на выдачу патентов на ПО рассматриваются:
- прохождение документов заявок на ПО от поступления заявки до выдачи патента на ПО;
- прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ПО, продлению и прекращению их действия;
- прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПО;
- прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ПО;
- прохождение документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Прохождение документов заявок на ПО проиллюстрировано обобщенной схемой, приведенной на рис. 3.1, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
1 - поток МНЗ на ПО;
1-1 - поток МНЗ на ПО, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток документов заявок на ПО, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок на ПО, направляемых для сканирования;
2 - поток ВК, включающий в себя материалы, направляемые заявителями или их полномочными представителями по заявкам на ПО после их подачи:
документы новых заявок, досылаемые заявителями или их полномочными представителями после подачи заявок на ПО; письма, ходатайства, заявления, относящиеся к процессу делопроизводства по заявкам на ПО; ответы на запросы формальной экспертизы и экспертизы по существу; документы, относящиеся к оплате пошлин и оплате тарифов;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий в себя:
документы, подготовленные в процессе рассмотрения заявок на ПО; документы по вопросам поддержания патентов на ПО в силе, продления или прекращения их действия; патенты на ПО; документы, относящиеся к результатам рассмотрения обращений граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПО;
4-1 - охранные грамоты;
4-2 - комплект документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО;
4-3 - оригинал-макет официального бюллетеня, передаваемый в типографию для тиражирования;
4-4 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-5 - отпечатанные бюллетени;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ПО, продлению и прекращению их действия;
5-1 - охранные грамоты;
5-2 - поток документов, содержащих сведения о продлении или прекращении действия патентов на ПО;
5-3 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий материалы, касающиеся сведений о продлении или прекращении действия патентов на ПО, направляемый в типографию для тиражирования;
5-4 - официальные бюллетени;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПО;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ПО;
7-1 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОПО;
7-2 - отчеты о проведенных информационных поисках;
8 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения или утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ПО и их дубликаты.
Все сведения о местонахождении заявок на ПО, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД. В дальнейшем в описании порядка прохождения документов заявок на ПО указания об этом будут опущены.
3.2. Прохождение документов заявок на ПО от поступления заявки до выдачи патента на ПО
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ПО от поступления заявки до выдачи патента на ПО, относятся:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОПО - отдел промышленных образцов;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
ОВОИ - отдел ввода, обработки и хранения;
ОАТЗ - отдел автоматизации процессов рассмотрения заявок на товарные знаки;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ПО от момента поступления заявки до выдачи по ней патента на ПО включительно проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 3.2, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
1 - поток МНЗ на ПО;
1-1 - поток МНЗ на ПО, направляемых для ввода библиографических данных;
1-2 - поток документов заявок на ПО, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок на ПО, направляемых для сканирования;
2 - поток ВК;
3 - поток ИК;
4-1 - охранные грамоты;
4-2 - комплект документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО;
4-3 - оригинал-макет официального бюллетеня, передаваемый в типографию для тиражирования;
4-4 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-5 - отпечатанные бюллетени.
┌───────────────────────────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└───────────────────────────────────────────────────────┘
/\ ┌────┐
│ ┌>│ОВОИ│
1 │ │ └────┘
┌───────────────────┐ ┌──────┐ │ ┌────┐
│ │ │ ┌───┐│1-1 │ │ОАТЗ│ 4-2 ┌──────┐4-3
│ ┌───────┐ └───┼>│МНЗ││<───┘ └────┘ ┌───>│Отд. 6├──>
┌────┴─────┐ │ ┌───┐ │1 │ └───┘│ /\ │ └──────┘
│ ├───┼>│МНЗ├─┼─────┤ │ │ │
│Заявители │ │ └───┘ │ │ ОФЭ │ │ │ ┌─────────┐
│ │ │ ┌───┐ │2 │ │ \/ │ │ ООДГР │
│ ├───┼>│ВК ├─┼────>│ │ 1-2┌──┴─┐ │ ┌>│Госреестр│
│ │ │ │ │ │2<───┤ ├─────>│ ├─┘ │ └─────────┘
│ │ │ │ ├─┼─┐ 3 │ │ │ │ │ /\
│ │ │ └───┘ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ ООРХД │ │ └──────┘ 2 │ │ 4-1│ │4-4
│ │ │ ┌───┐ │3└────────────────>│ОПО │<────┘ ┌───┴───┐
│ │<──┼─┤ИК │<┼─ │ │ │Отд. 90│
└──────────┘ │ │ │<┼───────────────────┤ │ └───┬───┘
│ └───┘ │3 └────┘ │4-5
└───────┘ \/
┌──────┐
│Отд. 5│
└──────┘
Рис. 3.2. Схема прохождения документов заявок на ПО от поступления заявки до выдачи патента на ПО.
Прохождение документов заявок на ПО обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием МНЗ на ПО через почтовые отделения связи или по факсу с последующей их регистрацией и передачей в ОФЭ (поток 1);
- осуществляет прием ВК по заявкам на ПО непосредственно от заявителей или их представителей, через почтовые отделения связи или через курьеров Роспатента и ОПП "Союзпатент", по факсу;
- регистрирует ВК;
- проверяет наличие необходимых реквизитов и устанавливает ее принадлежность к соответствующему подразделению Института;
- передает ВК, относящуюся к ранее поступившим заявкам на ПО, в ОФЭ или в ОПО по принадлежности (поток 2);
- принимает ИК для отправки заявителям.
ОФЭ
- Принимает МНЗ на ПО непосредственно от заявителей или из ООРХД (поток 1);
- принимает из ООРХД поступившие в Институт ВК (поток 2);
- формирует из МНЗ на ПО дела заявок на ПО и каждой заявке присваивает регистрационный номер;
- формирует пакет N 1, содержащий опись ПД и сами ПД за подачу заявки и проведение экспертизы по существу;
- передает заявки на ПО в ОВОИ (поток 1-1) для ввода библиографических данных по заявкам на ПО в автоматизированный банк данных;
- проверяет наличие необходимых документов, соблюдение установленных к ним требований и рассматривает вопрос об отношении заявленных предложений к объектам, которым предоставляется правовая охрана;
- обрабатывает ВК по заявкам на ПО, являющуюся дополнительными материалами по заявкам на ПО, и проверяет, не изменяют ли они сущность заявленного изобретения;
- подготавливает запросы о необходимости представления дополнительных материалов по поданным заявкам на ПО, уведомления о положительном результате формальной экспертизы или решения об отказе в выдаче патента на ПО;
- осуществляет отзыв заявок на ПО в связи с непредставлением в срок запрошенных материалов или по просьбе заявителя;
- передает подготовленную ИК по заявкам на ПО в ООРХД для отправки заявителям (поток 3);
- передает материалы заявок на ПО, прошедшие формальную экспертизу с положительным результатом, вместе с пакетом N 1 в ОПО (поток 1-2).
ОВОИ
Осуществляет запись библиографических данных по заявкам на ПО в электронной форме ее представления и хранение этих данных, а после ввода библиографических данных в автоматизированный банк данных ОВОИ возвращает заявки на ПО в ОФЭ.
ОПО
- Принимает заявки на ПО из ОФЭ и передает их в ОАТЗ (поток 1-3) для ввода данных по заявкам на ПО в автоматизированную поисковую систему "Промышленные образцы";
- проводит экспертизу заявки по существу, в том числе подготавливает запросы о необходимости представления недостающих сведений, устанавливает соответствие заявленного предложения условиям патентоспособности промышленных образцов и выносит решения о выдаче или об отказе в выдаче патента на ПО;
- осуществляет отзыв заявок на ПО по просьбе заявителя или в связи с непредставлением запрашиваемых материалов;
- подготавливает и передает ИК в ООРХД для отправки заявителям (поток 3);
- после получения ПД за регистрацию и выдачу патента на ПО подготавливает документы, необходимые для регистрации патента на ПО в Госреестре, а также охранные грамоты, присваивает номера патентам на ПО и передает эти документы в ООДГР для дооформления охранных грамот и регистрации ПО в Госреестре (поток 4-1);
- получает из ООДГР дооформленные охранные грамоты на ПО;
- передает охранные грамоты в ООРХД для их отправки адресату (поток 3);
- формирует комплект документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО;
- передает комплект документов в отделение 6 (поток 4-2).
ОАТЗ
Производит сканирование материалов заявок на ПО и ввод данных в автоматизированную поисковую систему "Промышленные образцы", а затем заявки на ПО возвращаются в ОПО.
ООДГР
- Принимает из ОПО охранные грамоты, производит их дооформление путем простановки гербовой печати и подписи Генерального директора и возвращает их в ОПО;
- осуществляет ведение Госреестра.
Отделение 6
- Получает из ОПО комплект документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО;
- комплектует официальный бюллетень "Полезные модели. Промышленные образцы";
- создает оригинал-макет официального бюллетеня и передает указанный оригинал-макет в типографию для тиражирования (поток 4-3).
Отделение 90
- По данным на машиночитаемом носителе распечатывает указатели под номер заявки и под номер патента, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-4);
- принимает тираж официальных бюллетеней из типографии и часть из них передает в отделение 5 (ВПТБ) (поток 4-5).
Отделение 5 (ВПТБ)
Принимает официальные бюллетени из отделения 90 и выставляет их для публичного ознакомления.
3.3. Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ПО, продлению и прекращению их действия
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ПО, продлению и прекращению их действия:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОПО - отдел промышленных образцов;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ПО, продлению и прекращению их действия, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 3.3, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ПО, продлению и прекращению их действия;
5-1 - охранные грамоты;
5-2 - поток документов, содержащих сведения о продлении или прекращении действия патентов на ПО;
5-3 - оригинал-макет официального бюллетеня, содержащий материалы, касающиеся сведений о продлении или прекращении действия патентов на ПО, направляемый в типографию для тиражирования;
5-4 - официальные бюллетени.
┌─────────────────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└─────────────────────────────────┘
/\ /\
│ │
┌──────┐ ┌─────┐ ┌─────────┐
┌─────────────────┐ │ ┌──┐ │5 │ │ 5-1│ ООДГР │
│ ├───┼>│ВК├─┼───────>│ ├────>│Госреестр│
│Патентообладатели│ │ └──┘ │ │ ОПО │ └─────────┘
│ │ │ ┌──┐ │3 │ │ 5-2┌─────────┐5-3
│ │<──┼─┤ИК│<┼────────┤ ├────>│ Отд. 6 ├───>
└─────────────────┘ │ └──┘ │ │ │ └─────────┘
└──────┘ └─────┘ ┌─────────┐
│ Отд. 90 │
└────┬────┘
│5-4
\/
┌─────────┐
│ Отд. 5 │
│ ВПТБ │
└─────────┘
Рис. 3.3. Схема прохождения документов, относящихся к поддержанию в силе патентов на ПО, продлению и прекращению их действия.
Прохождение документов заявок на ПО обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, относящуюся к поддержанию в силе свидетельств на ПМ, продлению и прекращению их действия и передает ее в ОПО (поток 5).
ОПО
- Направляет патентообладателю уведомление о принятии соответствующей пошлины и напоминание о следующем сроке уплаты пошлины (поток 3);
- в случаях поступления от патентообладателя ходатайства о продлении действия патента на ПО, вносит в охранную грамоту запись о продлении срока действия патента на ПО, передает охранную грамоту в ООДГР (поток 5-1) для отметки в Госреестре о продлении действия патента на ПО с указанием номера данного патента;
- направляет патентообладателю уведомление о продлении действия патента на ПО (поток 3);
- направляет извещение в отделение 6 (поток 5-2) о продлении действия патентов на ПО для подготовки материалов к публикации сведений в официальном бюллетене "Полезные модели. Промышленные образцы", откуда оригинал-макет официального бюллетеня, включающий эти материалы, передается в типографию для тиражирования (поток 5-3);
- при непоступлении ПД за поддержание патента на ПО в силе, а также в случаях поступления от заявителя просьбы о досрочном прекращении действия патента на ПО передает сведения в ООДГР для отметки в Госреестре о прекращении действия патента на ПО с указанием номера патента, прекратившего действие (поток 5-1);
- направляет патентообладателю уведомление о прекращении действия патента на ПО (поток 3);
- направляет извещение в отделение 6 о прекращении действия патента на ПО для подготовки материалов к публикации сведений в официальном бюллетене "Полезные модели. Промышленные образцы" (поток 5-2), откуда оригинал-макет официального бюллетеня, включающий эти материалы, передается в типографию для тиражирования (поток 5-3).
ООДГР
- Принимает сведения для отметки в Госреестре о прекращении действия патента на ПО с указанием номера патента, прекратившего действие;
- принимает охранные грамоты с записями о продлении срока действия патентов на ПО (поток 5-1) и производит отметки в Госреестре о продлении действия патентов на ПО с указанием номера данных патентов.
Отделение 6
- Принимает извещения о продлении действия патентов на ПО и о прекращении действия патентов на ПО и учитывает содержащиеся в них сведения при комплектации официального бюллетеня и создании его оригинал-макета;
- передает оригинал-макет официального бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 5-3).
Отделение 90
Принимает тираж официальных бюллетеней из типографии и часть из них передает в отделение 5 (ВПТБ) (поток 5-4).
Отделение 5 (ВПТБ)
Принимает официальные бюллетени из отделения 90 и выставляет их для публичного ознакомления.
3.4. Прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПО
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения корреспонденции, содержащей обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПО:
руководство Института;
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы;
ОПО - отдел промышленных образцов;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений.
Прохождение корреспонденции, содержащей связанные с рассмотрением заявок на ПО обращения граждан и/или юридических лиц, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 3.4, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК;
6 - поток документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПО.
┌───────────────────────┐
│ АБД (ОРАСУ) │
└───────────────────────┘
/\
│
┌──────┐
┌───────────┐ │ ┌──┐ │6 6 ┌─────┐ 3
│ ├────┼>│ВК├─┼──────┐ ┌─────────>│ ОФЭ ├───>┐
│ │ │ └──┘ │ \/ \/ └─────┘ │
│ │ │ │ ┌───────────┐ 6 ┌─────┐ 3 │
│Граждане и │ │ │ │Руководство├───────>│ ОПО ├───>┤
│юридические│ │ООРХД │ │ Института │ └─────┘ │
│ лица │ │ │ └─┬─────────┘ │
│ │ │ │ │ /\ /\ 6 ┌─────┐ 3 │
│ │ │ ┌──┐ │3 │ │ └─────────>│ОКАДИ├───>│
│ │<───┼─┤ИК│<┼──────┘ │ └─────┘ │
└───────────┘ │ └──┘ │ │ 6 ┌─────┐ 3 │
│ /\ │ 3 └─────────────>│ ОПС ├───>┤
└───┼──┘ └─────┘ │
└───────────────────────────────────────┘
Рис. 3.4. Схема прохождения документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ПО.
Прохождение документов заявок на ПО обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, относящиеся к рассмотрению заявок на ПО (поток 6), адресованной руководству Института, и передает документы руководству Института для первичного рассмотрения и наложения резолюции, откуда они передаются для исполнения в ОФЭ, или ОПО, или ОКАДИ, или ОПС по принадлежности в соответствии с резолюцией (поток 6);
- отправляет ИК лицу, от которого поступило обращение (поток 3).
ОКАДИ
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОКАДИ указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОПС
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно предложений, по правовым вопросам действующего законодательства в области охраны объектов промышленной собственности;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОПС указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя подразделения, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОПО
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым данное структурное подразделение указано в качестве ответственного исполнителя поручения;
- регистрирует ИК в канцелярии Института;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителей подразделений, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
3.5. Прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационного поиска по заявкам на ПО
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов, содержащих заказы на проведение информационных поисков по заявкам на ПО:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации;
ОПО - отдел промышленных образцов;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля.
Прохождение документов, относящихся к заказам на проведение информационного поиска от момента подачи ходатайства на проведение информационного поиска по заявкам на ПО до момента отправки результатов этого поиска заказчику, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 3.5, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
3 - поток ИК;
7 - поток документов, относящихся к заказам на проведение информационных поисков по заявкам на ПО;
7-1 - заказы на проведение информационных поисков, передаваемые в ОПО;
7-2 - отчеты о проведенных информационных поисках.
7
┌─────────────────────────────────────┐
│ \/
│ ┌──────┐ ┌─────────┐ 7-1 ┌───┐
┌────┴────┐ │ ┌──┐ │ 7 │ ├───────>│ │
│ ├───────────┼>│ВК├─┼───────>│ ОБУФК │ 7-2 │ОПО│
│ │ │ └──┘ │ │ │<───────┤ │
│ │ │ │ └──┬───┬──┘ └───┘
│Заявители│ │ООРХД │ │ │
│ │ │ │ │ │
│ │ │ ┌──┐ │ 3 │ │
│ │<──────────┼─┤ИК│<┼───────────┘ │
└─────────┘ │ └──┘ │ │
/\ 3 └──────┘ │
└───────────────────────────────────────┘
Рис. 3.5. Схема прохождения документов, относящихся к заказам на проведение информационного поиска по заявкам на ПО.
Прохождение документов заявок на ПО обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
Принимает корреспонденцию, содержащую заказ на проведение информационного поиска, и передает ее в ОБУФК (поток 7).
ОБУФК
- Принимает из ООРХД или непосредственно от заявителей или третьих лиц корреспонденцию, содержащую заказ на проведение информационного поиска;
- подготавливает соответствующие договоры с заявителями или третьими лицами на проведение информационных поисков;
- подписывает указанные договоры у руководства Института и регистрирует их;
- передает в ОПО заказы на проведение информационных поисков (поток 7-1);
- принимает из ОПО отчеты о выполненных информационных поисках (поток 7-2);
- передает указанные отчеты в ООРХД для отправки лицам, заказавшим проведение информационных поисков, или непосредственно им на руки (поток 3).
ОПО
- Принимает из ОБУФК заказы на проведение информационных поисков (поток 7-1);
- проводит информационные поиски по заявкам на ПО с оформлением соответствующих отчетов;
- передает указанные отчеты в ОБУФК (поток 7-2).
3.6. Прохождение документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения или утилизации
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения или утилизации:
ОПО - отдел промышленных образцов;
ООХЗ - отдел оперативного хранения заявок, осуществляющий подготовку документов заявок на ПО для передачи их на длительное хранение;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий.
Прохождение документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения или утилизации, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 3.6, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
8 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения или утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ПО и их дубликатов;
8-2 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для утилизации.
┌───┐ 8 ┌──────────────────┐
│ОПО├─────────────>│ ООХЗ │
└───┘ └───────────────┬──┘
/\/\ 8 /\ │ 8-1
│ │ │ \/
│ │ ┌─┴─────┐
8-2 │ │8-3 │Отд. 90│
\/\/ └───────┘
Рис. 3.6. Схема прохождения документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения или утилизации.
Прохождение документов заявок на ПО обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ОПО
Передает по окончании установленного срока хранения документы заявок на ПО в ООХЗ (поток 8).
ООХЗ
- Принимает из ОПО документы заявок на ПО;
- передает по окончании установленного срока хранения в ООХЗ документы заявок на ПО в экспертную комиссию ООХЗ;
- подготавливает документы заявок на ПО к переводу на микрофильмы и передает в отделение 90 для микрофильмирования (поток 8);
- передает отснятые документы заявок на ПО, остающиеся в ведомственном архиве, в накопитель, которые в установленное время и в установленном порядке утилизируются (поток 8-3);
- передает по истечении срока ведомственного хранения по решению руководства Института отснятые документы заявок, отобранных экспертной комиссией ООХЗ на постоянное государственное хранение (поток 8-2).
Отделение 90
- Осуществляет перевод документов заявок на ПО на микрофильмы на правах микрофильмов-подлинников и делает дубликаты микрофильмов;
- осуществляет хранение микрофильмов-подлинников;
- передает отснятые документы заявок на ПО и их дубликаты в ООХЗ (поток 8-1).
3.7. Прохождение документов заявок на ПО, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, ходатайства
К подразделениям Института, участвующим в процессе прохождения документов заявок на ПО, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, ходатайства, относятся:
отдел 17 - отдел обработки, размножения и хранения документации (далее - ООРХД);
отдел 20 - отдел формальной экспертизы (далее - ОФЭ);
отдел 49 - отдел промышленных образцов (далее - ОПО);
отдел 31 - отдел развития автоматизированных систем (далее - ОРАС);
отдел 43 - отдел контроля действия охранных документов (далее - ООДГР);
отдел 30 - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений (далее - ОКАДИ);
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 9 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 5 - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ПО, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП и поступили в Институт с результатами рассмотрения возражений или жалоб, заявлений, ходатайств, отраженными в решениях АП или ВПП, проиллюстрировано приведенной на рис. 3.7 схемой прохождения в Институте документов заявок на ПО, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП. На приведенной схеме цифрами обозначены следующие потоки:
1-2 - поток документов заявок на ПО, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом;
1-3 - поток документов заявок на ПО, направляемых для сканирования изображений и ввода библиографических данных и описаний промышленных образцов в автоматизированную систему "Промышленные образцы";
1-4 - поток документов заявок на ПО, поступающих из АП или ВПП для проведения информационного поиска в полном объеме;
1-5 - поток документов заявок на ПО с проведенным информационным поиском, поступающих в ВПП для принятия окончательного решения;
2 - поток ВК, включающий ответы на запросы экспертизы заявок на ПО по существу;
2-1 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ПО, включающий возражения, поданные в АП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших возражений;
2-2 - поток ВК, поступающей в Институт и относящейся к заявкам на ПО, включающий жалобы, заявления, ходатайства, поданные в ВПП, а также документы, связанные с рассмотрением поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
3 - поток ИК, отправляемой из Института, включающий документы, подготовленные экспертизой Института в процессе рассмотрения заявок на ПО по существу, в том числе после поступления заявок из АП или ВПП для проведения информационного поиска в полном объеме, уведомления, адресованные патентообладателям, о признании патентов на ПО недействительными частично, о прекращении действия патентов на ПО, о продлении срока действия патентов на ПО, о восстановлении действия патентов на ПО, о принятии пошлин за поддержание в силе патентов на ПО, о принятии пошлины за продление срока действия патента на ПО и о следующем сроке уплаты пошлины за поддержание действия патента на ПО, а также оформленные охранные грамоты;
3-1 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ПО, по которым поступили возражения, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших возражений;
3-2 - поток ИК, отправляемой из Института и относящейся к заявкам на ПО, по которым поступили жалобы, заявления, ходатайства, включающий документы, относящиеся к рассмотрению поступивших жалоб, заявлений, ходатайств;
4 - поток документов, относящихся к регистрации патентов на ПО и публикации сведений о выдаче патентов на ПО, поступающий, в том числе, из АП и/или ВПП;
4-1 - охранные грамоты;
4-2 - комплект документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО;
4-3 - оригинал - макет официального бюллетеня, передаваемый в типографию для тиражирования;
4-4 - листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня;
4-5 - отпечатанные бюллетени;
5 - поток документов, относящихся к поддержанию в силе патента на ПО, продлению и прекращению действия патента на ПО;
5-1 - охранные грамоты;
5-2 - поток документов, содержащих сведения о восстановлении действия охранных документов на ПО, о прекращении действия охранных документов на ПО, о продлении срока действия патентов на ПО, о признании патентов на ПО недействительными частично;
5-3 - оригинал - макет официального бюллетеня, содержащий материалы, касающиеся сведений о продлении или прекращении действия патентов на ПО, направляемый в типографию для тиражирования;
5-4 - официальные бюллетени;
5-5 - извещения о восстановлении действия охранных документов на ПО, о прекращении действия охранных документов на ПО, о продлении срока действия патентов на ПО, о признании патентов на ПО недействительными частично, предназначенные для внесения отметок в госреестр;
5-6 - поток документов заявок на ПО, содержащих сведения о прекращении действия охранных документов на ПО, о продлении срока действия патентов на ПО, о признании патентов на ПО недействительными частично, поступающий из АП;
5-7 - поток документов заявок на ПО, содержащих сведения о восстановлении действия охранных документов на ПО, о прекращении действия охранных документов на ПО, о продлении срока действия патентов на ПО, о признании патентов на ПО недействительными частично, поступающий из ВПП;
8 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для архивного хранения и утилизации;
8-1 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для утилизации;
8-2 - поток документов заявок на ПО, предназначенных для государственного хранения;
8-3 - поток документов заявок на ПО и их дубликаты;
8-4 - поток документов заявок на ПО, передаваемых в АП в связи с поступившими возражениями;
8-5 - поток документов заявок на ПО, передаваемых в ВПП в связи с поступившими жалобами, заявлениями, ходатайствами;
9 - поток документов, содержащих сведения о принятых АП и ВПП решениях по заявкам на ПО;
9-1 - поток документов, содержащих сведения о результатах проведенного анализа решений экспертизы Института, АП, ВПП по заявкам на ПО;
9-2 - поток документов заявок на ПО, отобранных для проведения анализа деятельности подразделений Института;
10 - поток документов, подтверждающих уплату пошлины за подачу возражений;
11 - поток документов, подтверждающих уплату пошлин за подачу жалоб, заявлений, ходатайств.
Все сведения о местонахождении заявок на ПО, о ВК и ИК по данным заявкам подлежат обязательному вводу в АБД.
Прохождение документов заявок на ПО обеспечивается путем реализации указанными выше подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием ВК по заявкам на ПО, в том числе, адресованные в АП или в ВПП, соответственно, возражения или жалобы, заявления, ходатайства, а также материалы, поступающие в связи с рассмотрением поступивших возражений, жалоб, заявлений, ходатайств;
- регистрирует ВК, проверяет наличие необходимых реквизитов, устанавливает принадлежность ВК и передает ее по установленной принадлежности в ОПО, в АП или в ВПП (потоки 2, 2-1, 2-2, соответственно);
- осуществляет прием корреспонденции, относящейся к поддержанию в силе патентов на ПО, к продлению срока действия патентов на ПО, к прекращению действия охранных документов на ПО, и передает ее в ОПО (поток 5);
- осуществляет прием ИК из ОПО, АП, ВПП и направляет ее адресату (потоки 3, 3-1, 3-2, соответственно).
ОФЭ
Осуществляет прием из ОКАДИ сведений о результатах проведенного анализа решений формальной экспертизы, на которые поступили возражения (поток 9-1).
ОПО
- Принимает документы заявок на ПО, прошедших формальную экспертизу с положительным результатом, в том числе согласно решениям АП и ВПП (поток 1-2), и передает их в ОАТЗ (поток 1-3) для ввода данных по заявкам на ПО в автоматизированную поисковую систему "Промышленные образцы";
- проводит экспертизу заявок на ПО по существу, в том числе, подготавливает запросы о необходимости представления дополнительных материалов, осуществляет проверку патентоспособности ПО и выносит решения о выдаче или об отказе в выдаче патента на ПО, осуществляет отзыв заявок на ПО по просьбе заявителя или в связи с непредставлением запрашиваемых материалов;
- подготавливает и передает ИК в ООРХД для отправки адресатам, в том числе, направляет патентообладателям охранные грамоты, уведомления о принятии соответствующих пошлин, напоминания о следующем сроке уплаты пошлины, уведомления о восстановлении действия патентов на ПО, о прекращении их действия (поток 3);
- получает из АП, ВПП документы заявок на ПО с решениями АП и ВПП о положительном результате формальной экспертизы (поток 1-2), с решениями АП и ВПП о выдаче патента на ПО (поток 4), с решениями АП и ВПП об отказе в выдаче патента на ПО (поток 8), с документами АП и ВПП, признающими неправильными решения экспертизы ОПО и содержащими вывод о необходимости проведения экспертизой информационного поиска в полном объеме (поток 1-4), а также с решениями ВПП, содержащими сведения о восстановлении действия охранного документа на ПО и с решениями АП и ВПП, содержащими сведения о прекращении действия охранного документа на ПО, о признании патента на ПО недействительным частично (потоки 5-6, 5-7);
- возвращает документы заявок на ПО с проведенным информационным поиском в ВПП для принятия окончательного решения (поток 1-5);
- после получения документа об уплате пошлины за регистрацию и выдачу патента на ПО подготавливает документы, необходимые для регистрации патента на ПО в госреестре, и передает эти документы в ООДГР для оформления охранных грамот и регистрации ПО в госреестре (поток 4-1);
- получает из ООДГР дооформленные охранные грамоты на ПО (поток 5-1);
- формирует комплект документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО и передает его в отделение 6 (поток 4-2);
- направляет в отделение 6 извещения о продлении срока действия патентов на ПО, о признании патентов на ПО недействительными частично, о прекращении действия охранных документов на ПО, о восстановлении действия охранных документов на ПО (поток 5-2) для подготовки материалов к публикации сведений в официальном бюллетене "Полезные модели. Промышленные образцы";
- передает сведения в ООДГР для отметки в госреестре о прекращении действия охранных документов на ПО, о восстановлении действия охранных документов на ПО, о признании патента на ПО недействительным частично, о продлении срока действия патента на ПО (поток 5-5);
- осуществляет прием документов заявок на ПО из АП и ВПП для хранения в течение установленного срока, во время которого они могут быть востребованы пользователями (поток 8);
- осуществляет передачу документов заявок на ПО, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, в АП или в ВПП, соответственно (потоки 8-4, 8-5, соответственно);
- получает из АП и/или ВПП документы об уплате пошлин за подачу, соответственно, возражений и/или жалоб, заявлений, ходатайств для приобщения их к комплекту документов пакета N 1 по заявкам на ПО (потоки 10, 11, соответственно).
ОАТЗ
Осуществляет прием документов заявок на ПО для сканирования изображений промышленных образцов, ввода библиографических данных и описаний промышленных образцов в автоматизированную поисковую систему "Промышленные образцы" и возврат в ОПО документов заявок на ПО (поток 1-3).
ООДГР
- Принимает из ОПО охранные грамоты (поток 4-1), производит их дооформление путем простановки гербовой печати и подписи Генерального директора Роспатента и возвращает их в ОПО (поток 5-1);
- принимает извещения, содержащие сведения о восстановлении действия охранных документов на ПО, о прекращении действия охранных документов на ПО, о продлении срока действия патентов на ПО и о признании патента на ПО недействительным частично (поток 5-5);
- выполняет работы по ведению госреестра;
- принимает листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня (поток 4-4);
- принимает из ОПО документы заявок на ПО, предназначенные для утилизации, и передает их на утилизацию (поток 8-1);
- принимает из ОПО документы заявок на ПО, предназначенные для постоянного государственного хранения, и передает их на постоянное государственное хранение (поток 8-2);
- подготавливает документы заявок на ПО к переводу на микрофильмы и передает их в отделение 9 для микрофильмирования (поток 8).
ОКАДИ
- Осуществляет контроль и анализ деятельности подразделений Института, участвующих в процессе прохождения документов заявок на ПО, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, соответственно, в АП или ВПП;
- получает документы, содержащие сведения о решениях АП, ВПП (поток 9);
- анализирует решения АП, ВПП, экспертизы ОПО и экспертизы ОФЭ;
- получает документы заявок на ПО для проведения анализа решений экспертизы ОФЭ, экспертизы ОПО, АП и ВПП и возвращает их по завершении указанных действий (поток 9-2);
- доводит результаты проведенного анализа решений экспертизы ОПО, ОФЭ, АП и ВПП по заявкам на ПО до сведений руководителей Института, ОПО и ОФЭ (поток 9-1).
Отделение 6
- Получает из ОПО комплект документов для публикации сведений о выдаче патентов на ПО (поток 4-2);
- принимает извещения о восстановлении действия охранного документа на ПО, о прекращении действия охранного документа на ПО, о признании патента на ПО недействительным частично, о продлении срока действия патента на ПО (поток 5-2), учитывает содержащиеся в них сведения при комплектации официального бюллетеня и создании его оригинал - макета;
- комплектует официальный бюллетень "Полезные модели. Промышленные образцы", создает оригинал - макет официального бюллетеня и передает его в типографию для тиражирования (поток 4-3);
- передает оригинал - макет официального бюллетеня в типографию для тиражирования (поток 5-3).
Отделение 9
- По данным на машиночитаемом носителе распечатывает указатели под номер заявки и под номер патента, а также листы государственных реестров под каждый номер официального бюллетеня и передает их в ООДГР (поток 4-4);
- принимает тираж официальных бюллетеней из типографии и часть из них передает в отделение 5 (потоки 4-5, 5-4);
- передает отснятые документы заявок на ПО и их дубликаты в ООДГР (поток 8-3).
Отделение 5
Принимает из отделения 9 официальные бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (потоки 4-5 и 5-4).
┌────────────────────────────────┐
│ Патентообладатели │
│ Заявители │
┌──┴─────────────────────────────┐ │
│ Лица, подавшие возражения, │ │
│ жалобы, заявления, ходатайства │ │
└──┬───┬──────────────────────┬──┘ │
│ │ /\ │
└───┼──┬────────────────┬──┼─────┘
\/ \/ /\ │
2 ┌───┬┴──┴┬──────────────┬┴──┴┬─┐ 3
<────┤ │ ВК │ ООРХД │ ИК │ ├<────
┌───────────────────┴───┴┬──┬┴──────────────┴┬──┬┴─┘
│ │ │2-2 /\ /\
│ │ \/ 3-2│ │
│ ┌─┼──┴────────────────┴──┼─────────────────────┐
│ ┌─────────────────┤ │2-1 ВПП │3-1 ├───────────────┐
│ │ │ \/ │ │ │
│ │ ┌────────┴─┴──────────────────────┴──────────┐ │ │
│ │ ┌──┤ АП ├──────────┼──────────┐ │
│ │ │ └───┬─┬──┬─────────┬──┬──────────┬─────────┬─┘ │ │ │
│ │ │ │ /\ └─┬────┬──┼──┼──┬──┬────┼────┬────┼────┬────┬──┘ │ │
│ │ │ │ │ /\ │ │ │ │ /\ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │8-4 │8-5 │ │ │ │ │1-5 │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ 10│ │ │ │8 │8 │4 │4 │ │1-4 │1-4 │1-2 │1-2 │11 │ │
│ │ │ \/│ │ \/ \/ \/ \/ │ \/ \/ \/ \/ \/ │ │
│ │ │5-6 ┌┴─┴────┴────┴──┴──┴──┴──┴────┴────┴────┴────┴────┴───┐ │ │
│ │5-7 └────>┤ │ │9 │9
│5 └──────────>┤ │ \/ \/
└───────────────>┤ ОПО │ 9-2 ┌───┴────┴────┐
┌─────────────┐ 1-3 │ ├<───>┤ │
│ ОАТЗ ├<───>┤ │ 9-1 │ ОКАДИ │
└─────────────┘ 3<──┤ ├<────┤ │
───>┤ ├<┐ │ │
2 └────────────┬────┬────┬────────────────┬─────────────┘ │ └┬─────────┬──┘
│ │8-1 /\ │4-2 │ │ │
│5-5 │8-2 │4-1, 5-1 │5-2 │1-2 │9-1 │9-1
┌──────────────┐ 8 \/ \/ \/ \/ │ \/ \/
│ ├<───────────────┬┴────┴────┴───┐ ┌────────┴─────┐ ┌─┴────┴┐ ┌────┴───────┐
│ Отд. 9 │ 8-3 │ │ │ │ │ │ │РУКОВОДИТЕЛИ│
│ ├───────────────>┤ ООДГР │ │ Отд. 6 │ │ ОФЭ │ │ ИНСТИТУТА │
│ ├───────────────>┤ Госреестр │ │ │ │ │ │ │
└───────┬──────┘ 4-4 └────┬─────┬───┘ └───┬──────┬───┘ └───────┘ └────────────┘
│4-5 │8-1 │8-2 │4-3 │5-3
│5-4 │ │ │ │
\/ \/ \/ \/ \/ \/ \/
┌───────┴──────┐ ┌─────┴───────────┴──┐
│ Отд. 5 │ │ АБД (ОРАСУ) │
└──────────────┘ └────────────────────┘
Рис. 3.7. Схема прохождения в Институте документов заявок на ПО, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, ходатайства, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП
4. Укрупненная технология прохождения документов заявок на регистрацию товарных знаков, знаков обслуживания и заявок на регистрацию и предоставление права пользования наименованием места происхождения товара
Перечень сокращений
ТЗ - товарный знак и знак обслуживания
НМПТ - наименование места происхождения
товара
Заявка на ТЗ - заявка на регистрацию товарного
знака, знака обслуживания
Заявка на НМПТ - заявка на регистрацию и
предоставление права пользования
наименованием места происхождения
товара, заявка на предоставление
права пользования уже
зарегистрированным наименованием
места происхождения товара
Свидетельство на ТЗ - свидетельство на товарный знак, знак
обслуживания
Свидетельство на НМПТ - свидетельство на право пользования
наименованием места происхождения
товара
Реестр ТЗ - Государственный реестр товарных
знаков и знаков обслуживания
Российской Федерации
Реестр НМПТ - Государственный реестр наименований
мест происхождения товаров
Российской Федерации
МНЗ - материалы новых заявок на ТЗ и НМПТ
ВК - входящая корреспонденция
ИК - исходящая корреспонденция
АС ТЗ РФ - автоматизированная система "Товарные
знаки Российской Федерации"
Бюллетень - официальный бюллетень Российского
агентства по патентам и товарным
знакам "Товарные знаки, знаки
обслуживания и наименования мест
происхождения товаров"
4.1. Общие положения
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации, осуществляющий прием и обработку корреспонденции, передачу ее по назначению в подразделения Института и отправку корреспонденции адресату;
ОФЭ - отдел формальной экспертизы, осуществляющий прием МНЗ, представляемых непосредственно заявителями или их представителями через "окно приема" в ООРХД;
отделение "Товарные знаки", осуществляющее: регистрацию МНЗ; проведение по заявкам на ТЗ и заявкам на НМПТ предварительной экспертизы и экспертизы заявленного обозначения; подготовку сведений и документов, необходимых для регистрации ТЗ и НМПТ в соответствующих реестрах и для публикации сведений о регистрации ТЗ, о регистрации и предоставлении права пользования НМПТ в бюллетене; рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц; проведение поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ по заказам; рассмотрение документов, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ, и подготовку соответствующих документов, необходимых для продления срока действия регистрации ТЗ, продления срока действия свидетельства на НМПТ и прекращения правовой охраны ТЗ и НМПТ; рассмотрение документов, относящихся к регистрации в Роспатенте договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры, и подготовку решений Роспатента о регистрации или об отказе в регистрации упомянутых договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров, изменений в лицензионные договоры; хранение заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, законченных рассмотрением.
┌───────┐ ┌─────────┐ │ ОФЭ │ ┌─────────┐7 ┌──────┐ 9-4 │ │ │ ┌───┐ │ 1 │ ├──>│ООДГР │<────┐ │ ├──┼>│МНЗ├─┼─────────────────>│ │8-1│ │<──┐ │ │ │ │ └───┘ │ │ │ └──────┘4-1│ │ │ │ │ │ │ │9-3 │ │ │ │ └───────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 6 │ │7-1┌──────┐4-2│ │ │ ├────────────────────────────>│ ├──>│Отд. 6│ │ │ │ │ ┌───────┐ │ │7-3└───┬──┘ │ │ │ │ │ ┌───┐ │ 1 │ │─────┐ │7-2 │ │ │ ├──┼>│МНЗ├─┼─────────────────>│Отделение│ \/└──> │ │ │Заявители│ │ └───┘ │ на подпись в │"Товарные│ ┌───────┐ │ │ │ │ │ ООРХД │ Роспатент │ знаки" │4 │ │<─┘ │ │ │ │ │ 9-1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ──────>│ ├──>│ │<───┘ │ │ │ ┌──┐ │2, 6, 8, 9 │ │9-2│Отд. 90├─────┐ │ ├──┼>│ВК├──┼─────────────────>│ │ │ ├───┐ │ │ │ │ │ │ │5 ┌─────┐6, 6-3│ │ └───┬───┘3-1│ │3 │ │ │ │ │<─┼───┐ │ОБУФК├─────>│ │ │ │ │ │ │ │ └──┘ │ │ │ │6-2 │ │ \/7-4 │ │ │ │ │┌────┐ │3 │ │ │<─────┤ │ ┌───────┐ │ │ │ │<─┼┤ ИК │<┼── │ └─────┘ │ │ │Отд. 5 │ │ │ │ │ │└────┘ │ │ /\ 6-1 │ │ │(ВПТБ) │ │ │ │ │ │ /\/\/\│ │ ├───────>│ │ └───────┘ │ │ └─────────┘ └─┼─┼─┼─┘ \/ \/ │ ├─────┐ │ │ /\ /\ /\ 3│3│ │ ┌───────────┐ │ │ \/10 │ │ │ │ │ │ │ │ 3 │Руководство│5 │ │ ┌───────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ <──┤ Института │<─>│ │ │Тугулымский│ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────┘ └─┬──┬──┬─┘ │ филиал │ │ │ │ │ │ │ │ │ /\ /\ │ │ │ │ Института │ │ │ │ │ │ │ │ │ │5 │5 │ │ │ └───────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ \/ \/ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ┌────┐┌─────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ОПС ││ОКАДИ│ │ │ │ │ │ 3│ │ │3 │ │ │ └──┬─┘└──┬──┘ │ │ │ │ │ │ │ └──────┼─┼─┴───────┼─────┼────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ \/ \/ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────────┘ │ │ │ │ │3-1 └────────────────────────────────┘ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────┘ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 4.1. Схема прохождения документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ.
Отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий, осуществляющее распечатку листов реестра ТЗ и реестра НМПТ, свидетельств на ТЗ и свидетельств на НМПТ, распространение бюллетеня;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации, осуществляющий ведение реестра ТЗ и реестра НМПТ, дооформление свидетельств на ТЗ и свидетельств на НМПТ;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий, осуществляющее подготовку к выпуску бюллетеня;
ОКАДИ - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений, осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, относящихся к рассмотрению заявок на ТЗ и заявок на НМПТ;
ОПС - отдел теории и практики охраны промышленной собственности, осуществляющий рассмотрение обращений граждан и/или юридических лиц, относящихся к рассмотрению заявок на ТЗ и заявок на НМПТ;
ОБУФК - отдел бухгалтерского учета и финансового контроля, осуществляющий регистрацию документов, относящихся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ по заказам, контроль за оплатой тарифа за проведение упомянутого поиска;
отделение 5 (ВПТБ) - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека", осуществляющее комплектование Государственного патентного фонда;
Тугулымский филиал Института, осуществляющий длительное хранение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, законченных рассмотрением.
В рамках данной Укрупненной технологии прохождения документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ рассматриваются:
- прохождение документов заявок на ТЗ, заявок на НМПТ от поступления заявки до выдачи свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ, включающих: МНЗ; ВК, поступающую от заявителей или их представителей после подачи заявок на ТЗ и заявок на НМПТ в соответствии с процедурами ведения дел с Патентным ведомством и рассмотрения заявки в Патентном ведомстве, предусмотренными положениями действующего законодательства в области правовой охраны ТЗ и НМПТ; ИК, отправляемую заявителям или их представителям по заявкам на ТЗ и заявкам на НМПТ в процессе и по результатам экспертизы; документы для регистрации ТЗ и регистрации НМПТ в соответствующих реестрах;
- прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ;
- прохождение документов, относящихся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ;
- прохождение документов, относящихся к публикации сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ;
- прохождение документов, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ;
- прохождение документов, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры;
- прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, подлежащих архивному хранению.
Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ проиллюстрировано обобщенной схемой, приведенной на рис. 4.1, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
1 - МНЗ;
2 - ВК по заявкам на ТЗ, по заявкам на НМПТ;
3 - ИК по заявкам на ТЗ, по заявкам на НМПТ;
3-1 - свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ, направляемые владельцами ТЗ, обладателям свидетельств на НМПТ;
4 - документы, содержащие сведения, относящиеся к регистрации ТЗ, регистрации и предоставлению права пользования НМПТ в соответствующих реестрах;
4-1 - листы реестра ТЗ, реестра НМПТ;
4-2 - дооформленные свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ;
5 - документы, содержащие обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ;
6 - документы, относящиеся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ;
6-1 - договоры между Институтом и исполнителями работы;
6-2 - отчетная документация о выполнении работ по проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ;
6-3 - проекты писем-ответов;
7 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ и реестр НМПТ;
7-1 - документы для публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ;
7-2 - оригинал-макеты бюллетеня, передаваемые в типографию;
7-3 - тираж бюллетеней, получаемый из типографии;
7-4 - бюллетени;
8 - документы, относящиеся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ;
8-1 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ, реестр НМПТ, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ;
9 - документы, относящиеся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры;
9-1 - решения, направляемые на подпись в Роспатент;
9-2 - документы, содержащие сведения, необходимые для распечатки свидетельств на ТЗ на имя лиц, которым уступлены ТЗ;
9-3 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры;
9-4 - новые свидетельства на ТЗ на имя лиц, которым уступлены ТЗ;
10 - документы заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, отправляемые на хранение в Тугулымский филиал Института.
4.2. Прохождение документов заявок на ТЗ, заявок на НМПТ от поступления заявки до выдачи свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ
Прохождение документов заявок на ТЗ, заявок на НМПТ от поступления заявки до выдачи свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ обеспечивают следующие подразделения Института:
ООРХД;
ОФЭ;
отделение "Товарные знаки";
отделение 90;
ООДГР.
Схема прохождения документов заявок на ТЗ, заявок на НМПТ от поступления заявки до выдачи свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ представлена на рис. 4.2, где цифрами обозначены следующие потоки:
1 - МНЗ;
2 - ВК по заявкам на ТЗ, по заявкам на НМПТ;
3 - ИК по заявкам на ТЗ, по заявкам на НМПТ;
3-1 - свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ, направляемые адресатам;
4 - документы, содержащие сведения, относящиеся к регистрации ТЗ, регистрации и предоставлению права пользования НМПТ в соответствующих реестрах;
4-1 - листы реестра ТЗ и реестра НМПТ;
4-2 - дооформленные свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ.
┌───────────────┐ ┌───────┐ ┌─────────┐
│ │ │ ОФЭ │ │ │
│ │ │ ┌───┐ │1 │ │ ┌────────────┐
│ ├────┼>│МНЗ├─┼────>│ │ │ ООДГР │
│ │ │ └───┘ │ │ │ └────────────┘
│ │ │ ┌───┐ │1 │ │ /\ /\
│ Заявитель ├────┼>│МНЗ├─┼────>│ │ │ │
│(представитель)│ │ └───┘ │ │ │ │ │
│ │ │ ООРХД │ │Отделение│ 4-1│ │4-2
│ │ │ ┌──┐ │2 │"Товарные│ │ │
│ ├────┼>│ВК├──┼────>│ знаки" │ │ │
│ │ │ └──┘ │ │ │ │ \/
│ │ │ ┌──┐ │3 │ │ 4 ┌───┴────────┐
│ │<───┼─┤ИК│<─┼─────┤ ├─────>│Отделение 90│
│ │ │ └──┘ │ │ │ └───────┬────┘
└───────────────┘ │ /\ │ └─────────┘ │3-1
└──┼────┘ │
3-1└───────────────────────────────────┘
Рис. 4.2. Схема прохождения документов заявок на ТЗ, заявок на НМПТ от поступления заявки до выдачи свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ.
Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ от поступления заявки до выдачи свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Осуществляет прием МНЗ, поступающих в Институт через почтовые отделения связи и переданных по факсу;
- принимает и обрабатывает ВК по заявкам на ТЗ и заявкам на НМПТ;
- вводит данные о ВК по заявкам на ТЗ, заявкам на НМПТ в АС ТЗ РФ;
- передает МНЗ и ВК по заявкам на ТЗ и заявкам на НМПТ в отделение "Товарные знаки";
- проводит отправку ИК по заявкам на ТЗ и заявкам на НМПТ заявителям или их представителям.
ОФЭ
- Осуществляет прием МНЗ, представляемых непосредственно заявителями или их представителями через "окно приема" в ООРХД;
- передает принятые МНЗ в отделение "Товарные знаки".
Отделение "Товарные знаки"
- Принимает и регистрирует МНЗ, поступающие из ООРХД и ОФЭ;
- вводит данные о заявках на ТЗ, заявках на НМПТ и уплаченных пошлинах в АС ТЗ РФ;
- принимает ВК по заявкам на ТЗ, заявкам на НМПТ из ООРХД;
- проводит предварительную экспертизу по заявкам на ТЗ, заявкам на НМПТ, экспертизу заявленного обозначения по заявкам на ТЗ, заявкам на НМПТ, а также экспертизу заявленного обозначения по заявкам на ТЗ, подаваемым в соответствии с Мадридским соглашением о международной регистрации знаков;
- по результатам экспертизы принимает соответствующие решения;
- подготавливает и передает в отделение 90 документы, содержащие сведения, необходимые для распечатки листов реестра ТЗ и реестра НМПТ, свидетельств на ТЗ и свидетельств на НМПТ.
Отделение 90
- Получает из отделения "Товарные знаки" документы, содержащие сведения, относящиеся к регистрации ТЗ и к регистрации и предоставлению права пользования НМПТ;
- распечатывает листы реестра ТЗ и реестра НМПТ, свидетельства на ТЗ и свидетельства на НМПТ;
- передает распечатанные листы реестра ТЗ, реестра НМПТ и свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ в ООДГР;
- после возврата свидетельств из ООДГР осуществляет их отправку владельцам ТЗ, обладателям свидетельств на НМПТ.
ООДГР
- Производит проверку поступающих из отделения 90 листов реестров ТЗ и реестров НМПТ;
- ведет реестр ТЗ и реестр НМПТ; дооформляет поступающие из отделения 90 свидетельства на ТЗ и свидетельства на НМПТ;
- возвращает дооформленные свидетельства на ТЗ и свидетельства на НМПТ в отделение 90.
4.3. Прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ
Прохождение в Институте документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, обеспечивают руководители Института и следующие подразделения:
ООРХД;
ОКАДИ;
отделение "Товарные знаки";
ОПС.
Прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 4.3, где цифрами обозначены следующие потоки:
3 - ИК по заявкам на ТЗ, по заявкам на НМПТ;
5 - документы, содержащие обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ.
┌─────────────┐ ┌───────┐ ┌───────────┐ 5 ┌─────────┐3
│ │ │ ┌──┐ │5 │Руководство│<───>│ ОКАДИ ├─>┐
│ ├──────┼>│ВК│<─┼───>│ Института │<┐ └─────────┘ │
│ │ │ └──┘ │ └──┬────────┘ │ 5 ┌─────────┐3 │
│Гражданские и│ │ │ │ /\ └──>│ ОПС ├─>┤
│ юридические │ │ ООРХД │ │ │ └─────────┘ │
│ лица │ │ │ │ │ ┌─────────┐ │
│ │ │ ┌──┐ │3 │ │ 5 │Отделение│3 │
│ │<─────┼─┤ИК│<─┼───────┘ └───────>│"Товарные├─>┤
│ │ │ └──┘ │ │ знаки" │ │
└─────────────┘ │ /\ │ └─────────┘ │
└───┼───┘ 3 │
└───────────────────────────────────────┘
Рис. 4.3. Схема прохождения документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМТП.
Прохождение документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Осуществляет прием документов, содержащих обращения граждан и/или юридических лиц, связанные с рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, адресованные руководителям Института, и передачу документов в ОКАДИ, в отделение "Товарные знаки" или в ОПС по принадлежности в соответствии с резолюцией;
- отправляет ИК лицам, от которых поступили обращения;
- получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно жалоб, на действия работников Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОКАДИ указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя ОКАДИ, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
ОПС
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- рассматривает обращения граждан, преимущественно предложений, по правовым вопросам действующего законодательства в области правовой охраны ТЗ и НМПТ;
- подготавливает ответы на документы, по которым ОПС указан в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителя ОПС, не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
Отделение "Товарные знаки"
- Получает документы с резолюциями руководства Института;
- подготавливает ответы на документы, по которым отделение "Товарные знаки" указано в качестве ответственного исполнителя поручения;
- подписывает ИК у руководства Института и передает ее в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД;
- передает ИК за подписью руководителей отделения "Товарные знаки", не требующую подписи руководства Института, в группу контроля и подтверждения исполнения обращений в ООРХД.
4.4. Прохождение документов, относящихся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ
Одним из видов услуг по заявкам на ТЗ, оказываемых Институтом в соответствии с его уставной деятельностью, является проведение поиска обозначения на тождество и сходство в базе данных товарных знаков Российской Федерации с представлением отчета о выявленных тождественных и сходных обозначениях.
Прохождение документов, относящихся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ, обеспечивают директор Института и следующие подразделения:
ООРХД;
отделение "Товарные знаки";
ОБУФК.
Схема прохождения документов, относящихся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ, представлена на рис. 4.4, где цифрами обозначены следующие потоки:
3 - ИК по заявкам на ТЗ;
6 - документы, относящиеся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ;
6-1 - договоры между Институтом и исполнителями работ;
6-2 - отчетная документация о выполнении работ по проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ;
6-3 - проекты писем-ответов.
┌─────────┐
│Директор │
│Института│
└─────────┘
/\
│6-1
6 ┌─────────┐ 6-1 │
┌──────────────────────>│ │<───────────┤
┌────┴────┐ ┌──────┐ │ │ │6-1
│ │ │ ООРХД│ │ │ │
│ │ │ ┌──┐ │ 6 │Отделение│ \/
│Заказчики├───┼>│ВК├─┼──────>│"Товарные│ 6 ┌─────────┐
│ │ │ └──┘ │ │ знаки" │<─────>│ │
│ │ │ │ │ │ 6-3 │ │
│ │ │ ┌──┐ │3 │ │<─────>│ ОБУФК │
│ │<──┼─┤ИК│<┼───────┤ │ 6-2 │ │
│ │ │ └──┘ │ │ ├──────>│ │
└─────────┘ └──────┘ └────┬────┘ └─────────┘
/\ │
3 └────────────────────────────┘
Рис. 4.4. Схема прохождения документов, относящихся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ.
Прохождение документов, относящихся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Осуществляет прием поступающей в Институт через почтовые отделения связи или по факсу ВК, относящейся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ, и передает ее в отделение "Товарные знаки";
- проводит отправку получаемой из отделения "Товарные знаки" ИК, относящейся к проведению поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ, заказчикам.
Отделение "Товарные знаки"
- Принимает из ООРХД и непосредственно от заказчиков ВК: письма-заказы на проведение поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ и документы, подтверждающие оплату тарифа за проведение упомянутого поиска;
- передает указанные выше письма-заказы и документы в ОБУФК;
- подготавливает договор между Институтом и исполнителем о проведении работы по заказу, регистрирует договор в ОБУФК и передает на подпись директору Института;
- передает на подпись руководителю ОБУФК проекты писем-ответов на письма-заказы на проведение поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ;
- получает из ОБУФК подписанные его руководителем письма-ответы и передает их в ООРХД для отправки заказчикам, либо выдает их заказчикам на руки в установленном порядке;
- проводит поиск обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ;
- оформляет отчеты о выявленных тождественных и сходных обозначениях и передает их в ООРХД для отправки заказчикам;
- подготавливает и передает в ОБУФК отчетную документацию о выполнении работ по проведению поиска по письмам-заказам.
ОБУФК
- Принимает из отделения "Товарные знаки" письма-заказы на проведение поиска обозначения на тождество и сходство по заявкам на ТЗ и документы, подтверждающие оплату тарифа за проведение упомянутого поиска;
- проверяет поступление оплаты тарифа; регистрирует указанные выше письма-заказы;
- регистрирует договоры между Институтом и исполнителями о проведении работы по письмам-заказам;
- подписывает поступающие из отделения "Товарные знаки" проекты писем-ответов на письма-заказы на проведение поиска.
4.5. Прохождение документов, относящихся к публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ
Прохождение документов, относящихся к публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, регистрации и представлении права пользования НМПТ, обеспечивают следующие подразделения Института:
ООРХД;
отделение "Товарные знаки";
ООДГР;
отделение 6;
отделение 90;
отделение 5 (ВПТБ).
Схема прохождения документов, относящихся к публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, регистрации и представлении права пользования НМПТ, приведена на рис. 4.5, где цифрами обозначены следующие потоки:
2 - ВК по заявкам на ТЗ, заявкам на НМПТ;
3 - ИК по заявкам на ТЗ, заявкам на НМПТ;
7 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ, реестр НМПТ;
7-1 - документы для публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ;
7-2 - оригинал-макеты бюллетеня, передаваемые в типографию;
7-3 - тираж бюллетеней, получаемый из типографии;
7-4 - бюллетени.
┌─────────┐ 7 ┌────────────┐
│ ├───>│ ООДГР │
┌──────┐ │ │ └────────────┘
│ООРХД │ │ │7-1 ┌────────────┐7-2
┌────────────┐ │ │ │ ├───> │Отделение 6 ├───>
│Владельцы ТЗ│ │ ┌──┐ │ 2 │Отделение│ └────────────┘
│ Обладатели ├─────┼>│ВК├─┼─────>│"Товарные│ ┌────────────┐ 7-3
│свидетельств│ │ └──┘ │ │ знаки" │ │Отделение 90│<───
│ на НМПТ │ │ ┌──┐ │3 │ │ └─────┬──────┘
│ │<────┼─┤ИК│<┼──────┤ │ │7-4
└────────────┘ │ └──┘ │ │ │ │
└──────┘ └─────────┘ \/
┌────────────┐
│ Отделение 5│
│ (ВПТБ) │
└────────────┘
Рис. 4.5. Схема прохождения документов, относящихся к публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ.
Прохождение документов, относящихся к публикации сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Принимает и регистрирует ВК, поступающую от владельцев ТЗ, обладателей свидетельств на НМПТ;
- передает ВК в отделение "Товарные знаки";
- отправляет ИК, подготовленную в отделении "Товарные знаки".
Отделение "Товарные знаки"
- Передает в отделение 6 документы для публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ;
- рассматривает ВК, в которой указаны обнаруженные заявителем ошибки в свидетельстве на ТЗ или свидетельстве на НМПТ, и вносит соответствующие исправления в указанные свидетельства;
- передает извещения о внесенных исправлениях в ООДГР;
- направляет владельцу ТЗ, обладателю свидетельства на НМПТ через ООРХД письмо об исправлении ошибок, допущенных при оформлении свидетельства на ТЗ или свидетельства на НМПТ, и исправленные свидетельства;
- в случаях внесения изменений в регистрацию ТЗ, в реестр НМПТ и в свидетельство на НМПТ направляет в отделение 6 соответствующие извещения для публикации их в разделе "Извещения" бюллетеня.
ООДГР
По извещениям об исправлении ошибок в свидетельствах на ТЗ и свидетельствах на НМПТ, получаемым из отделения "Товарные знаки", вносит исправления в реестр ТЗ и реестр НМПТ.
Отделение 6
- Получает из отделения "Товарные знаки" документы для публикации сведений о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ;
- комплектует бюллетень;
- изготавливает оригинал-макеты бюллетеня и передает их в типографию для печатания тиража бюллетеня (поток 7-2).
Отделение 90
Получает тираж бюллетеня из типографии (поток 7-3); передает бюллетени в отделение 5 (ВПТБ) (поток 7-4).
Отделение 5 (ВПТБ)
Получает из отделения 90 бюллетени (поток 7-4) и комплектует Государственный патентный фонд, доступный для публичного ознакомления.
4.6. Прохождение документов, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ
Прохождение документов, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ, обеспечивают следующие подразделения Института:
ООРХД;
отделение "Товарные знаки";
ООДГР.
Схема прохождения документов, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ, представлена на рис. 4.6, где цифрами обозначены следующие потоки:
3 - ИК;
8 - документы, относящиеся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ;
8-1 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ, реестр НМПТ, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ.
┌──────┐ ┌─────────┐
│ООРХД │ │ │
┌────────────┐ │ │ │ │
│Владельцы ТЗ│ │ ┌──┐ │ 8 │Отделение│ 8-1 ┌─────┐
│ Обладатели ├─────┼>│ВК├─┼─────>│"Товарные├───────>│ООДГР│
│свидетельств│ │ └──┘ │ │ знаки" │ └─────┘
│ на НМПТ │ │ ┌──┐ │3 │ │
│ │<────┼─┤ИК│<┼──────┤ │
└────────────┘ │ └──┘ │ │ │
└──────┘ └─────────┘
Рис. 4.6. Схема прохождения документов, относящихся к продлению срока и прекращению действия правовой охраны ТЗ и НМПТ.
Прохождение документов, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Принимает и регистрирует поступление документов, относящихся к продлению срока действия регистрации ТЗ, продлению срока действия свидетельства на НМПТ, прекращению правовой охраны ТЗ и НМПТ;
- передает указанные документы в отделение "Товарные знаки"; отправляет ИК, подготовленную в отделении "Товарные знаки" в процессе и по результатам рассмотрения этих документов, владельцам ТЗ, обладателям свидетельств на НМПТ.
Отделение "Товарные знаки"
- Получает из ООРХД и рассматривает упомянутые документы, в том числе: заявления владельцев ТЗ и обладателей свидетельств на НМПТ о продлении срока действия регистрации ТЗ или об отказе от регистрации ТЗ, о продлении срока действия свидетельства на НМПТ или о прекращении действия свидетельства на НМПТ, заявления об аннулировании регистрации ТЗ при ликвидации юридического лица - владельца ТЗ;
- вносит запись о продлении срока действия регистрации ТЗ и свидетельства на НМПТ в свидетельства на ТЗ и свидетельства на НМПТ и передает их в ООДГР;
- после возврата указанных свидетельств из ООДГР передает их с сопроводительным письмом о возврате свидетельства с записью о продлении срока действия в ООРХД для отправки владельцам ТЗ и обладателям свидетельств на НМПТ;
- по заявлениям владельцев ТЗ и обладателей свидетельств на НМПТ об отказе от регистрации ТЗ и о прекращении действия свидетельства на НМПТ извещает ООДГР об аннулировании регистрации ТЗ и прекращении действия свидетельства на НМПТ;
- подготавливает и передает в ООРХД уведомления об аннулировании регистрации ТЗ и о прекращении действия свидетельств на НМПТ для отправки владельцам ТЗ и обладателям свидетельств на НМПТ;
- по результатам рассмотрения заявлений об аннулировании регистрации ТЗ при ликвидации юридического лица - владельца ТЗ оформляет уведомления об аннулировании или об отказе в аннулировании регистрации ТЗ, извещает ООДГР об аннулировании регистрации ТЗ и передает в ООРХД уведомление для отправки в адрес лица, подавшего заявление;
- по истечении срока действия регистрации ТЗ при непоступлении заявления владельца ТЗ о продлении срока действия регистрации ТЗ извещает ООДГР о прекращении срока действия регистрации ТЗ, подготавливает и передает в ООРХД для отправки владельцам ТЗ уведомления об аннулировании регистрации ТЗ;
- вводит в базу данных АС ТЗ РФ сведения о продлении срока действия или аннулировании регистрации ТЗ, о продлении срока действия или прекращении действия свидетельства на НМПТ.
ООДГР
Вносит записи о продлении срока действия и аннулировании регистрации ТЗ, о продлении срока действия и прекращении действия свидетельства на НМПТ в реестр ТЗ и реестр НМПТ.
4.7. Прохождение документов, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры
Прохождение документов, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры, обеспечивают руководители Роспатента и следующие подразделения Института:
ООРХД;
отделение "Товарные знаки";
отделение 90;
ООДГР.
Схема прохождения документов, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры, представлена на рис. 4.7, где цифрами обозначены следующие потоки:
3 - ИК;
9 - документы, относящиеся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры;
9-1 - решения, направляемые на подпись в Роспатент;
9-2 - документы, содержащие сведения, необходимые для распечатки свидетельств на ТЗ на имя лиц, которым уступлены ТЗ;
9-3 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры;
9-4 - новые свидетельства на ТЗ на имя лиц, которым уступлены ТЗ.
на подпись
руководству
Роспатента 9-1 ┌─────────┐
<──────────────>│ │
┌──────┐ │ │ 9-3 ┌────────────┐
┌────────────┐ │ ООРХД│ │ │<──────>│ ООДГР │
│ │ 2 │ ┌──┐ │ 9 │Отделение│ └────────────┘
│ ├─────┼>│ВК├─┼─────>│"Товарные│ /\
│Владельцы ТЗ│ │ └──┘ │ │ знаки" │ │9-4
│ │ 3 │ ┌──┐ │3 │ │ \/
│ │<────┼─┤ИК│<┼──────┤ │ 9-2 ┌────────────┐
└────────────┘ │ └──┘ │ │ ├───────>│Отделение 90│
3 /\ └──────┘ └─────────┘ └─────┬──────┘
└───────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 4.7. Схема прохождения документов, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ и изменений в зарегистрированные лицензионные договоры о предоставлении права на использование ТЗ.
Прохождение документов, относящихся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Принимает и регистрирует поступление документов, относящихся к регистрации упомянутых выше договоров и изменений;
- передает эти документы в отделение "Товарные знаки";
- отправляет ИК, подготовленную в отделении "Товарные знаки" в процессе и по результатам рассмотрения поступивших документов.
Отделение "Товарные знаки"
- Получает из ООРХД документы, относящиеся к регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры;
- по результатам рассмотрения этих документов подготавливает решения Роспатента о регистрации или об отказе в регистрации договоров об уступке ТЗ, лицензионных договоров о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры;
- направляет подготовленные решения на подпись в Роспатент;
- подготавливает и передает в отделение 90 документы, содержащие сведения, необходимые для распечатки нового свидетельства на ТЗ на имя лица, которому уступлены ТЗ;
- проставляет на всех представленных экземплярах договора отметку о его регистрации с указанием даты регистрации договора;
- передает в ООРХД для отправки в адреса сторон договора решение о регистрации договора с приложением экземпляра договора, имеющего отметку о регистрации, и, в соответствующих случаях, свидетельства на ТЗ с отметкой об уступке ТЗ или о предоставлении лицензии на его использование;
- передает в ООДГР извещения о зарегистрированных договорах об уступке ТЗ, лицензионных договорах о предоставлении права на использование ТЗ, изменений, внесенных в зарегистрированные лицензионные договоры.
Отделение 90
- На основании полученных из отделения "Товарные знаки" сведений распечатывает новые свидетельства на ТЗ на имя лиц, которым уступлены ТЗ;
- передает эти свидетельства в ООДГР для дооформления; после получения из ООДГР дооформленных свидетельств на ТЗ осуществляет их отправку лицам, которым уступлены ТЗ.
ООДГР
- На основании полученных из отделения "Товарные знаки" извещений вносит изменения в реестр ТЗ;
- получает из отделения 90 и дооформляет новые свидетельства на ТЗ;
- передает дооформленные свидетельства на ТЗ в отделение 90.
4.8. Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, подлежащих архивному хранению
Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, подлежащих архивному хранению, обеспечивают следующие подразделения Института:
отделение "Товарные знаки";
Тугулымский филиал Института.
Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, подлежащих архивному хранению, проиллюстрировано на рис. 4.1, где:
10 - поток документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, отправляемых на хранение в Тугулымский филиал Института.
Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, подлежащих архивному хранению, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
Отделение "Товарные знаки"
- Проводит отбор заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, по которым выданы свидетельства на ТЗ и свидетельства на НМПТ;
- вводит необходимую информацию об этих заявках в АС ТЗ РФ;
- передает упомянутые заявки в хранилище заявок отделения "Товарные знаки" на постоянное хранение;
- осуществляет оперативное хранение других законченных рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ;
- по истечении срока оперативного хранения выводит информацию об этих заявках из АС ТЗ РФ и подготавливает их к отправке в Тугулымский филиал Института.
Тугулымский филиал Института
Осуществляет прием, регистрацию и хранение законченных рассмотрением заявок на ТЗ и заявок на НМПТ.
4.9. Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, содержащих рассмотренные в АП возражения и/или рассмотренные в ВПП жалобы, заявления
Прохождение в Институте документов заявок на ТЗ, заявок на НМПТ, содержащих рассмотренные в АП возражения и рассмотренные в ВПП жалобы, заявления, обеспечивают следующие подразделения Института:
отдел 17 - отдел обработки, размножения и хранения документации (далее - ООРХД);
отдел 71 - отдел предварительной экспертизы, ввода и обработки информации по заявкам на ТЗ (далее - отдел 71 ОТЗ);
отдел 50 - отдел экспертизы заявленных обозначений (далее - отдел 50 ОТЗ);
отдел 31- отдел развития автоматизированных систем (далее - ОАТЗ);
отдел 30 - отдел контроля и анализа деятельности Института и его подразделений (далее - ОКАДИ);
отдел 43 - отдел контроля действия охранных документов (далее - ООДГР);
отделение 9 - отделение по выпуску официальных изданий;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий;
отделение 5 - отделение "Всероссийская патентно-техническая библиотека".
Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП и поступили в Институт с результатами рассмотрения возражений или жалоб, заявлений, отраженными в решениях АП или ВПП, проиллюстрировано приведенной на рис. 4.8 схемой прохождения в Институте документов заявок на ТЗ и документов заявок на НМПТ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП. На приведенной схеме цифрами обозначены следующие потоки:
3 - ИК по заявкам на ТЗ, по заявкам на НМПТ;
3-1 - свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ, направляемые владельцам ТЗ, обладателям свидетельств на НМПТ;
4 - документы, содержащие сведения, относящиеся к регистрации ТЗ, регистрации и предоставлению права пользования НМПТ в соответствующих реестрах;
4-1 - листы реестра ТЗ и реестра НМПТ;
4-2 - дооформленные свидетельства на ТЗ, свидетельства на НМПТ;
5-1 - поток документов заявок, содержащих возражения заявителей на решения экспертизы, возражения против регистрации ТЗ, НМПТ, возражения против выдачи свидетельства на НМПТ;
5-2 - поток документов заявок, содержащих жалобы;
5-3 - поток документов заявок, содержащих заявления;
7-1 - поток документов для публикации в бюллетене сведений о регистрации ТЗ, сведений о регистрации и предоставлении права пользования НМПТ, сведений о внесении изменений в регистрацию;
7-2 - оригинал - макет бюллетеня, передаваемый в типографию;
7-3 - тираж бюллетеней, получаемый из типографии;
7-4 - бюллетени;
8-2 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ, реестр НМПТ в соответствии с решениями АП;
8-3 - извещения о внесении изменений в реестр ТЗ, реестр НМПТ в соответствии с решениями ВПП;
9-5 - поток документов для подготовки свидетельств на ТЗ и НМПТ, по решениям о регистрации ТЗ, НМПТ, вынесенным АП или ВПП;
11 - поток документов, содержащих сведения о вынесенных АП решениях;
12 - поток документов, содержащих сведения о вынесенных ВПП решениях;
13 - поток документов заявок, отобранных для проведения анализа деятельности подразделений Института.
Прохождение документов заявок на ТЗ и заявок на НМПТ, содержащих рассмотренные в АП возражения и рассмотренные в ВПП жалобы или заявления, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института следующих функций, закрепленных в положениях об этих структурных подразделениях.
ООРХД
- Осуществляет прием документов, содержащих возражения, жалобы, заявления, адресованные АП и ВПП, и связанные с их рассмотрением дополнительные материалы;
- осуществляет передачу соответствующих документов в АП и ВПП по принадлежности (потоки 5-1, 5-2, 5-3);
- получает из отдела 50 ОТЗ и отправляет владельцу ТЗ и обладателю свидетельства на НМПТ ИК по заявкам на ТЗ, по заявкам на НМПТ, касающуюся внесенных изменений в реестры ТЗ и НМПТ (поток 3).
Отдел 71 ОТЗ
- Принимает по реестру документы заявки из АП или ВПП (потоки 5-1, 5-2, соответственно);
- в случае вынесения АП или ВПП решения о принятии заявки к рассмотрению вводит соответствующее решение АП или ВПП в АС "ТЗ РФ" и передает документы заявки в ОАТЗ (потоки 5-1 и 5-2) для дальнейшей обработки в соответствии с действующей технологией;
- передает документы заявки по реестру в ОКАДИ (поток 13).
Отдел 50 ОТЗ
- Принимает по реестру документы заявки из АП, ВПП или ОАТЗ (потоки 5-1, 5-2, 5-3);
- осуществляет проверку и учет пошлин за регистрацию ТЗ в реестре ТЗ и за выдачу свидетельства на НМПТ с вводом данных о пошлине в АС "ТЗ РФ";
- в случаях направления АП и ВПП документов заявки в Институт для проведения информационного поиска в полном объеме проводит указанный информационный поиск;
- уведомляет через ООРХД владельца ТЗ или обладателя свидетельства на НМПТ о внесенных в соответствии с решениями АП и ВПП изменениях в реестр ТЗ и реестр НМПТ (поток 3);
- передает документы заявки по реестру в ОКАДИ (поток 13).
ОАТЗ
- Получает из отделов 71 и 50 документы заявки с решениями АП и решениями ВПП (потоки 5-1, 5-2, 5-3);
- осуществляет ввод в АС "ТЗ РФ" измененных данных в соответствии с поступившими решениями АП и ВПП, содержащими вывод о регистрации ТЗ, НМПТ, передает информацию на машиночитаемом носителе в отделение 9 для распечатки листов реестров, подготовки свидетельств (потоки 4, 9-5);
- передает информацию на машиночитаемом носителе в отделение 6 для подготовки оригинал - макета бюллетеня (поток 7-1);
- осуществляет ввод в АС "ТЗ РФ" измененных данных в соответствии с поступившими решениями АП и ВПП, содержащими вывод об отказе в регистрации ТЗ, НМПТ;
- осуществляет ввод в АС "ТЗ РФ" измененных данных в соответствии с поступившими решениями АП и ВПП, содержащими вывод о необходимости внесения изменений в регистрацию ТЗ, НМПТ, передает сведения об этом на машиночитаемом носителе в отделение 6 для подготовки их публикации в бюллетене (поток 7-1), подготавливает и распечатывает на бумажном носителе извещения об изменениях;
- направляет извещения в ООДГР (потоки 8-2, 8-3).
ООДГР
- Вносит изменения в реестры ТЗ и НМПТ в соответствии с извещениями ОАТЗ (потоки 8-2, 8-3);
- выполняет работы по ведению реестра ТЗ и реестра НМПТ;
- получает из отделения 9 свидетельства на ТЗ и НМПТ, дооформляет их и возвращает в отделение 9 (потоки 4-1, 4-2).
Отделение 6
- Получает на машиночитаемом носителе из ОАТЗ сведения для публикации в бюллетене о регистрации ТЗ, регистрации и предоставлении права пользования НМПТ, о внесении изменений в регистрацию ТЗ и НМПТ (поток 7-1);
- изготавливает оригинал - макет бюллетеня и передает его в типографию (поток 7-2).
Отделение 9
- Получает из ОАТЗ на машиночитаемом носителе сведения, необходимые для распечатки листов реестров (поток 4), а также свидетельства на ТЗ и НМПТ (поток 9-5);
- осуществляет рассылку свидетельств владельцам охранных документов (поток 3-1);
- получает из типографии тираж бюллетеня (поток 7-3);
- передает бюллетени в отделение 5 (поток 7-4).
Отделение 5
Принимает из отделения 9 бюллетени и выставляет их для публичного ознакомления (поток 7-4).
ОКАДИ
- Осуществляет прием копий, вынесенных АП или ВПП решений об удовлетворении возражений и жалоб или частичном удовлетворении возражений и жалоб (потоки 11, 12);
- получает документы заявок на ТЗ и документы заявок на НМПТ для проведения анализа решений экспертизы отдела 71 ОТЗ, отдела 50 ОТЗ, АП и ВПП и возвращает их по завершении указанных действий (поток 13).
┌─────────────────────────────────────────────────┐
┌────────────────┼────────────────────────────────────────────────┐│
│ │ 5-1 5-2 ││
│ ┌──────┼──────────────────┐ │5-3 ││
│3-1 │ │..................│.│.│.... ││
│ │ │. отделение │ │ │ . ИНСТИТУТ ││
\/ │ │."товарные знаки" \/\/\/ . ┌────────┐ ││
┌──────────┐ ┌┴─┐11 │.┌────────┐ ┌────────┐ . │ │ ││
│Заявители,│<┐│ ├───>│.│ │ │ │ . ┌>│ ООДГР │ ││
┌────┤обладате- ├┐││ │5-1 │.│Отдел 71├<─┐ │Отдел 50│ . 8-2│ │ │<─┐││
│ │ли охран- ││││АП├────┼>│ ├──┼┐│ │ . 8-3│ └────────┘ │││
│ │ных доку- ││││ ├────┼>└────────┘ ││└─┬──┬──┬┘ . │ 4-1│││
│ │ментов ││││ │5-2 │.............││13/\.│3./\ .5-1 │ 4-2│││
│ └─────────┬┘│││ ├───>│ ┌─────────┐├┼──┘ │ │ 5-2 │┌────────┐ │││
│Лица, подавшие│ │││ │ 3 │ 5-1 │││ 5-1│ │ 5-3 ││ │ │││
│возражения, │ ││└──┘<───┼──┼┬──┐ │││ 5-2│ │ ┌──────┘│Отдел 6 │ │││
│жалобы, └─┼┼────────┼──┼>ВК│ │││ ┌─\/─\/─┴┐ 7-1 │ │ │││
│заявления ├┼────────┼──┼>─┬┘ООРХД││└──>│ │┌────>└─┬──────┘ │││
└─────────────┬──┘│ ┌────┼──┼──┘ ││ │ ОАТЗ ├┘ │ 7-2 │││
/\ ┌┴───┼────┼──┼┬──┐ ││ │ │ └────────> │││
└──┘┌───┘ │ ││ИК│ ││ └─────┬──┘ ┌──────── │││
┌────────┘┌───┐5-2│ │└──┘ ││ │4 \/7-3 │││
│ 5-2 │ ├───> └┬─┬──────┘│ │9-5 ┌────────┐<─┘││
│ 5-3 │ │5-3│ /\3/\3 │ └─────────>│Отдел 9 ├───┘│
└────────>│ВПП├───>┌──┘ │ │ └───┬────┘ │
│ │ ││ ┌──┴─────┐ │ \/7-4 │
│ ├───┼┘ │ │<┘ ┌────────┐ │
└─┬┬┘11 │ │ ОКАДИ │13 │Отдел 5 │ │
│└────┼> │ │ └────────┘ │
└─────┼> └────────┘ │
12 └─────────────────────────────────────────────────┘
Рис. 4.8. Схема прохождения в Институте документов заявок на ТЗ и документов заявок на НМПТ, по которым поступили возражения или жалобы, заявления, которые были рассмотрены, соответственно, в АП или в ВПП
5. Укрупненная технология прохождения документов заявок на официальную регистрацию программ для электронных вычислительных машин, баз данных и топологий интегральных микросхем
Перечень сокращений
Программа для ЭВМ - программа для электронных
вычислительных машин
Топология - топология интегральной микросхемы
Заявка на регистрацию - заявка на официальную регистрацию
программы для ЭВМ, или базы данных,
или топологии
МНЗ - материалы новых заявок на регистрацию
ВК - входящая корреспонденция
ИК - исходящая корреспонденция
Реестр - реестр программ для ЭВМ, или реестр
баз данных, или реестр топологий
Бюллетень - информационный бюллетень официальной
регистрации "Программы для ЭВМ. Базы
данных. Топологии интегральных
микросхем"
Свидетельство о
регистрации - свидетельство об официальной
регистрации программы для ЭВМ, или
базы данных, или топологии
Уведомление - уведомление о принятии заявки на
регистрацию
Договор - договор о полной уступке всех
имущественных прав на программу для
ЭВМ, или базу данных, или топологию,
или договор о передаче имущественных
прав на программу для ЭВМ, или базу
данных, или топологию
5.1. Общие положения
Подразделения Института, участвующие в процессе прохождения документов заявок на регистрацию:
ООРХД - отдел обработки, размножения и хранения документации, осуществляющий прием и обработку корреспонденции, передачу ее по назначению в подразделения Института и отправку корреспонденции адресату;
ОРП - отдел официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий интегральных микросхем, осуществляющий прием МНЗ, их проверку и присвоение номеров официальной регистрации программам для ЭВМ, базам данных и топологиям, подготовку материалов для внесения в реестры и подготовку материалов для публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий;
ООДГР - отдел обработки данных для государственной регистрации, осуществляющий ведение реестров;
отделение 6 - научно-исследовательское отделение по подготовке официальных изданий, осуществляющее работы по подготовке к выпуску бюллетеня;
отделение 90 - отделение по выпуску официальных изданий, осуществляющее выпуск бюллетеня, распечатку листов реестров, уведомлений и свидетельств о регистрации.
В настоящем описании Укрупненной технологии прохождения документов заявок на регистрацию рассматриваются:
- прохождение документов заявок на регистрацию от поступления заявки до выдачи свидетельства о регистрации;
- прохождение документов, предназначенных для публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий;
- прохождение документов на регистрацию договоров.
Прохождение документов заявок на регистрацию проиллюстрировано схемой, представленной на рис. 5.1, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
1 - МНЗ;
2 - ВК по заявкам на регистрацию, включающая, в частности, ответы на вопросы сведений, которые необходимо внести в документы заявок на регистрацию для устранения их недостатков, письма с просьбой высылки бланков заявлений на официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий;
3 - ИК по заявкам на регистрацию, включающая, в частности, запросы сведений, которые необходимо внести в документы заявок на регистрацию для устранения их недостатков, уведомления;
4 - документы, предназначенные для внесения программ для ЭВМ, баз данных и топологий в соответствующие реестры и/или для внесения изменений в реестры;
5 - документы, предназначенные для публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий и/или для публикации сведений об изменениях, внесенных в официальную регистрацию;
6 - документы на регистрацию договоров.
┌───────────────┐ 6 ┌─────┐
│ │<───────────────>│ │ 5 ┌───────────┐
│ │ 1 │ │<───>│Отделение 6│<─┐
│ ├────────────────>│ │ └───────────┘ │
│ │ 2 │ │ │
│ ├────────────────>│ │ │
│ │ 3 │ │ │
│ │<────────────────┤ │ │
│ │ │ ОРП │ ┌────────────┐ │
│ Заявители / │ 1 ┌─────┐ 1 │ │ │ ООДГР │ │5
│правообладатели├────>│ ├────>│ │ └────────────┘ │
│ │ 2 │ │ 2 │ │ /\ │
│ ├────>│ ├────>│ │ │ 4 │
│ │ 6 │ │ 6 │ │ │ │
│ ├────>│ООРХД├────>│ │ 4 ┌──────┴─────┐ │
│ │ 6 │ │ 6 │ │<───>│Отделение 90│ │
│ │<────┤ │<────┤ │<────┤ │<┘
│ │ 3 │ │ 3 │ │ 3 └──────┬─────┘
│ │<────┤ │<────┤ │ │
└───────────────┘ └─────┘ └─────┘ │
/\3 │
└────────────────────────────────────────────┘
Рис. 5.1. Схема прохождения документов заявок и договоров на регистрацию.
5.2. Прохождение документов заявок на регистрацию от поступления заявки до выдачи свидетельства о регистрации
Прохождение документов заявок на регистрацию от поступления заявки до выдачи свидетельства о регистрации обеспечивают следующие подразделения Института:
ООРХД;
ОРП;
ООДГР;
отделение 90.
Прохождение документов заявок на регистрацию от подачи заявки до выдачи свидетельства о регистрации проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 5.2, на которой цифрами обозначены следующие потоки:
1 - МНЗ;
2 - ВК по заявкам на регистрацию;
3 - ИК по заявкам на регистрацию;
4 - документы, предназначенные для внесения программ для ЭВМ, баз данных и топологий в соответствующие реестры и для внесения изменений в реестры.
┌─────────┐ ┌─────┐
│ │ 1 │ │
│ ├────────────────>│ │
│ │ 2 │ │
│ ├────────────────>│ │ ┌────────────┐
│ │ 3 │ │ │ ООДГР │
│ │<────────────────┤ │ └────────────┘
│ │ │ ОРП │ /\
│Заявители│ 1 ┌─────┐ 1 │ │ │
│ ├────>│ ├────>│ │ │4
│ │ 2 │ │ 2 │ │ 4 ┌──────┴─────┐
│ ├────>│ООРХД├────>│ │<───>│Отделение 90│
│ │ 3 │ │ 3 │ │<────┤ │
│ │<────┤ │<────┤ │ 3 └──────┬─────┘
└─────────┘ └─────┘ └─────┘ │
/\ 3 │
└────────────────────────────────────────┘
Рис. 5.2. Схема прохождения документов заявок на регистрацию от поступления заявки до выдачи свидетельства о регистрации.
Прохождение документов заявок на регистрацию от подачи заявки до выдачи свидетельства о регистрации обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Получает МНЗ, а также ВК, направляемые заявителями по почте, передает их в ОРП;
- из ОРП получает ИК, направляемую заявителям по почте, и направляет ее заявителям.
ОРП
- Предоставляет бланки заявлений на официальную регистрацию программ для ЭВМ, баз данных и топологий;
- принимает МНЗ непосредственно от заявителей или получает через ООРХД, проверяет их на соответствие установленным требованиям;
- направляет заявителям ИК, в частности, запросы сведений, которые необходимо внести в документы заявки на регистрацию для устранения ее недостатков;
- получает ВК, в частности, ответы на указанные запросы;
- присваивает номера официальной регистрации программам для ЭВМ, базам данных и топологиям;
- подготавливает в согласованном формате на машиночитаемом носителе сведения, необходимые для распечатки свидетельств о регистрации, и передает их в отделение 90;
- получает из отделения 90 распечатанные свидетельства о регистрации, производит их дооформление и выдает на руки заявителям или направляет в отделение 90;
- получает от правообладателей или их представителей непосредственно или через ООРХД заявления о внесении изменений в зарегистрированные программы для ЭВМ, базы данных и топологий;
- направляет в ООДГР извещения об исправлениях и дополнениях в записи реестров;
- проводит депонирование материалов, идентифицирующих программу для ЭВМ, базу данных и топологию.
ООДГР
- Получает из отделения 90 распечатанные листы реестров, осуществляет проверку полноты комплектования, нумерации листов, очевидных ошибок, читаемости текста, технических сбоев и др. и направляет их в отделение 90;
- получает из отделения 90 листы реестров, переплетенные в книги, и обеспечивает их хранение;
- вносит изменения в записи реестров, относящиеся к выдаче дубликата свидетельства о регистрации, уступке всех имущественных прав, прекращению действия свидетельств о регистрации и исправлению очевидных ошибок на основании извещений, полученных из ОРП или на основании решений судебных органов;
- подготавливает на бумажном носителе данные, необходимые для выдачи дубликатов свидетельств о регистрации, передает их в отделение 90, получает из отделения 90 распечатанные дубликаты свидетельств о регистрации, производит дооформление комплекта документов, передает его в ООРХД.
Отделение 90
- Получает из ОРП в согласованном формате на машиночитаемом носителе сведения, необходимые для распечатки уведомлений и свидетельств о регистрации, производит их распечатку, передает распечатанные уведомления и свидетельства о регистрации в ОРП;
- получает из ОРП не выданные на руки заявителям свидетельства о регистрации, осуществляет их отправку заявителям;
- передает в ООДГР данные об отправке свидетельств о регистрации, производит распечатку листов реестров и передает готовые листы в ООДГР.
5.3. Прохождение документов заявок на регистрацию, относящихся к публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий
Прохождение документов заявок на регистрацию, относящихся к публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий, обеспечивают следующие подразделения Института:
ООРХД;
ОРП;
отделение 6;
отделение 90.
Прохождение документов заявок на регистрацию, относящихся к публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий, проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 5.3, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
5 - документы, относящиеся к публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий и/или для публикации сведений об изменениях, внесенных в официальную регистрацию;
5-1 - оригинал-макеты бюллетеня;
5-2 - бюллетень.
┌───┐ 5 ┌────────────┐
│ ├──────────>│Отделение 6 │
│ОРП│ │ │
│ │<──────────┤ │
└───┘ 5-2 └────────┬───┘
/\ │
5-2│ │5-1
│ \/
┌───┴────────┐
│Отделение 90│
└────────────┘
Рис. 5.3. Схема прохождения документов заявок на регистрацию, относящихся к публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий.
Прохождение документов заявок на регистрацию, относящихся к публикации сведений об официальной регистрации программ для ЭВМ, баз данных и топологий, обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ОРП
- Готовит и передает в отделение 6 в согласованном виде рефераты, а также извещения об исправлениях и дополнениях в записи реестров для публикации в бюллетене сведений о зарегистрированных программах для ЭВМ, базах данных и топологиях и сведений об исправлениях и дополнениях в записи реестров;
- получает из отделения 6 часть тиража бюллетеня.
Отделение 6
- Редактирует рефераты и вводит их на машиночитаемый носитель;
- готовит на машиночитаемом носителе оригинал-макеты бюллетеня и передает их в отделение 90 с распечаткой на рассылку;
- утверждает сигнальные экземпляры;
- получает тираж выпуска и передает его в ОРП;
- организует подписку на бюллетень;
- получает из ОРП извещения об исправлениях и дополнениях в записи реестров для их публикации в бюллетене и публикует их в бюллетене.
Отделение 90
- Получает из отделения 6 оригинал-макеты бюллетеня, печатает тираж бюллетеня;
- передает отпечатанный тираж в отделение 6 и осуществляет рассылку обязательных экземпляров и рассылку в соответствии с распечаткой на рассылку, представленной отделением 90.
5.4. Прохождение документов на регистрацию договоров
Прохождение документов на регистрацию договоров обеспечивают следующие подразделения Института:
ООРХД;
ОРП;
ООДГР;
отделение 6.
Прохождение документов на регистрацию договоров проиллюстрировано схемой, приведенной на рис. 5.4, на которой цифрами обозначены следующие потоки документов:
3 - ИК;
4 - документы, предназначенные для внесения изменений в реестры;
5 - документы, предназначенные для публикации сведений об изменениях, внесенных в официальную регистрацию;
6 - документы на регистрацию договоров.
┌───────────────┐ ┌─────┐ │ │ 6 │ │5 ┌───────────┐ │ │<───────────────>│ ├────>│Отделение 6│ │ │ 3 │ │ └───────────┘ │ │<────────────────┤ │ │ │ │ ОРП │ │Правообладатели│ 6 ┌─────┐ 6 │ │ 4 ┌──────────┐ │ ├────>│ ├────>│ ├────>│ ООДГР │ │ │ 6 │ │ 6 │ │ └──────────┘ │ │<────┤ООРХД│<────┤ │ │ │ 3 │ │ 3 │ │ │ │<────┤ │<────┤ │ └───────────────┘ └─────┘ └─────┘
Рис. 5.4. Схема прохождения документов на регистрацию договоров.
Прохождение документов на регистрацию договоров обеспечивается путем реализации указанными выше структурными подразделениями Института, в частности, следующих, закрепленных за ними в положениях об этих структурных подразделениях, функций.
ООРХД
- Получает документы договоров, направляемые правообладателями по почте, и передает их в ОРП;
- получает из ОРП зарегистрированные договоры и ИК, направляемые правообладателям по почте, и направляет их правообладателям.
ОРП
- Принимает от правообладателей или получает через ООРХД документы договоров, проверяет их на соответствие установленным требованиям;
- оформляет за подписью Генерального директора Роспатента или его заместителей уведомления о регистрации договоров и направляет их в адреса сторон, подписавших указанные договоры;
- проставляет штампы на договорах, проставляет штампы на свидетельствах о регистрации при регистрации договоров о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированные программы для ЭВМ, базы данных и топологии и представляет на подпись Генеральному директору Роспатента или его заместителям указанные свидетельства о регистрации и договоры;
- производит регистрацию договоров в реестре договоров. Направляет в ООДГР и в отделение 6 в согласованной форме сведения о зарегистрированных договорах о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированные программы для ЭВМ, базы данных и топологии;
- выдает на руки правообладателям или их представителям зарегистрированные договоры и свидетельства о регистрации с проставленными на них штампами.
ООДГР
Получает из ОРП в согласованной форме сведения о зарегистрированных договорах о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированные программы для ЭВМ, базы данных и топологии и вносит изменения в записи соответствующих реестров.
Отделение 6
Получает из ОРП в согласованной форме сведения о зарегистрированных договорах о полной уступке всех имущественных прав на зарегистрированные программы для ЭВМ, базы данных и топологии и публикует сведения о внесенных изменениях в бюллетене.