В целях приведения в соответствие требованиям Федерального закона от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" приказов ФТС России от 1 марта 2012 г. N 373 "Об утверждении типовых положений о подразделениях документационного обеспечения таможенных органов" и от 23 августа 2012 г. N 1700 "Об утверждении типового положения об архиве таможенного органа и положения об экспертной комиссии таможенного органа" приказываю:
1. Внести в приказ ФТС России от 7 декабря 2007 г. N 1515 "Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа" (с изменениями, внесенными приказом ФТС России от 25 августа 2008 г. N 1040) (далее - приказ) следующие изменения:
1) наименование приказа изложить в следующей редакции:
"Об утверждении Порядка комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в таможенный орган";
2) в пункте 1 приказа слова "в архив таможенного органа" заменить словами "в таможенный орган".
2. В Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в архив таможенного органа, утвержденный приказом (далее - Порядок), внести следующие изменения:
1) наименование приложения к приказу изложить в следующей редакции:
"Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в таможенный орган";
2) абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции:
"1. Порядок комплектования таможенных документов, формирования их в дела и передачи на хранение в таможенный орган (далее - Порядок) определяет технологию комплектования, формирования в дела и хранения в таможенном органе следующих таможенных документов и прилагаемых к ним документов:";
3) в абзаце первом пункта 4 и пункте 8 слова "в архив таможенного органа" заменить словами "на хранение";
4) в пункте 5 слова "подготавливаются к передаче в архив только при условии уплаты таможенных платежей" заменить словами "подготавливаются для хранения только после уплаты таможенных платежей";
5) пункт 9 изложить в следующей редакции:
"9. Для формирования УТД в дела и хранения их в таможенном органе определяются места для хранения УТД. Ответственность за прием, хранение и использование УТД возлагается на специально предусмотренное в штатном расписании таможенного поста должностное лицо или на уполномоченное должностное лицо таможенного поста, назначенное приказом начальника таможни (далее - уполномоченное должностное лицо).";
6) наименование раздела II изложить в следующей редакции:
"Подготовка и передача УТД на хранение в таможенный орган";
7) в пункте 13 слова "до передачи в архив таможенного органа" исключить;
8) в абзаце первом пункта 16 слова "Для сдачи в архив таможенного органа" исключить;
9) исключить пункты 20, 21, 24, 39;
10) пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. Описи к делам с УТД составляются по установленной форме (приложение N 4) раздельно по УТД, имеющим разные сроки хранения.";
11) пункт 23 изложить в следующей редакции:
"23. Порядок передачи для хранения дел с УТД определяется начальником таможенного органа.";
12) исключить сноску "<*>" к разделу III;
13) пункт 25 изложить в следующей редакции:
"25. Помещение для хранения УТД определяется начальником таможенного органа.";
14) пункт 26 изложить в следующей редакции:
"26. Ответственность за сохранность дел с УТД, переданных на хранение, несет уполномоченное должностное лицо таможенного органа.";
15) пункт 27 изложить в следующей редакции:
"27. Выдача хранящихся УТД и дел с УТД структурным подразделениям таможенного органа осуществляется только по письменному разрешению начальника (заместителя начальника) таможенного органа в соответствии с распределением обязанностей между начальником таможенного органа и его заместителями (приложение N 5).";
16) в пункте 28 слова "из хранилища" исключить;
17) пункт 29 изложить в следующей редакции:
"29. После возврата должностными лицами структурных подразделений таможенного органа УТД (дел с УТД) уполномоченное должностное лицо проверяет наличие таможенных документов и прилагаемых к ним документов согласно внутренней описи. Карта-заместитель вкладывается в дело.";
18) в пункте 34 слова "из архива" заменить словами ", находящиеся на хранении,";
19) в пункте 35 слова "в архиве" исключить;
20) в пункте 37 слова "архива и ОДО или" исключить;
21) в абзаце втором пункта 38 слова "должностные лица архива и ОДО или" исключить;
22) в пункте 40:
а) в абзаце первом пункта 40 слова "в архивохранилищах" заменить словами "в местах для хранения УТД";
б) в абзаце втором слова "в архивохранилище" заменить словами "в местах для хранения УТД";
в) в абзаце третьем слова "в архивохранилище" заменить словами "на хранение";
г) в абзаце четвертом слова "в архивохранилище таможенного поста" заменить словами "на хранение";
23) в пункте 47 слова "в архивохранилищах" исключить;
24) в пункте 50:
а) в абзаце первом слова "архив таможни" заменить словами "на хранение в таможенный орган";
б) абзац второй исключить;
в) в абзаце третьем слово "архивохранилища" исключить;
25) пункты с 22 по 51 считать пунктами с 20 по 47 соответственно;
26) в приложениях N 1 - N 8 слова "к Порядку комплектования таможенных документов, формирования их и передачи на хранение в архив таможенного органа" заменить словами "к Порядку комплектования таможенных документов, формирования их и передачи на хранение в таможенный орган";
27) в приложениях N 3, N 4 исключить слова "Подпись должностного лица" ответственного за архив (заведующего архивом);
28) в приложении N 5 наименование графы 5 таблицы изложить в следующей редакции:
"Расписка уполномоченного должностного лица";
29) в приложениях N 6, N 7 слова "Подпись должностного лица", "Ответственный за архив (заведующий архивом)" заменить словами "Уполномоченное должностное лицо".
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Руководитель
действительный государственный
советник таможенной службы
Российской Федерации
А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ