Оглавление
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
С целью создания методической основы для рациональной организации документов в делопроизводстве, упорядочения учета, поиска и обеспечения сохранности документов в таможнях приказываю:
1. Утвердить согласованную с Государственной архивной службой России 23 ноября 1994 года "Примерную номенклатуру дел таможни" <*> (Приложение).
-------------------------------
<*> В дальнейшем "Примерная номенклатура".
2. Использовать делопроизводственным службам таможни с учетом специфики работы "Примерную номенклатуру" для разработки конкретной номенклатуры.
3. Центральной экспертной комиссии ГТК России, центральным экспертным комиссиям таможенных управлений, экспертным комиссиям таможен провести проверки по соответствию применения статей "Примерной номенклатуры" для дальнейшей оптимизации состава документов, образующихся в деятельности таможен.
4. Контроль за исполнением Приказа возложить на председателя Центральной экспертной комиссии - заместителя председателя ГТК России Максимцева В.А.
Председатель Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
А.С.КРУГЛОВ
Приложение
Утверждена
Приказом Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
от 17.01.95 N 28
Согласовано
Заместитель Руководителя
Государственной архивной
службы России
В.А.ЕРЕМЧЕНКО
23 ноября 1994 г.
(в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33)
Примерная номенклатура дел является систематизированным списком унифицированных заголовков дел, заводимых в делопроизводстве таможен, и устанавливает примерный состав дел таможен с указанием их индексов, сроков хранения и мест заведения. Она служит также для оперативного поиска документов.
Примерная номенклатура дел является нормативно - методическим пособием и используется при составлении конкретной номенклатуры дел таможни. Данная Примерная номенклатура носит рекомендательный характер.
При разработке конкретной номенклатуры дел на основе Примерной следует учитывать сложившуюся практику ведения делопроизводства в таможне и требования архивных учреждений на местах к номенклатурам дел.
При составлении Примерной номенклатуры дел были использованы Перечни: "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства внешней торговли СССР, внешнеторговых учреждений и организаций в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов", М., 1977 (сокращенно в номенклатуре - в.п.); "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1989 (сокращенно в номенклатуре - т.п.); совместное письмо ГТК России и Росархива с приложением: "Примерный перечень документов постоянного и долговременного хранения, образующихся в деятельности таможни и подлежащих передаче в состав Архивного фонда России" (N 01-51/5083 от 10.05.94).
Конкретная номенклатура дел должна отражать все документы, образующиеся в деятельности таможни.
При этом не следует механически переносить в конкретную номенклатуру те дела, которые в отделах таможни не образуются.
В конкретную номенклатуру дел таможни переносятся только те предусмотренные делопроизводством заголовки дел, которые предполагается завести. Заголовок каждого дела из Примерной номенклатуры дел переносится полностью или может конкретизироваться.
При заведении дел в делопроизводстве в конкретной номенклатуре дел может быть заведено несколько дел с разными заголовками, соответствующих одному заголовку (делу) Примерной номенклатуры, и наоборот, - в одном деле (заголовке) конкретной номенклатуры объединены документы нескольких статей Примерной номенклатуры дел таможни.
Большинство заголовков дел Примерной номенклатуры переносится в конкретную с уточнением, отражающим специфику заводимых дел.
В заголовках дел с термином "документы" в конкретной номенклатуре указываются те виды документов, которые характерны для таможни.
В конкретную номенклатуру дел не включаются дела, предусмотренные Примерной номенклатурой, если в таможне не образуется соответствующей документации.
Сроки хранения дел, предусмотренные Примерной номенклатурой дел, переносятся в конкретную номенклатуру без изменений. В необходимых случаях по согласованию с архивными учреждениями сроки хранения отдельных дел могут быть увеличены. Сроки хранения ряда дел определены на основании консультации со специалистами ГТК России без ссылки на перечни.
В графе "Примечание" Примерной номенклатуры дел указываются особенности заведения дел, место хранения подлинника и другие уточнения, касающиеся формирования дела.
Примерная номенклатура дел составлена по структурному принципу. Разделы в Примерной номенклатуре дел систематизированы в соответствии со "Схемой индексации структурных подразделений центрального аппарата", утвержденной председателем ГТК России 24.01.92.
Примененные в Примерной номенклатуре индексы дел, служб в каждом конкретном случае могут быть изменены, кроме 01. Этот индекс присваивается делопроизводственной службе.
Примерная номенклатура дел составлена по форме, предусмотренной "Основными правилами работы ведомственных архивов", М., 1986: индекс дела, заголовок дела, срок хранения и номер статьи по перечню, примечание.
В конкретной номенклатуре дел данные графы заполняются следующим образом:
В 1-й графе проставляются индексы каждого дела, включенного в номенклатуру. Индекс состоит из установленного в таможне цифрового обозначения и порядкового номера дела по номенклатуре в пределах структурного подразделения. Индексы дел обозначаются арабскими цифрами. Группы цифр индекса отделяются одна от другой с помощью тире.
Во 2-й графе пишется полностью с необходимыми уточнениями заголовок дела.
В 3-й графе в конце делопроизводственного года проставляется количество томов, частей указанного дела.
В 4-ю графу переносятся примечания из Примерной номенклатуры дел о порядке отбора на дальнейшее хранение, особенностях заведения дел, отметки о переходящих делах.
Конкретная номенклатура дел согласовывается (1 раз в 5 лет) с госархивом, источником комплектования которого является, и утверждается начальником таможни.
Список сокращенных слов
(манифест) АГТ - (манифест) автомобильного государственного транзита
АРМТИ - автоматизированное рабочее место таможенного инспектора
бухг. - бухгалтерия
в.п. - "Перечень документальных материалов, образующихся в деятельности Министерства внешней торговли СССР, в неторговых учреждениях и организациях в СССР и за границей, с указанием сроков хранения материалов", М., 1977
(манифест) ВТТ - (манифест) внутреннего таможенного транзита
ВЭД - внешнеэкономическая деятельность
ГТД - грузовая таможенная декларация
ДЗН - до замены новыми
ДМН - до минования надобности
МПО - международное почтовое отправление
ОБК - отдел по борьбе с контрабандой
ОК - отдел кадров
ПМЖ - постоянное место жительства
пост. - постоянно
СДП - специальное делопроизводство
ст. - статья
ТТН - товарно - транспортная накладная
ТСК - технические средства контроля
корнеты ТИР - книжка МДП - книжки международных дорожных перевозок
т.п. - "Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения", М., 1989
ЭК - экспертная комиссия
ЭПК - экспертно - проверочная комиссия
┌──────┬────────────────────────────┬───────┬───────────────┬──────────────┐ │Индекс│Заголовок дела (тома, части)│Кол-во │ Срок хранения │ Примечание │ │дела │ │дел │ и N статей по │ │ │ │ │(томов,│ перечню │ │ │ │ │дел) │ │ │ ├──────┼────────────────────────────┼───────┼───────────────┼──────────────┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ├──────┴────────────────────────────┴───────┴───────────────┴──────────────┤ │ │
│ 01. Вопросы отдела документационного обеспечения и │ │ специальной информации │ │ (в ред. Приказа ГТК РФ от 29.01.97 N 33) │ │ │ │01-01 │Приказы, указания, выписки│ │Пост. │ │ │ │из протоколов Коллегии ГТК│ │ст. 19-а т.п. │ │ │ │России, таможенного│ │ │ │ │ │управления, содержащие│ │ │ │ │ │сведения о деятельности│ │ │ │ │ │таможен. Копии │ │ │ │ │01-02 │Приказы, указания, выписки│ │ДМН │ │ │ │из протоколов Коллегии ГТК│ │ст. 19-а т.п. │ │ │ │России, таможенного│ │ │ │ │ │управления, не содержащие│ │ │ │ │ │сведения о деятельности│ │ │ │ │ │таможни. Копии │ │ │ │ │01-03 │Документы (ориентировки,│ │Пост. │ │ │ │информационные письма и│ │ст. 19-а т.п. │ │ │ │т.д.) ГТК России,│ │ │ │ │ │таможенного управления,│ │ │ │ │ │содержащие сведения о│ │ │ │ │ │деятельности таможни. Копии │ │ │ │ │01-04 │Документы (ориентировки,│ │ДМН │ │ │ │информационные письма и│ │ст. 19-а т.п. │ │ │ │т.д.) ГТК России,│ │ │ │ │ │таможенного управления,│ │ │ │ │ │не содержащие сведения о│ │ │ │ │ │деятельности таможни. Копии │ │ │ │ │01-05 │Постановления, решения,│ │Пост. │ │ │ │распоряжения местных органов│ │ст. 5-б т.п. │ │ │ │власти, содержащие│ │ │ │ │ │сведения о деятельности│ │ │ │ │ │таможни │ │ │ │ │01-06 │Постановления, решения,│ │ДМН │ │ │ │распоряжения местных органов│ │ст. 5-б т.п. │ │ │ │власти, не содержащие│ │ │ │ │ │сведений о деятельности│ │ │ │ │ │таможни │ │ │ │ │01-07 │Приказы руководства таможни│ │Пост. │ │ │ │по основной деятельности │ │ст. 19-а т.п. │ │ │01-08 │Распоряжения руководства│ │Пост. │ │ │ │таможни по основной│ │ст. 19-а т.п. │ │ │ │деятельности │ │ │ │ │01-09 │Справки, акты, информация│ │Пост. │ │ │ │ГТК России по результатам│ │ │ │ │ │проверок работы таможни │ │ │ │ │01-10 │Протоколы производственных│ │Пост. │ │ │ │совещаний руководителей│ │ст. 13 т.п. │ │ │ │таможни и подразделений │ │ │ │ │01-11 │Аналитические справки,│ │Пост. │ │ │ │информации, докладные│ │ │ │ │ │записки по основным вопросам│ │ │ │ │ │деятельности таможни,│ │ │ │ │ │направленные в вышестоящие│ │ │ │ │ │органы. Копии │ │ │ │ │01-12 │Годовые планы оперативной│ │Пост. │ │ │ │работы таможни,│ │ст. 166-а т.п. │ │ │ │подразделений │ │ │ │ │01-13 │Переписка с ГТК России,│ │5 лет ЭПК │ │ │ │таможенным управлением по│ │ст. 51 т.п. │ │ │ │вопросам организации│ │ │ │ │ │таможенного контроля │ │ │ │ │01-14 │Переписка с организациями,│ │5 лет ЭПК │ │ │ │таможнями по вопросам│ │ст. 51 т.п. │ │ │ │организации таможенного│ │ │ │ │ │контроля │ │ │ │ │01-15 │Переписка с местными│ │5 лет │ │ │ │органами власти по вопросам│ │ст. 28 т.п. │ │ │ │деятельности таможен │ │ │ │ │01-16 │Предложения, заявления и│ │5 лет ЭПК │В случае│ │ │жалобы граждан, документы по│ │ст. 31-б т.п. │неоднократного│ │ │их рассмотрению │ │ │обращения - 5│ │ │ │ │ │лет после│ │ │ │ │ │последнего │ │ │ │ │ │рассмотрения. │ │ │ │ │ │Виды и объем│ │ │ │ │ │поступающих на│ │ │ │ │ │госхранение │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │порядок их│ │ │ │ │ │отбора │ │ │ │ │ │определяют ЭК│ │ │ │ │ │таможни и ЭПК│ │ │ │ │ │архивного │ │ │ │ │ │органа │ │01-17 │Переписка с ГТК России,│ │5 лет │ │ │ │организациями по│ │ст. 1047 т.п., │ │ │ │хозяйственным, │ │ст. 1437 т.п. │ │ │ │социально - бытовым вопросам│ │ │ │ │ │и вопросам строительства │ │ │ │ │01-18 │Статистические сводки по│ │Пост. │ │ │ │основным показателям│ │ │ │ │ │оперативной работы таможен│ │ │ │ │ │(отчеты). Формы 1-тм, 6-тм,│ │ │ │ │ │8-тм, 9-тм, 10-тм, 11-тм,│ │ │ │ │ │12-тм. Копии │ │ │ │ │01-19 │Докладные записки, справки,│ │5 лет ЭПК │Виды и объем│ │ │рапорты, представленные│ │ст. 51 т.п. │поступающих на│ │ │руководству сотрудниками│ │ │госхранение │ │ │таможни по основной│ │ │документов, │ │ │деятельности │ │ │порядок их│ │ │ │ │ │отбора │ │ │ │ │ │определяют ЭК│ │ │ │ │ │таможни и ТК│ │ │ │ │ │архивного │ │ │ │ │ │органа │ │01-20 │Отчеты о командировках│ │10 лет ЭПК │ ─── " ─── │ │ │сотрудников таможни:│ │ст. 64 т.п.; │ │ │ │зарубежных, по России, СНГ │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 27-б т.п. │ │ │01-21 │Приемо - сдаточные акты,│ │ДМН │Подлинники в│ │ │составленные при смене│ │ст. 61 т.п. │бухгалтерии в│ │ │руководства таможни │ │ │д. 07-19 │ │01-22 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │01-23 │Документы (приказы, акты,│ │1 год │После │ │ │справки) о проведении│ │ст. 96 т.п. │следующей │ │ │обследования текущего│ │ │проверки │ │ │делопроизводства │ │ │ │ │01-24 │Журнал оттисков печатей,│ │Пост. │ │ │ │штампов, пломбираторов, их│ │ст. 1078 т.п. │ │ │ │учета и выдачи │ │ │ │ │01-25 │Сведения об утере личных│ │3 года │ │ │ │номерных печатей,│ │ст. 1079 т.п. │ │ │ │пломбираторов, штампов,│ │ │ │ │ │бланков строгой отчетности │ │ │ │ │01-26 │Журнал регистрации│ │3 года │В случае│ │ │получаемых документов │ │ст. 106-б т.п. │ведения │ │ │ │ │ │карточной │ │ │ │ │ │регистрации -│ │ │ │ │ │картотеки │ │01-27 │Журнал регистрации│ │3 года │То же │ │ │отправляемых документов │ │ст. 106-б т.п. │ │ │01-28 │Журнал регистрации│ │3 года │ ─── " ─── │ │ │получаемых документов "ДСП"│ │ст. 106-б т.п. │ │ │ │<*> │ │ │ │ │01-29 │Журнал регистрации│ │3 года │ ─── " ─── │ │ │отправляемых документов│ │ст. 106-б т.п. │ │ │ │"ДСП" <*> │ │ │ │ │ ------------------------------- │ │ <*> Допускается совместная регистрация с документами при │ │условии их небольшого количества. │ │ │ │01-30 │Журнал регистрации приказов│ │Пост. │Хранится в│ │ │руководства таможни │ │ст. 106-б т.п. │таможне │ │01-31 │Журнал регистрации обращений│ │5 лет │ │ │ │и заявлений граждан │ │ст. 101 т.п. │ │ │01-32 │Журнал учета командировок│ │3 года │ │ │ │лиц, прибывших в таможню │ │ст. 536 т.п. │ │ │01-33 │Журнал учета машинописных│ │3 года │В случае│ │ │работ │ │ст. 110 т.п. │ведения │ │ │ │ │ │карточной │ │ │ │ │ │регистрации -│ │ │ │ │ │картотеки │ │01-34 │Картотека по контролю за│ │3 года │ │ │ │исполнением документов │ │ст. 100 т.п. │ │ │01-35 │Журнал учета документов,│ │3 года │ │ │ │размножаемых на ксероксе │ │ │ │ │01-36 │Сводная номенклатура дел│ │Пост. │Несогласован- │ │ │таможни │ │ст. 95 т.п. │ные - ДМН │ │ │ │ │ │ │ │01-37 │Протоколы заседаний ЭК│ │Пост. │ │ │ │таможни │ │ст. 118 т.п. │ │ │01-38 │Описи дел: │ │ │ │ │ │а) постоянного хранения,│ │Пост. │Неутвержденные│ │ │утвержденные ЭПК Госархива │ │ст. 117-а т.п. │- ДМН │ │ │б) по личному составу │ │75 лет │ │ │ │в) временного хранения │ │3 года │После │ │ │ │ │ст. 117-б т.п. │уничтожения │ │ │ │ │ │дел │ │01-39 │Акты о выделении к│ │Пост. │Хранятся в│ │ │уничтожению дел, не│ │ст. 115 т.п. │таможне │ │ │подлежащих хранению │ │ │ │ │01-40 │Акты приема - передачи дел в│ │Пост. │То же │ │ │архив таможни, сдаточные│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │описи структурных│ │ │ │ │ │подразделений │ │ │ │ │01-41 │Книга учета поступления и│ │Пост. │ ─── " ─── │ │ │выбытия документов из архива│ │ст. 125 т.п. │ │ │01-42 │Книга учета и выдачи дел во│ │3 года │ │ │ │временное пользование в│ │ст. 129 т.п. │ │ │ │другие учреждения │ │ │ │ │ │
│ 02. Вопросы грузового отдела │ │ │ │02-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России и тамо-│ │замены новыми │ │ │ │женного управления. Копии│ │ │ │ │02-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники, д.│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │01-07, 01-08,│ │ │руководства таможни,│ │ │01-19 │ │ │рапорты, справки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │02-03 │Положение об отделе,│ │3 года │После замены│ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│ │ │ │ │ │ОК в д. 14-07│ │ │ │ │ │<*> │ │ ------------------------------- │ │ <*> Дело может формироваться в отделе кадров или канцелярии. │ │ │ │02-04 │Планы и отчеты отдела о│ │3 года │ │ │ │работе │ │ст. 167 т.п. │ │ │02-05 │Технологическая схема│ │Пост. │ │ │ │организации таможенного│ │ст. 353 т.п. │ │ │ │контроля грузов │ │ │ │ │02-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│ │ │оперативной работе отдела.│ │ │канцелярии д.│ │ │Копии │ │ │01-18 │ │02-07 │Переписка с различными│ │3 года │ │ │ │организациями по вопросам│ │ст. 298 │ │ │ │выпуска грузов │ │ │ │ │02-10 │Грузовые документы: │ │5 лет │ │ │ │а) ГТД по экспорту товаров │ │ст. 307 в.п. │1-й экз. │ │ │б) ГТД по экспорту имущества│ │ │1-й экз. │ │ │в) ГТД по временному вывозу,│ │ │1-й экз. │ │ │а также прилагаемые к ним│ │ │ │ │ │ТТН, спецификации, инвойсы и│ │ │ │ │ │прочие документы │ │ │ │ │ │г) ГТД на товары,│ │10 лет │1-й экз. │ │ │перемещаемые в режиме│ │ │ │ │ │экспорта │ │ │ │ │02-11 │Грузовые документы: │ │5 лет │ │ │ │а) ГТД по импорту товаров │ │ст. 307 в.п. │1-й экз. │ │ │б) ГТД по импорту│ │ │1-й экз. │ │ │имущества │ │ │ │ │ │в) ГТД по таможенным│ │ │1-й экз. │ │ │режимам, временному ввозу, а│ │ │ │ │ │также прилагаемые к ним ТТН,│ │ │ │ │ │спецификации, инвойсы и│ │ │ │ │ │прочие документы │ │ │ │ │02-12 │Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты│ │3 года │ │ │ │ТИР, оформленные в отделе: │ │ст. 298 в.п. │ │ │ │а) по экспорту│ │ │ │ │ │подтвержденные │ │ │ │ │ │б) по экспорту│ │ │ │ │ │неподтвержденные │ │ │ │ │ │в) по импорту подтвержденные│ │ │ │ │ │г) по импорту│ │ │ │ │ │неподтвержденные │ │ │ │ │02-13 │Манифесты ВТТ, АГТ, корнеты│ │3 года │ │ │ │ТИР, оформленные в других│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │органах: │ │ │ │ │ │а) по экспорту│ │ │ │ │ │подтвержденные │ │ │ │ │ │б) по экспорту│ │ │ │ │ │неподтвержденные │ │ │ │ │ │в) по импорту подтвержденные│ │ │ │ │ │г) по импорту│ │ │ │ │ │неподтвержденные │ │ │ │ │02-14 │Лицензии и разрешения на│ │3 года │ │ │ │вывоз грузов │ │ст. 295 в.п. │ │ │02-15 │Документы (письма -│ │3 года │ │ │ │обязательства) организаций│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │по грузам, находящимся на│ │ │ │ │ │ответственном хранении │ │ │ │ │02-16 │Документы по приписанным│ │3 года │После │ │ │таможенным складам: │ │ст. 298 в.п. │истечения │ │ │договоры, технологические│ │ │срока действия│ │ │схемы │ │ │договора │ │02-17 │Документы на грузы,│ │3 года │ │ │ │находящиеся на ответственном│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │хранении (ТТН, спецификации│ │ │ │ │ │и прочие прилагаемые│ │ │ │ │ │документы) │ │ │ │ │02-18 │Документы на грузы,│ │3 года │ │ │ │направленные в другие│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │таможни по процедуре ВТТ│ │ │ │ │ │(ТТН, спецификации и прочие│ │ │ │ │ │прилагаемые документы) │ │ │ │ │02-19 │Документы по выпуску│ │5 лет │ │ │ │отдельно следующего багажа: │ │ст. 307 в.п. │ │ │ │а) по импорту │ │ │ │ │ │б) по экспорту │ │ │ │ │02-20 │Документы (указания, письма,│ │Согласно сроку │ │ │ │телексы) ГТК РФ на│ │действия │ │ │ │освобождение от оплаты за│ │ │ │ │ │таможенные процедуры и│ │ │ │ │ │пошлины. Копии │ │ │ │ │02-21 │Дела (разрешения, письма,│ │ │ │ │ │договоры и т.д.) по учету│ │ │ │ │ │давальческого сырья и│ │ │ │ │ │компенсационных товаров: │ │ │ │ │ │- бывшие субъекты СССР │ │ │ │ │ │- дальнее зарубежье │ │ │ │ │02-22 │Справки и другие│ │ДМН │Подлинники в│ │ │информационные документы│ │ │д. 01-19 │ │ │отдела ОБК. Копии │ │ │ │ │02-23 │Журнал учета и выдачи│ │3 года │ │ │ │валютных книжек │ │ст. 311 в.п. │ │ │02-24 │Журнал приема и сдачи│ │1 год │ │ │ │дежурств по отделу │ │ст. 1198 т.п. │ │ │02-25 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни. Копии │ │ст. 115 т.п. │ │ │02-26 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 03. Вопросы пассажирско - грузового отдела │ │ │ │03-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России, тамо- │ │замены новыми │ │ │ │женного управления. Копии │ │ │ │ │03-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-05,│ │ │руководства таможни и│ │ │01-06, 01-07 │ │ │докладные записки по ним.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │03-03 │Положение об отделе.│ │3 года │После замены│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│ │ │ │ │ │ОК д. 14-07 │ │03-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │03-05 │Технологические схемы│ │Пост. │ │ │ │организации таможенного│ │ │ │ │ │контроля отдела │ │ │ │ │03-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│ │ │оперативной работе отдела.│ │ │канцелярии в│ │ │Копии │ │ │д. 01-18 │ │03-07 │Переписка с организациями,│ │5 лет │ │ │ │таможнями по вопросам│ │ст. 308 в.п. │ │ │ │таможенного контроля│ │ │ │ │ │пассажиров, багажа │ │ │ │ │03-08 │Таможенные декларации│ │2 года │ │ │ │граждан России, убывающих за│ │ст. 310 в.п. │ │ │ │границу │ │ │ │ │03-09 │Таможенные декларации│ │2 года │Форма Т-6 │ │ │граждан России, убывающих за│ │ст. 310 в.п. │ │ │ │границу на ПМЖ │ │ │ │ │03-10 │Таможенные декларации│ │2 года │То же │ │ │граждан России, получающих│ │ст. 310 в.п. │ │ │ │отдельно следуемый багаж│ │ │ │ │ │из-за границы │ │ │ │ │03-11 │Таможенные декларации│ │2 года │Форма Т-6 │ │ │иностранных граждан,│ │ст. 310 в.п. │ │ │ │убывающих за границу России │ │ │ │ │03-12 │Таможенные декларации│ │2 года │То же │ │ │иностранцев, работающих на│ │ст. 310 в.п. │ │ │ │предприятиях России │ │ │ │ │03-13 │Таможенные декларации│ │2 года │ ─── " ─── │ │ │иностранных граждан,│ │ст. 310 в.п. │ │ │ │получающих отдельно│ │ │ │ │ │следуемый багаж │ │ │ │ │03-14 │Таможенные декларации│ │2 года │Форма Т-6 │ │ │граждан, следующих транзитом│ │ст. 310 в.п. │ │ │ │через Россию в страны СНГ │ │ │ │ │03-15 │Документы по оформлению│ │5 лет │ │ │ │личных автомашин│ │ст. 307 в.п. │ │ │ │(автомобильные дела) │ │ │ │ │03-16 │Провозные ведомости │ │1 год │ │ │ │ │ │ст. 303 в.п. │ │ │03-17 │Манифесты АГТ на ввозимые и│ │3 года │ │ │ │вывозимые грузы │ │ст. 298 в.п. │ │ │03-18 │Грузовые таможенные│ │5 лет │1-й экз. │ │ │декларации │ │ст. 307 в.п. │ │ │03-19 │Лицензии и разрешения на│ │3 года │ │ │ │ввоз и вывоз грузов │ │ст. ст. 295, │ │ │ │ │ │206 в.п. │ │ │03-20 │Журнал учета провозных│ │3 года │ │ │ │документов (манифесты АГТ,│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │ВГТ, корнет ТИР) │ │ │ │ │03-21 │Журнал учета досматриваемого│ │3 года │ │ │ │отдельно следуемого багажа│ │ст. 311 в.п. │ │ │ │на ввоз │ │ │ │ │03-22 │Журнал учета досматриваемого│ │3 года │ │ │ │отдельно следуемого багажа│ │ст. 311 в.п. │ │ │ │на вывоз │ │ │ │ │03-23 │Журнал инструктажа по│ │10 лет │ │ │ │технике безопасности,│ │ст. 436 т.п. │ │ │ │пожарной безопасности │ │ │ │ │03-24 │Журнал регистрации личных│ │3 года │ │ │ │автомашин │ │ст. 311 в.п. │ │ │03-25 │Журнал учета ВТТ │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 311 в.п. │ │ │03-26 │Журнал временно ввозимого и│ │3 года │ │ │ │временно вывозимого│ │ст. 311 в.п. │ │ │ │имущества │ │ │ │ │03-27 │Журнал выдачи печатей и│ │3 года │ │ │ │штампов │ │ст. 1097 т.п. │ │ │03-28 │Журнал учета приема и сдачи│ │1 год │ │ │ │дежурств, учета и│ │ст. 1198 т.п. │ │ │ │использования технических│ │ │ │ │ │средств контроля │ │ │ │ │03-29 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │03-30 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 04. Вопросы почтового отдела │ │ │ │04-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │04-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-19 │ │ │рапорты, справки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │04-03 │Положение об отделе.│ │3 года после │Подлинниками в│ │ │Должностные инструкции│ │замены новыми │ОК в д. 14-17 │ │ │сотрудников. Копии │ │ │ │ │04-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │04-05 │Технологическая схема│ │Пост. │ │ │ │таможенного контроля за МПО │ │ │ │ │04-06 │Аналитические материалы,│ │2 года │Подлинники в│ │ │статистические справки,│ │ │д. 01-11,│ │ │отчеты. Копии │ │ │01-19 │ │04-07 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │ │ │другими таможнями по│ │ст. 308 в.п. │ │ │ │вопросам пропуска МПО │ │ │ │ │04-08 │Грузовые таможенные│ │5 лет │1-й экз. │ │ │декларации на экспортные и│ │ст. 307 в.п. │ │ │ │импортные (грузы),│ │ │ │ │ │международные почтовые│ │ │ │ │ │отправления от организаций и│ │ │ │ │ │в адреса организаций │ │ │ │ │04-09 │Документы (ввозные│ │2 года │Импорт │ │ │накладные, перечни,│ │ст. 301 в.п. │ │ │ │декларации, досмотровые│ │ │ │ │ │росписи) на ввоз МПО: │ │ │ │ │ │1) посылки │ │ │ │ │ │2) мелкие пакеты простые │ │ │ │ │ │3) мелкие простые литерные│ │ │ │ │ │пакеты │ │ │ │ │ │4) груз таможенный │ │ │ │ │ │5) возврат МПО │ │ │ │ │ │6) консульские МПО (вализы) │ │ │ │ │ │7) ускоренная почта │ │ │ │ │ │8) накладные на мелкие│ │ │ │ │ │пакеты, выпущенные на│ │ │ │ │ │рентгеноаппарате │ │ │ │ │ │9) накладные из других│ │ │ │ │ │таможен │ │ │ │ │ │10) накладные о предъявлении│ │ │ │ │ │МПО службам │ │ │ │ │ │11) перечни на импортные│ │ │ │ │ │посылки │ │ │ │ │04-10 │Документы (вывозные│ │2 года │Экспорт │ │ │накладные, декларации и│ │ст. 301 в.п. │ │ │ │другие документы) на вывоз│ │ │ │ │ │МПО: │ │ │ │ │ │1) посылки организаций │ │ │ │ │ │2) частнопотребительские │ │ │ │ │ │посылки │ │ │ │ │ │3) мелкие пакеты │ │ │ │ │ │4) ускоренная почта │ │ │ │ │ │5) консульские МПО (вализы) │ │ │ │ │ │6) реестры на экспортные│ │ │ │ │ │бандероли │ │ │ │ │04-11 │Протоколы нарушений правил│ │10 лет │ │ │ │пересылки МПО │ │ст. 312 в.п. │ │ │04-12 │Журнал учета посылок и│ │3 года │ │ │ │мелких пакетов (экспорт,│ │ст. 311 в.п. │ │ │ │импорт) │ │ │ │ │04-13 │Журнал регистрации│ │3 года │ │ │ │протоколов нарушений МПО│ │ст. 311 в.п. │ │ │04-14 │Журнал регистрации│ │3 года │ │ │ │уведомлений МПО (экспорт,│ │ст. 311 в.п. │ │ │ │импорт) │ │ │ │ │04-15 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни. Акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │04-16 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 05. Вопросы выставочного отдела │ │ │ │05-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ст. 19-а т.п. │ │ │ │Копии │ │ │ │ │05-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-19 │ │ │докладные записки, рапорты,│ │ │ │ │ │справки во исполнение│ │ │ │ │ │поручений руководства│ │ │ │ │ │таможни. Копии │ │ │ │ │05-03 │Положение об отделе.│ │3 года │После замены│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│ │ │ │ │ │ОК в д. 14-07 │ │05-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │05-05 │Технологические схемы│ │Пост. │ │ │ │организации таможенного│ │ │ │ │ │контроля отдела │ │ │ │ │05-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│ │ │оперативной работе отдела,│ │ │канцелярии в│ │ │отчеты по вопросам│ │ │д. 01-18 │ │ │деятельности отдела. Копии │ │ │ │ │05-07 │Переписка с организациями и│ │3 года │ │ │ │таможнями по вопросам│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │организации таможенного│ │ │ │ │ │контроля за грузами выставок│ │ │ │ │05-08 │Грузовые документы на│ │3 года │ │ │ │временно ввозимое и временно│ │ │ │ │ │вывозимое имущество: │ │ │ │ │ │а) российских выставок │ │ │ │ │ │б) иностранных выставок │ │ │ │ │ │в) российских, иностранных│ │ │ │ │ │театральных коллективов │ │ │ │ │05-09 │Манифесты ВТТ и корнет ТИР│ │3 года │ │ │ │на ввозимое имущество │ │ст. 298 в.п. │ │ │05-10 │Манифесты АГТ на вывозимое│ │3 года │ │ │ │имущество │ │ст. 298 в.п. │ │ │05-11 │ВТТ │ │3 года │ │ │ │а) на ввозимое имущество │ │ст. 298 в.п. │ │ │ │б) на вывозимое имущество │ │ │ │ │05-12 │Грузовые таможенные │ │5 лет │ │ │ │декларации: │ │ст. 307 в.п. │ │ │ │а) ввоз (импорт) │ │ │1-й экз. │ │ │б) вывоз (экспорт) │ │ │1-й экз. │ │05-13 │Журнал выдачи печатей и│ │3 года │ │ │ │штампов │ │ст. 1079 т.п. │ │ │05-14 │Журнал учета и использования│ │1 год │ │ │ │ТСК │ │ст. 543 в.п. │ │ │05-15 │Журнал учета проведения│ │1 год │ │ │ │инструктажа по технике│ │ст. 492 в.п. │ │ │ │безопасности и│ │ │ │ │ │пожаробезопасности │ │ │ │ │05-16 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │05-17 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 06. Вопросы отдела нетарифного и экспортного контроля │ │ │ │06-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │06-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │ │ │Докладные записки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │06-03 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │06-04 │Переписка по вопросам│ │5 лет, ст. ст. │ │ │ │контроля за таможенным│ │302, 308 в.п. │ │ │ │оформлением товаров,│ │ │ │ │ │подлежащих лицензированию,│ │ │ │ │ │экспортного контроля и│ │ │ │ │ │других нетарифных│ │ │ │ │ │ограничений │ │ │ │ │06-05 │Переписка с таможнями по│ │5 лет, ст. ст. │ │ │ │вопросам обмена информацией│ │302, 308 в.п. │ │ │ │о контроле за перемещением│ │ │ │ │ │лицензируемых товаров │ │ │ │ │06-06 │Переписка по вопросам│ │5 лет, ст. ст. │ │ │ │взаимодействия с│ │302, 308 в.п. │ │ │ │уполномоченными МВЭС в целях│ │ │ │ │ │обеспечения надежности│ │ │ │ │ │контроля за ввозом / вывозом│ │ │ │ │ │лицензируемых товаров │ │ │ │ │06-07 │Книга регистрации выдачи│ │3 года │ │ │ │сертификатов подтверждения│ │ст. 311 в.п. │ │ │ │доставки при осуществлении│ │ │ │ │ │экспортного контроля │ │ │ │ │06-08 │Переписка с таможенными│ │5 лет, ст. ст. │ │ │ │брокерами по вопросам│ │302, 308 в.п. │ │ │ │соблюдения порядка│ │ │ │ │ │оформления товаров,│ │ │ │ │ │подлежащих экспортному│ │ │ │ │ │контролю │ │ │ │ │06-09 │Переписка по вопросам│ │5 лет, ст. ст. │ │ │ │контроля за соблюдением│ │302, 308 в.п. │ │ │ │порядка оформления ввозимых│ │ │ │ │ │товаров, требующих│ │ │ │ │ │подтверждения их│ │ │ │ │ │безопасности │ │ │ │ │06-10 │Наблюдательные дела (копии│ │3 года │После │ │ │постановлений, справки,│ │ │окончания их в│ │ │переписка и т.д.) о наруше-│ │ │делопроизвод- │ │ │нии таможенных правил, свя-│ │ │стве │ │ │занных с несоблюдением мер│ │ │ │ │ │экономической политики и│ │ │ │ │ │других нетарифных│ │ │ │ │ │ограничений │ │ │ │ │06-11 │Описи, акты передачи в архив│ │ДМН │ │ │ │таможни, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │дел. Копии │ │ │ │ │06-12 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 07. Вопросы отдела организации борьбы с контрабандой │ │ │ │07-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │управлений ГТК России. Копии│ │ │ │ │07-02 │Ориентировки ГТК России.│ │ДМН │На госхранение│ │ │Копии │ │ │передаются │ │ │ │ │ │документы │ │ │ │ │ │01-03 │ │07-03 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │ │ │Рапорты, справки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │07-04 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │07-05 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │07-06 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│ │ │оперативной работе отдела,│ │ │канцелярии в│ │ │аналитические справки. Копии│ │ │д. 01-11,│ │ │ │ │ │01-18 │ │07-07 │Переписка с организациями и│ │10 лет │ │ │ │другими таможнями по│ │ст. 313 в.п. │ │ │ │вопросам борьбы с│ │ │ │ │ │контрабандой │ │ │ │ │07-08 │Ориентировки, информация│ │ДМН │ │ │ │смежных служб. Копии │ │ │ │ │07-09 │Документы (протоколы, акты,│ │10 лет ЭПК │Виды и объемы│ │ │объяснения и т.д.) по делам│ │ст. 312 в.п. │поступающих на│ │ │о контрабанде │ │ │госхранение │ │ │ │ │ │документов, │ │ │ │ │ │порядок их│ │ │ │ │ │отбора │ │ │ │ │ │определяет по│ │ │ │ │ │вывозу ЭК│ │ │ │ │ │таможни и ЭПК│ │ │ │ │ │архивного │ │ │ │ │ │органа │ │07-10 │Документы (акты, протоколы,│ │10 лет ЭПК │См. прим. к│ │ │объяснения и т.д.) по│ │ст. 312 в.п. │07-09 │ │ │ведению дела о нарушении│ │ │ │ │ │таможенных правил │ │ │ │ │07-11 │Протоколы, рапорты,│ │10 лет ЭПК │ │ │ │объяснения по│ │ст. 312 в.п. │ │ │ │безрезультатным личным│ │ │ │ │ │досмотрам │ │ │ │ │07-12 │Материалы, направляемые в│ │10 лет ЭПК │ │ │ │органы предварительного│ │ст. 312 в.п. │ │ │ │следствия и дознаний в│ │ │ │ │ │соответствии со ст. 109 УПК│ │ │ │ │ │РСФСР │ │ │ │ │07-13 │Журнал учета материалов,│ │10 лет ЭПК │ │ │ │направленных в следственные│ │ст. 314 в.п. │ │ │ │органы │ │ │ │ │07-14 │Журнал учета оперативной│ │10 лет │ │ │ │работы │ │ст. 314 в.п. │ │ │07-15 │Журнал регистрации дел о│ │10 лет │ │ │ │нарушении таможенных правил │ │ст. 314 в.п. │ │ │07-16 │Журнал учета дел о│ │10 лет │ │ │ │контрабанде │ │ст. 314 в.п. │ │ │07-17 │Журнал учета рабочего│ │1 год │ │ │ │времени, местных│ │ст. 542 в.п. │ │ │ │командировок │ │ │ │ │07-18 │Журнал учета ориентировок │ │10 лет │ │ │ │ │ │ст. 314 в.п. │ │ │07-19 │Журнал учета отказных│ │10 лет │ │ │ │материалов по делам о│ │ст. 314 в.п. │ │ │ │контрабанде │ │ │ │ │07-20 │Журнал выдачи печатей и│ │3 года │ │ │ │штампов │ │ст. 1079 т.п. │ │ │07-21 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни. Акты об│ │ │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │07-22 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 08. Вопросы отдела дознания │ │ │ │08-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России и│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │08-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19 т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │ │ │Докладные записки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │08-03 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК 14-07 │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │08-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │08-05 │Документы (постановление,│ │5 лет │ │ │ │протокол, заявление) учета│ │ │ │ │ │задержанных и арестованных│ │ │ │ │ │лиц за совершение│ │ │ │ │ │контрабанды │ │ │ │ │08-06 │Книга регистрации документов│ │3 года │После их│ │ │и уголовных дел о│ │ │заполнения; │ │ │контрабанде │ │ │письмо от│ │ │ │ │ │23.11.92 │ │ │ │ │ │N 01-13/7418 │ │08-07 │Наблюдательное производство│ │3 года │После принятия│ │ │(копии сопроводительных│ │ │решения; 5 лет│ │ │писем, копии постановлений о│ │ │- по делам,│ │ │возбуждении или отказе в│ │ │направленным в│ │ │возбуждении уголовных дел и│ │ │суд; письмо от│ │ │т.д.) │ │ │23.11.92 │ │ │ │ │ │N 01-13/7418 │ │08-08 │Книга учета наблюдательных│ │5 лет │После их│ │ │производств │ │ │заполнения; │ │ │ │ │ │письмо от│ │ │ │ │ │23.11.92 │ │ │ │ │ │N 01-13/7418 │ │08-09 │Переписка по вопросам│ │5 лет │Письмо от│ │ │организации дознания по│ │ │23.11.92 │ │ │делам о контрабанде│ │ │N 01-13/7418 │ │ │наркотиков │ │ │ │ │08-10 │Переписка по вопросам│ │5 лет │Письмо от│ │ │организации дознания по│ │ │23.11.92 │ │ │делам о контрабанде и│ │ │N 01-13/7418 │ │ │заведении уголовных дел │ │ │ │ │08-11 │Переписка по делам, по│ │5 лет │Письмо от│ │ │которым вынесены│ │ │23.11.92 │ │ │постановления об отказе в│ │ │N 01-13/7418 │ │ │возбуждении уголовного дела │ │ │ │ │08-12 │Переписка по вопросам│ │5 лет │Письмо от│ │ │обеспечения и обучения│ │ │23.11.92 │ │ │пользованием │ │ │N 01-13/7418 │ │ │криминалистической техникой │ │ │ │ │08-13 │Описи, акты передачи в архив│ │ДМН │ │ │ │таможни, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │дел. Копии │ │ │ │ │08-14 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 09. Вопросы отдела бухгалтерского учета и контроля │ │ │ │09-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы по бухгалтерскому│ │замены новыми │ │ │ │учету и разъяснения к ним.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │09-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни по│ │ │01-08, 01-19 │ │ │вопросам деятельности│ │ │ │ │ │отдела. Копии │ │ │ │ │09-03 │Положение об отделе.│ │3 года │После замены│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинник в ОК│ │ │ │ │ │в д. 14-07 │ │09-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │09-05 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │ │ │управлением ГТК России по│ │ст. 335 т.п. │ │ │ │финансовым вопросам │ │ │ │ │09-06 │Утвержденные руководством│ │ │ │ │ │ГТК России и│ │ │ │ │ │зарегистрированные в│ │ │ │ │ │финансовых органах: │ │ │ │ │ │а) штатные расписания │ │Пост. ст. 52 │ │ │ │ │ │т.п. │ │ │ │б) сметы административно -│ │5 лет │ │ │ │хозяйственных расходов│ │ст. 229 т.п. │ │ │ │в) сметы по бюджету │ │Пост. │ │ │ │ │ │ст. 228 т.п. │ │ │09-07 │Кассовые документы│ │3 года │При условии│ │ │(кассовые, банковские│ │ст. 310 т.п. │завершения │ │ │документы, извещения банков,│ │ │ревизии │ │ │переводные требования) │ │ │ │ │09-08 │Годовой бухгалтерский отчет,│ │Пост. │ │ │ │баланс и заключение по ним │ │ст. 303-а т.п. │ │ │09-09 │Квартальные бухгалтерские│ │3 года │ │ │ │отчеты │ │ст. 303-в т.п. │ │ │09-10 │Инвентарные описи, протоколы│ │3 года │При условии│ │ │и другие материалы об│ │ст. 323 т.п. │завершения │ │ │инвентаризации имущества и│ │ │ревизии │ │ │материалов │ │ │ │ │09-11 │Лицевые счета работников│ │75л-"В" ЭПК │ │ │ │таможни │ │ст. 311-а т.п. │ │ │09-12 │Ведомости на выдачу│ │3 года │При отсутствии│ │ │заработной платы,│ │ст. ст. 314 │лицевых счетов│ │ │доверенности на получение│ │т.п., 312 т.п. │- 75 лет │ │ │денежных сумм │ │ │ │ │09-13 │Ведомости по счетам │ │1 год │ │ │ │ │ │ст. 289 т.п. │ │ │09-14 │Больничные листы и протоколы│ │3 года │ │ │ │группы социальной защиты на│ │ст. 697 т.п. │ │ │ │выплату пособий по│ │ │ │ │ │больничным листам │ │ │ │ │09-15 │Справки о сумме заработной│ │3 года │ │ │ │платы. Копии │ │ст. 748 т.п. │ │ │09-16 │Исполнительные листы и их│ │ДМН │Не менее 3 лет│ │ │учет │ │ст. 547 т.п. │ │ │09-17 │Документы ревизий (акты,│ │5 лет │При условии│ │ │справки, докладные записки)│ │ст. 334 т.п. │завершения │ │ │финансово - хозяйственной │ │ │ревизии │ │ │деятельности таможни │ │ │ │ │09-18 │Расчетные ведомости │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. ст. 312 │ │ │ │ │ │т.п., 377 т.п. │ │ │09-19 │Приемо - сдаточные акты,│ │Пост. │ │ │ │составленные при смене│ │ст. 61 т.п. │ │ │ │руководства таможни │ │ │ │ │09-20 │Книга по оперативному учету│ │3 года │ │ │ │бланков строгой отчетности │ │ │ │ │09-21 │Журнал - Главная книга │ │3 года │При условии│ │ │ │ │ст. 316 т.п. │завершения │ │ │ │ │ │ревизии │ │09-22 │Книга учета депонентов по│ │3 года │ │ │ │депозитным суммам и│ │ст. 318 т.п. │ │ │ │картотека по счету │ │ │ │ │09-23 │Кассовая книга │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 319 т.п. │ │ │09-24 │Книги и картотеки по учету│ │3 года │После │ │ │хозяйственного имущества и│ │ст. 317 т.п. │завершения │ │ │материала │ │ │ревизии │ │09-25 │Инвентарные книги и│ │3 года │После │ │ │картотеки учета основных│ │ст. 313 т.п. │ликвидации │ │ │средств │ │ │основных │ │ │ │ │ │средств │ │09-26 │Книги учета депонированной│ │3 года │ │ │ │заработной платы │ │ст. 318 т.п. │ │ │09-27 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │09-28 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 10. Вопросы отдела таможенных платежей │ │ │ │10-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России, тамо- │ │замены новыми │ │ │ │женного управления. Копии │ │ │ │ │10-02 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы по│ │замены новыми │ │ │ │экспортно - импортным │ │ │ │ │ │таможенным тарифам. Копии │ │ │ │ │10-03 │Указания ГТК России по│ │1 год после │ │ │ │установлению льгот по│ │замены новыми │ │ │ │таможенным платежам. Копии │ │ │ │ │10-04 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-04,│ │ │руководства таможни по│ │ │01-08, 01-19 │ │ │вопросам деятельности│ │ │ │ │ │отдела. Копии │ │ │ │ │10-05 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │10-06 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │10-07 │Переписка с организациями,│ │3 года │ │ │ │таможнями по вопросам│ │ст. ст. 298, │ │ │ │таможенных платежей │ │247 т.п., │ │ │ │ │ │300 т.п. │ │ │10-08 │Статистическая отчетность по│ │2 года │Подлинники в│ │ │основной деятельности│ │ │канцелярии в│ │ │отдела. Копии │ │ │д. 01-18 │ │10-09 │Счета на оплату таможенных│ │3 года │ │ │ │платежей, выставленные│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │участниками ВЭД │ │ │ │ │10-10 │Оплаченные счета,│ │3 года │ │ │ │поступившие из других│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │таможен. Копии │ │ │ │ │10-11 │Платежные документы,│ │3 года │ │ │ │подтверждающие оплату│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │таможенных процедур в рублях│ │ │ │ │10-12 │Платежные документы,│ │3 года │ │ │ │подтверждающие оплату│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │таможенной пошлины│ │ │ │ │ │(импортной, экспортной) в│ │ │ │ │ │рублях │ │ │ │ │10-13 │Платежные документы,│ │3 года │ │ │ │подтверждающие оплату НДС и│ │ст. 298 в.п. │ │ │ │акциза │ │ │ │ │10-14 │Платежные документы,│ │5 лет │ │ │ │подтверждающие оплату│ │ст. 232 т.п. │ │ │ │таможенных процедур или│ │ │ │ │ │таможенной пошлины в СКВ │ │ │ │ │10-15 │Документация по возврату│ │5 лет │ │ │ │таможенных платежей (ГТД,│ │ │ │ │ │освобождение от таможенных│ │ │ │ │ │платежей, заявления│ │ │ │ │ │участников ВЭД) │ │ │ │ │10-16 │Документы участников ВЭД<*>,│ │3 года │После │ │ │осуществляющих расчеты│ │ст. ст. 295, │последней │ │ │в таможне (контракты,│ │198 в.п. │регистрации в│ │ │освобождения от экспортных│ │ │таможне │ │ │пошлин, копии платежных│ │ │<*> Могут│ │ │поручений по авансам,│ │ │формироваться │ │ │разрешения по процедурам│ │ │как │ │ │временного ввоза на│ │ │самостоятель- │ │ │переработку, копии│ │ │ное дело на│ │ │учредительных документов для│ │ │каждого │ │ │уставного фонда предприятия,│ │ │участника и│ │ │подтверждающих ввоз сырья и│ │ │храниться в│ │ │т.д.) │ │ │справочно - │ │ │ │ │ │информационой │ │ │ │ │ │службе │ │10-17 │Журнал учета инкассовых│ │3 года │ │ │ │распоряжений по таможенным│ │ст. 319 т.п. │ │ │ │платежам │ │ │ │ │10-18 │Журнал регистрации ГТД по│ │5 лет │ │ │ │начисленным таможенным│ │ │ │ │ │платежам │ │ │ │ │10-19 │Журналы учета авансовых│ │3 года │ │ │ │платежей участников ВЭД │ │ст. 319 т.п. │ │ │10-20 │Журнал учета поступлений│ │3 года │ │ │ │таможенных платежей на│ │ст. 319 т.п. │ │ │ │депозитный счет таможни │ │ │ │ │10-21 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │10-22 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 11. Вопросы юридического отдела │ │ │ │11-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │11-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │ │ │Докладные записки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │11-03 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК 14-07 │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │11-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │11-05 │Докладные записки, справки,│ │3 года │ │ │ │обобщения, заключения по│ │ │ │ │ │вопросам применения│ │ │ │ │ │таможенного │ │ │ │ │ │законодательства, заключения│ │ │ │ │ │на документы, подготовленные│ │ │ │ │ │сотрудниками таможни. Копии │ │ │ │ │11-06 │Технологические схемы│ │ДМН │Подлинники в│ │ │организации работы│ │ │д. 02-05,│ │ │оперативных отделов таможни.│ │ │03-05, 04-05,│ │ │Копии │ │ │05-05 │ │11-07 │Аналитические справки,│ │2 года │Подлинники в│ │ │записки, отчеты. Копии │ │ │д. 01-11 │ │11-08 │Переписка по вопросам│ │5 лет │ │ │ │разъяснения таможенного│ │ст. 76 т.п. │ │ │ │законодательства │ │ │ │ │11-09 │Контрольные экземпляры│ │ДМН │ │ │ │нормативных актов ГТК│ │ст. 19 т.п. │ │ │ │России. Копии: │ │ │ │ │ │а) действующие │ │ │ │ │ │б) отмененные │ │ │ │ │11-10 │Контрольные экземпляры│ │ДМН │ │ │ │нормативных актов│ │ст. 19 т.п. │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии: │ │ │ │ │ │а) действующие │ │ │ │ │ │б) отмененные │ │ │ │ │11-11 │Таможенный вестник │ │ДМН │ │ │ ДСП │ │ │ │ │ │11-12 │Бюллетень таможенной│ │ДМН │ │ │ │информации │ │ │ │ │11-13 │Документы (таможенные│ │ДЗН │ │ │ │правила, инструкции и т.д.)│ │ │ │ │ │по таможенному│ │ │ │ │ │законодательству зарубежных│ │ │ │ │ │стран │ │ │ │ │11-14 │Документы (правила,│ │ДЗН │ │ │ │инструкции и т.д.) по│ │ │ │ │ │таможенному законодательству│ │ │ │ │ │стран СНГ │ │ │ │ │11-15 │Переписка по вопросам│ │3 года │ │ │ │обеспечения нормативными│ │ст. 817 т.п. │ │ │ │актами таможни, юридической│ │ │ │ │ │литературой, пособиями │ │ │ │ │11-16 │Журнал учета консультаций│ │1 год │ │ │ │посетителей │ │ст. 617 т.п. │ │ │11-17 │Описи, акты передачи в архив│ │ДМН │ │ │ │таможни, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │дел. Копии │ │ │ │ │ │
│ 12. Вопросы технического отдела │ │ │ │12-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России и│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ст. 19-а т.п. │ │ │ │Копии │ │ │ │ │12-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-09 │ │ │рапорты, справки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │12-03 │Нормативная документация на│ │ДЗН │ │ │ │технические средства│ │ │ │ │ │контроля и связи. Копии │ │ │ │ │12-04 │Положение об отделе,│ │3 года │После замены│ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │новыми. │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │Подлинники в│ │ │ │ │ │ОК в д. 14-07 │ │12-05 │Планы работы технического│ │3 года │ │ │ │отдела, отчеты о работе.│ │ст. 167 т.п. │ │ │ │Копии │ │ │ │ │12-06 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │ │ │другими таможнями по│ │ст. 2146 т.п. │ │ │ │вопросам внедрения ТСК -│ │ │ │ │ │использования информационной│ │ │ │ │ │технологии │ │ │ │ │12-07 │Программы по обучению│ │3 года │ │ │ │пользованием ТСК │ │ст. 551 т.п. │ │ │12-08 │Акты технической│ │5 лет │ │ │ │эксплуатации ТСК, данные│ │ │ │ │ │дозиметрического контроля│ │ │ │ │ │(журнал) │ │ │ │ │12-09 │Журнал регистрации данных,│ │3 года │ │ │ │отправленных в электронном│ │ │ │ │ │виде │ │ │ │ │12-10 │Журнал наличия, движения, │ │1 год <*> │<*> После │ │ │учета технических средств│ │ст. 2210 т.п. │списания │ │ │таможенного контроля │ │ │оборудования с│ │ │ │ │ │баланса │ │12-11 │Журнал проверки знаний по│ │1 год │ │ │ │технике безопасности и│ │ст. 493 │ │ │ │радиационной безопасности│ │ │ │ │ │технического отдела │ │ │ │ │12-12 │Журнал учета материальных│ │5 лет <*> │<*> После │ │ │ценностей │ │ │списания │ │12-13 │Журнал дежурного по│ │1 год │ │ │ │техническому отделу │ │ст. 543 │ │ │12-14 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 635-а │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │12-15 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б │ │ │ │
│ 13. Вопросы отдела капитального строительства │ │ │ │13-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │13-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни. Копии │ │ │01-09 │ │13-03 │Докладные записки, рапорты,│ │5 лет │Подлинники в│ │ │справки, заявки, отчеты во│ │ст. 51 т.п. │д. 01-19 │ │ │исполнение поручений ГТК РФ,│ │ │ │ │ │управления, руководства│ │ │ │ │ │таможни. Копии │ │ │ │ │13-04 │Положение об отделе.│ │ДМН │Подлинники в│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК д. 11-07 │ │ │работников отдела. Копии │ │ │ │ │13-05 │Планы работы отдела │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 167 т.п. │ │ │13-06 │Технические условия по│ │ │ │ │ │строительству: │ │ │ │ │ │а) составленные в таможне │ │Пост. │На госхранение│ │ │ │ │ст. 1590 т.п. │не передаются │ │ │б) присланные для сведения и│ │До замены │ │ │ │руководства │ │новыми │ │ │13-07 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │ │ │другими таможнями по│ │ст. 1437 т.п. │ │ │ │вопросам капитального│ │ │ │ │ │строительства │ │ │ │ │13-08 │Документы (акты, докладные│ │ │ │ │ │записки, сводки) │ │ │ │ │ │а) о ходе строительства │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 1601-б т.п.│ │ │ │б) о приеме в эксплуатацию│ │5 лет │ │ │ │законченных объектов│ │ст. 1602-б т.п.│ │ │ │строительства │ │ │ │ │ │в) о строительстве по│ │1 год <*> │<*> После│ │ │льготному финансированию │ │ст. 1458 т.п. │ввода объекта│ │ │ │ │ │в эксплуатацию│ │13-09 │Документы (справки,│ │5 лет ЭПК │ │ │ │ведомости, сведения,│ │ст. 1459 т.п. │ │ │ │переписка) об индивидуальном│ │ │ │ │ │и жилищно - кооперативном│ │ │ │ │ │строительстве для│ │ │ │ │ │сотрудников таможни │ │ │ │ │13-10 │Документы (протоколы, акты,│ │5 лет │ │ │ │справки) о согласовании с│ │ст. 1593 т.п. │ │ │ │другими ведомствами вопросов│ │ │ │ │ │строительства │ │ │ │ │ │служебно - производственного│ │ │ │ │ │здания таможни │ │ │ │ │13-11 │Докладные записки и│ │5 лет │ │ │ │переписка о техническом│ │ст. 1594 т.п. │ │ │ │надзоре и контроле за│ │ │ │ │ │строительными работами │ │ │ │ │13-12 │Документы приема - передачи│ │ │ │ │ │проектно - сметной │ │ │ │ │ │документации на строящиеся│ │ │ │ │ │объекты: │ │ │ │ │ │а) акты │ │10 лет <*> │<*> После │ │ │ │ │ст. 1466 т.п. │ввода объекта│ │ │ │ │ │в эксплуатацию│ │ │б) накладные │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 1469 т.п. │ │ │13-13 │Документация (акты,│ │5 лет │ │ │ │договоры, протоколы│ │ст. 1593 т.п. │ │ │ │согласований, графики│ │ │ │ │ │производства работ по│ │ │ │ │ │пунктам автомобильного│ │ │ │ │ │пропуска) │ │ │ │ │13-14 │Документация (акты,│ │5 лет │ │ │ │договоры, протоколы│ │ст. 1593 т.п. │ │ │ │согласований, графики│ │ │ │ │ │производства работ) по│ │ │ │ │ │пунктам упрощенного пропуска│ │ │ │ │13-15 │Оценочные акты стоимости│ │5 лет ЭПК │ │ │ │объектов, законченных│ │ст. 1615 т.п. │ │ │ │строительством │ │ │ │ │13-14 │Графики производства│ │1 год <*> │<*> После │ │ │строительно - монтажных │ │ │ │ │ │работ │ │ст. 1627 т.п. │завершения │ │ │ │ │ │работ │ │13-15 │Протоколы согласования и│ │5 лет <*> │<*> После │ │ │разногласий между│ │ст. 1609 т.п. │окончания │ │ │заказчиками и подрядчиками│ │ │работ, │ │ │по строительству │ │ │строительства │ │13-16 │Документы (акты, переписка)│ │3 года │ │ │ │по отводу земельных участков│ │ст. 1489 т.п. │ │ │ │для обработки поступающих│ │ │ │ │ │грузов │ │ │ │ │13-17 │Статистические отчеты по│ │5 лет │ │ │ │строительству │ │ст. ст. 1630 │ │ │ │ │ │т.п., 1608 т.п.│ │ │13-18 │Заявки на финансирование │ │1 год │ │ │ │ │ │ст. 280 т.п. │ │ │13-19 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни. Акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │13-20 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 14. Вопросы отдела кадров │ │ │ │14-01 │Приказы ГТК России, │ │1 год после │ │ │ │таможенного управления, │ │замены новыми │ │ │ │инструкции ГТК России, │ │ │ │ │ │распоряжения по работе с │ │ │ │ │ │кадрами. Копии │ │ │ │ │14-02 │Приказы начальника таможни │ │ДМН │Подлинники │ │ │по основной деятельности. │ │ст. 19-а т.п. │в д. 01-05 │ │ │Копии │ │ │ │ │14-03 │Приказы начальника таможни │ │ │<*> Дело │ │ │по личному составу <*>: │ │ │может │ │ │а) о приеме, переводе, │ │75 лет │формироваться │ │ │перемещении, увольнении, │ │ст. 19-б т.п. │в канцелярии │ │ │поощрении │ │ │ │ │ │б) о командировании, │ │3 года │ │ │ │наложении взысканий, │ │ст. 19-в т.п. │ │ │ │отпусках, временных │ │ │ │ │ │замещениях │ │ │ │ │14-04 │Переписка с ГТК России по │ │5 лет ЭПК │ │ │ │вопросам аттестации │ │ст. ст. 486, │ │ │ │(справки - объективки) │ │487 т.п. │ │ │14-05 │Переписка с управлением │ │5 лет ЭПК │ │ │ │ГТК России по кадровым │ │ст. ст. 486, │ │ │ │вопросам │ │487 т.п. │ │ │14-06 │Типовое положение о │ │3 года <*> │<**> После │ │ │таможне, отделах │ │ст. 36-б │замены новыми │ │ │таможни <**> │ │ │ │ │14-07а│Положение о таможне, │ │Пост. │<***> Дела │ │ │отделах <***> │ │ст. ст. 37, │могут │ │ │ │ │38 т.п. │формироваться │ │ │ │ │ │в канцелярии │ │14-07б│Должностные инструкции │ │3 года │ - " - │ │ │работников таможни <***> │ │ст. 56 т.п. │ │ │ │ │ │после замены │ │ │ │ │ │новыми │ │ │14-08 │Планы и отчеты о работе │ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │14-09 │Протоколы заседаний, │ │15 лет ЭПК │ │ │ │постановления аттестационных│ │ст. 634 т.п. │ │ │ │комиссий, характеристики, │ │ │ │ │ │акты на аттестацию │ │ │ │ │14-10 │Документы (письма, запросы) │ │3 года │ │ │ │по вопросу изучения │ │ст. 549-б т.п. │ │ │ │иностранных языков │ │ │ │ │14-11 │Документы (копии приказов, │ │3 года │ │ │ │инструкции, письма, списки │ │ст. 523 т.п. │ │ │ │резерва) по работе с │ │ │ │ │ │резервом кадров на │ │ │ │ │ │выдвижение │ │ │ │ │14-12 │Личные дела сотрудников │ │75 лет - "в" │ │ │ │таможни │ │ЭПК │ │ │ │ │ │ст. 498 т.п. │ │ │14-13 │Трудовые книжки сотрудников │ │До востребова- │Не востре-│ │ │таможни │ │ния │бованные не│ │ │ │ │ст. 524 │менее 50 лет│ │14-14 │Отчетные сведения и │ │3 года │ │ │ │переписка по учету прихода │ │ст. 529 т.п. │ │ │ │и расхода трудовых книжек │ │ │ │ │14-15 │Алфавитные карточки │ │75 лет - "в" │ │ │ │персонального учета кадров │ │ЭПК │ │ │ │(Т-2) │ │ст. 504 т.п. │ │ │14-16 │Список личного состава │ │75 лет │ │ │ │таможни │ │ст. 511 т.п. │ │ │14-17 │Штатное расписание таможни. │ │ДМН │Подлинники в │ │ │Копия │ │ │бухгалтерии │ │ │ │ │ │в д. 09-06 │ │14-18 │Годовой отчет таможни о │ │Пост. │ │ │ │работе с кадрами. │ │ │ │ │14-19 │График отпусков работников │ │1 год │ │ │ │таможни │ │ст. 545 т.п. │ │ │14-20 │Рапорты сотрудников на │ │3 года │ │ │ │предоставление учебного │ │ст. 54-б т.п. │ │ │ │отпуска без сохранения │ │ │ │ │ │денежного содержания │ │ │ │ │14-21 │Документы (акты, │ │3 года │ │ │ │объяснительные записки) │ │ст. 380 т.п. │ │ │ │служебных расследований │ │ │ │ │ │по фактам допущенных │ │ │ │ │ │нарушений │ │ │ │ │14-22 │Переписка с гражданами по│ │3 года │ │ │ │кадровым вопросам │ │ст. 496 т.п. │ │ │14-23 │Переписка по воспитательной│ │3 года │ │ │ │работе среди сотрудников│ │ст. 349 т.п. │ │ │ │таможни │ │ │ │ │14-24 │Переписка с предприятиями и│ │3 года │ │ │ │другими таможнями по│ │ст. ст. 349 │ │ │ │кадровым вопросам │ │т.п., 495 т.п. │ │ │14-25 │Анкеты и заявления лиц, не│ │1 год │ │ │ │принятых на работу │ │ст. 506 т.п. │ │ │14-26 │Заявления, справки,│ │5 лет │ │ │ │характеристики, заключения│ │ст. 667 т.п. │ │ │ │врачей и переписка о│ │ │ │ │ │назначении пенсий по│ │ │ │ │ │нетрудоспособности и по│ │ │ │ │ │возрасту │ │ │ │ │14-27 │Планы и программы подготовки│ │3 года │ │ │ │и переподготовки кадров │ │ст. 568 т.п. │ │ │14-28 │Переписка с ГТК России и│ │2 года │ │ │ │Таможенной академией по│ │ст. 451 т.п. │ │ │ │вопросам изучения│ │ │ │ │ │иностранных языков │ │ │ │ │14-29 │Журнал регистрации приказов│ │75 лет │Хранится в│ │ │начальника таможни по│ │ст. 16-а т.п. │таможне. Может│ │ │кадровым вопросам │ │ │вестись в│ │ │ │ │ │канцелярии │ │14-30 │Протоколы, комиссии по│ │45 лет ЭПК │ │ │ │расследованию несчастных│ │ст. 441 т.п. │ │ │ │случаев и документы к ним │ │ │ │ │14-31 │Журнал учета движения│ │50 лет │ │ │ │трудовых книжек │ │ст. 526 т.п. │ │ │14-32 │Журнал учета личных дел │ │75 лет │ │ │ │ │ │ст. 508 т.п. │ │ │14-33 │Журнал учета больничных│ │3 года │ │ │ │листов │ │ст. 699 т.п. │ │ │14-34 │Журнал учета присвоения│ │15 лет │ │ │ │персональных званий │ │ │ │ │14-35 │Журнал учета личных штампов│ │Пост. │Хранится в│ │ │сотрудников │ │ст. 1078 т.п. │таможне │ │14-36 │Журнал учета выдачи│ │3 года │ │ │ │удостоверений │ │ст. 1083 т.п. │ │ │14-37 │Журнал регистрации│ │15 лет │ │ │ │протоколов заседаний│ │ст. 634 т.п. │ │ │ │аттестационной комиссии │ │ │ │ │14-38 │Журнал учета заявлений│ │3 года │ │ │ │сотрудников на│ │ст. 544 т.п. │ │ │ │предоставление очередного│ │ │ │ │ │отпуска │ │ │ │ │14-39 │Журнал учета обращений│ │3 года │ │ │ │граждан по вопросам│ │ │ │ │ │трудоустройства │ │ │ │ │14-40 │Журнал учета лиц, выезжающих│ │5 лет │ │ │ │за границу (турпоездки,│ │ст. 536-б т.п. │ │ │ │командировки) │ │ │ │ │14-41 │Журнал учета междугородных│ │6 мес. │Может │ │ │переговоров │ │ст. 1186 т.п. │формироваться │ │ │ │ │ │в каждом│ │ │ │ │ │отделе │ │14-42 │Журнал учета командировочных│ │3 года │ │ │ │удостоверений │ │ст. 536-а т.п. │ │ │14-43 │Акты приема - передачи,│ │ДМН │Подлинники в│ │ │составленные при смене│ │ст. 61 т.п. │бухгалтерии в│ │ │руководителя организации│ │ │д. 09-19 │ │ │структурного подразделения,│ │ │ │ │ │начальника отдела. Копии │ │ │ │ │14-44 │Протоколы заседаний комиссии│ │5 лет │ │ │ │по установлению стажа│ │ст. 412 т.п. │ │ │ │непрерывной работы │ │ │ │ │14-45 │Журнал учета выдачи справок│ │3 года │ │ │ │сотрудникам таможни │ │ст. 547 т.п. │ │ │14-46 │Акты на уничтожение бланков│ │1 год │ │ │ │удостоверений, временных│ │ст. 1084 т.п. │ │ │ │пропусков и служебных│ │ │ │ │ │удостоверений │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Военно - учетный стол │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │14-47 │Руководящие документы по│ │До замены │ │ │ │ВУС. Копии │ │новыми │ │ │14-48 │Годовые планы и отчеты о│ │3 года │ │ │ │работе отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │14-49 │Переписка по ведению учета│ │1 год │ │ │ │военнообязанных и│ │ст. 533 т.п. │ │ │ │призывников, бронированию │ │ │ │ │14-50 │Отчеты о бронировании│ │5 лет │ │ │ │военнообязанных │ │ст. 530 т.п. │ │ │14-51 │Список военнообязанных │ │1 год │ │ │ │ │ │ст. 531 т.п. │ │ │14-52 │Журнал учета военнослужащих│ │3 года │После │ │ │и призывников, заявивших об│ │ст. 532 │увольнения │ │ │изменении здоровья │ │ │ │ │14-53 │Журнал учета бланков│ │3 года │ │ │ │специального учета │ │ст. 534 т.п. │ │ │14-54 │Журналы проверок состояния│ │3 года │ │ │ │учета и бронирования│ │ст. 354 т.п. │ │ │ │военнослужащих и призывников│ │ │ │ │14-55 │Журнал регистрации извещений│ │3 года │ │ │ │на вновь принятых│ │ │ │ │ │сотрудников │ │ │ │ │14-56 │Журнал учета повесток │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 534 т.п. │ │ │14-57 │Описи, акты, передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 155 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │14-58 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 15. Вопросы отдела материально - технического отдела │ │ │ │15-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │15-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни и│ │ │01-08, 01-19 │ │ │докладные записки по ним.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │15-03 │Докладные записки, рапорты,│ │5 лет │ │ │ │справки, отчеты во│ │ст. 51 т.п. │ │ │ │исполнение поручений ГТК│ │ │ │ │ │России, таможенного│ │ │ │ │ │управления, руководства│ │ │ │ │ │таможни │ │ │ │ │15-04 │Положение о службе│ │3 года │Подлинники в│ │ │материально - технического │ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │ │ │снабжения. Должностные│ │ │ │ │ │инструкции сотрудников│ │ │ │ │ │службы. Копии │ │ │ │ │15-05 │План работы отдела │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 167 т.п. │ │ │15-06 │Переписка с организациями и│ │5 лет │ │ │ │другими таможнями по│ │ст. 1047 т.п. │ │ │ │вопросам │ │ │ │ │ │материально - технического │ │ │ │ │ │снабжения │ │ │ │ │15-07 │Переписка и документы (акты,│ │3 года │ │ │ │спецификации) по вопросам│ │ст. ст. 1100, │ │ │ │эксплуатации здания таможни │ │1107, 1109, │ │ │ │ │ │1190, 1196, │ │ │ │ │ │1208 т.п. │ │ │15-08 │Переписка по вопросам│ │5 лет │ │ │ │текущего ремонта помещений│ │ст. ст. 1652, │ │ │ │таможни │ │1653, 1659, │ │ │ │ │ │1660 т.п. │ │ │15-09 │Переписка и документы│ │3 года │ │ │ │(заявки, проспекты) по│ │ст. 1018 т.п., │ │ │ │вопросам приобретения│ │ст. 1091 т.п. │ │ │ │оборудования, мебели,│ │ │ │ │ │оргтехники, инвентаря │ │ │ │ │15-10 │Акты инвентаризации│ │3 года │ │ │ │имущества и материальных│ │ст. 1060 т.п. │ │ │ │ценностей │ │ │ │ │15-11 │Заявки в ГТК России,│ │3 года │ │ │ │таможенное управление по│ │ст. ст. 988, │ │ │ │всем видам снабжения │ │1019 т.п. │ │ │15-12 │Переписка по вопросам│ │1 год │ │ │ │приобретения авиа- и ж/д│ │ст. ст. 1091, │ │ │ │билетов, бронирования мест в│ │1095 т.п. │ │ │ │гостиницах │ │ │ │ │15-13 │Переписка и документация│ │5 лет │ │ │ │(списки, заявления) по│ │ст. 686 т.п. │ │ │ │вопросам медицинского│ │ │ │ │ │обслуживания сотрудников│ │ │ │ │ │таможни │ │ │ │ │15-14 │Копии расходных накладных │ │3 года │При условии│ │ │ │ │ст. 1057 т.п. │завершения │ │ │ │ │ │ревизии │ │15-15 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │ │ │управлениями по вопросам│ │ст. 1017 т.п. │ │ │ │обеспечения форменной│ │ │ │ │ │одеждой │ │ │ │ │15-16 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │ │ │управлениями по вопросам│ │ст. 1090 т.п. │ │ │ │обеспечения автотранспортом │ │ │ │ │15-17 │Заявки на│ │1 год │ │ │ │материально - техническое │ │ст. 988 т.п. │ │ │ │обеспечение структурных│ │ │ │ │ │подразделений │ │ │ │ │15-18 │Журнал заявок отделов и│ │1 год │ │ │ │служб таможни на выполнение│ │ст. 988-б т.п. │ │ │ │различных работ │ │ │ │ │15-19 │Заявки на централизованную│ │3 года │ │ │ │поставку материальных│ │ст. 1007 т.п. │ │ │ │ценностей │ │ │ │ │15-20 │Отчеты о реализации фондовых│ │1 год │ │ │ │заявок │ │ст. 1004 т.п. │ │ │15-21 │Акты инвентаризации│ │3 года <*> │<*> При │ │ │складского имущества │ │ст. 1060 т.п. │условии │ │ │ │ │ │завершения │ │ │ │ │ │ревизий │ │15-22 │Акты приема поступивших на│ │3 года │ │ │ │склад товаров и материалов │ │ст. 1036 т.п. │ │ │15-23 │Акты на списание малоценных│ │3 года <*> │<*> При │ │ │материалов, акты, ведомости,│ │ст. ст. 310 │условии │ │ │инвентаризации имущества│ │т.п., 1080 т.п.│завершения │ │ │личных печатей, штампов и│ │ │ревизий │ │ │пломбираторов │ │ │ │ │15-24 │Карточки складского учета│ │3 года <*> │<*> При │ │ │материалов, приходные и│ │ст. 1057 т.п. │условии │ │ │расходные │ │ │завершения │ │ │ │ │ │ревизий │ │15-25 │Книга учета наличия и│ │3 года <*> │<*> При │ │ │движения материальных│ │ст. 1037 т.п. │условии │ │ │средств │ │ │завершения │ │ │ │ │ │ревизий │ │15-26 │Журнал учета - выдачи личных│ │3 года │ │ │ │печатей и штампов │ │ст. 1079 т.п. │ │ │15-27 │Журнал учета - выдачи│ │3 года │ │ │ │пломбираторов и плашек │ │ст. 1079 т.п. │ │ │15-28 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив, акты об уничтожении│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │дел. Копии │ │ │ │ │15-29 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 16. Вопросы отдела таможенной статистики │ │ │ │16-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │16-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни и│ │ │01-08, 01-09 │ │ │докладные записки по ним.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │16-03 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК 14-07 │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │16-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │16-05 │Переписка с организациями и│ │3 года │ │ │ │другими таможнями по│ │ст. 301 т.п. │ │ │ │вопросам таможенной│ │ │ │ │ │статистики │ │ │ │ │16-06 │Свидетельства о регистрации│ │ДМН │ │ │ │предприятий в│ │ │ │ │ │Государственном реестре│ │ │ │ │ │участников ВЭД. Копии │ │ │ │ │16-07 │Статистическая оперативная│ │3 года │ │ │ │отчетность: │ │ │ │ │ │а) первичная статотчетность,│ │ │ │ │ │поступающая из структурных│ │ │ │ │ │подразделений │ │ │ │ │ │б) сводки: информации о│ │ │ │ │ │передаче в органы│ │ │ │ │ │Госстатистики. Копии │ │ │ │ │ │в) сводки о передаче│ │ │ │ │ │информации в управления ГТК│ │ │ │ │ │России. Копии │ │ │ │ │ │г) еженедельные сводки о│ │ │ │ │ │вводе ГТД в АРМ ТИ │ │ │ │ │16-08 │Статистические сводки по│ │2 года │Подлинники в│ │ │основным показателям│ │ │канцелярии в│ │ │оперативной работы таможни│ │ │д. 01-18 │ │ │(годовые, квартальные).│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │16-09 │Информация о ГТД,│ │5 лет │ │ │ │передаваемая по модему (в│ │ │ │ │ │электронном виде) │ │ │ │ │16-10 │Сопроводительные реестры на│ │5 лет │ │ │ │грузовые таможенные│ │ст. 294 в.п. │ │ │ │декларации, отправляемые в│ │ │ │ │ │управление, ГТК России │ │ │ │ │16-11 │Сопроводительные документы│ │5 лет │ │ │ │об отправке грузовых│ │ст. 294 в.п. │ │ │ │таможенных деклараций в│ │ │ │ │ │органы Госстатистики │ │ │ │ │16-12 │Журнал учета передаваемых в│ │3 года │ │ │ │ГТК России статистических│ │ст. 106-б т.п. │ │ │ │данных │ │ │ │ │16-13 │Журнал учета лицензий │ │ДМН │ │ │ │ │ │не менее 3 лет │ │ │16-14 │Журнал регистрации│ │ДМН │ │ │ │участников ВЭД│ │не менее 5 лет │ │ │ │(нормативно - справочная │ │ │ │ │ │база по участникам ВЭД) │ │ │ │ │16-15 │Журнал учета ГТД, получаемых│ │5 лет │ │ │ │из грузового отдела на│ │ │ │ │ │бумажных носителях │ │ │ │ │16-16 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни. Акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │16-17 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 17. Вопросы отдела валютного контроля │ │ │ │17-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │17-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни,│ │ │01-08, 01-19 │ │ │рапорты, справки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │17-03 │Положение об отделе.│ │3 года │Подлинники в│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-0 │ │ │сотрудников группы. Копии │ │ │ │ │17-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │17-05 │Аналитические материалы,│ │2 года │Подлинники в│ │ │статистические справки,│ │ │канцелярии в│ │ │отчеты. Копии │ │ │д. 01-11 │ │17-06 │Реестры грузовых таможенных│ │5 лет │ │ │ │деклараций (экспорт) │ │ │ │ │17-07 │Переписка по вопросам│ │5 лет │ │ │ │валютного контроля │ │ст. 194 в.п. │ │ │17-08 │Справки об открытии│ │3 года │ │ │ │валютного счета │ │ст. 262 т.п. │ │ │17-09 │Декларации таможенной│ │5 лет │ │ │ │стоимости │ │ст. 194 в.п. │ │ │17-10 │Курсы валют │ │ДЗН │ │ │17-11 │Журнал регистрации грузовых│ │5 лет │ │ │ │таможенных деклараций │ │ │ │ │17-12 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │17-13 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 18. Вопросы отдела таможенной охраны │ │ │ │18-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │18-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │ │ │Докладные записки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │18-03 │Положение об отделе,│ │3 года │Подлинники в│ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │18-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │18-05 │Документы (справки, обзоры,│ │5 лет │ │ │ │рекомендации) по│ │ │ │ │ │оперативно - служебной │ │ │ │ │ │деятельности отдела │ │ │ │ │18-06 │Отчеты работников отдела о│ │ДМН │Подлинники в│ │ │командировках. Копии │ │ │д. 01-19 │ │18-07 │Переписка по вопросам│ │3 года │ │ │ │организации обучения и│ │ │ │ │ │боевой подготовки │ │ │ │ │18-08 │Сводки по оперативной│ │1 год │Подлинники в│ │ │обстановке, происшествиям с│ │ │д. 20-09 │ │ │личным составом. Копии │ │ │ │ │18-09 │Переписка с ГТК России,│ │1 год │ │ │ │таможенным управлением по│ │ст. 1205 т.п. │ │ │ │вопросам организации и│ │ │ │ │ │обеспечения таможни│ │ │ │ │ │вооружением, техникой и│ │ │ │ │ │специальным имуществом │ │ │ │ │18-10 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │ │ │таможенным управлением по│ │ст. 1019 т.п. │ │ │ │вопросам организации│ │ │ │ │ │и обеспечения таможни│ │ │ │ │ │оперативно - техническими │ │ │ │ │ │средствами охраны,│ │ │ │ │ │сигнализации и связи │ │ │ │ │18-11 │Переписка с ГТК России,│ │3 года │ │ │ │таможенным управлением по│ │ │ │ │ │вопросам таможенной охраны│ │ │ │ │ │границы │ │ │ │ │18-12 │Журнал приема - сдачи│ │1 год │ │ │ │дежурств │ │ст. 1218 т.п. │ │ │18-13 │Журнал инструктажа по│ │1 год │ │ │ │технике безопасности,│ │ст. 492 в.п. │ │ │ │пожарной безопасности │ │ │ │ │18-14 │Журнал приема - выдачи│ │1 год │ │ │ │технических средств│ │ст. 2210 т.п. │ │ │ │таможенного контроля │ │ │ │ │18-15 │Журнал регистрации│ │3 года │ │ │ │огнестрельного оружия и│ │ст. 1201 т.п. │ │ │ │боеприпасов │ │ │ │ │18-16 │Журнал учета выдачи оружия и│ │5 лет │ │ │ │боеприпасов │ │ст. 1202 т.п. │ │ │18-17 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │18-18 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 19. Вопросы отдела собственной безопасности │ │ │ │19-01 │Нормативно - методические │ │1 год после │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │19-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни.│ │ │01-08, 01-19 │ │ │Докладные записки по│ │ │ │ │ │выполнению поручений. Копии │ │ │ │ │19-03 │Положение об отделе,│ │3 года │СДМ │ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ │ │ │сотрудников отдела. Копии │ │ │ │ │19-04 │Планы и отчеты о работе│ │3 года │СДМ │ │ │отдела │ │ст. 167 т.п. │ │ │19-05 │Документы (акты, справки и│ │5 лет ЭПК │Дело может│ │ │т.д.) о проведении служебных│ │ │быть заведено│ │ │расследований по фактам│ │ │в 1 отделе │ │ │преступлений и проступков,│ │ │ │ │ │допущенных должностными│ │ │ │ │ │лицами таможенных органов │ │ │ │ │19-06 │Документы (справки, акты) о│ │45 лет ЭПК │ │ │ │чрезвычайных происшествиях и│ │ст. 441 т.п. │ │ │ │несчастных случаях при│ │ │ │ │ │исполнении служебных│ │ │ │ │ │обязанностей │ │ │ │ │19-07 │Переписка по вопросам│ │3 года │ │ │ │служебных расследований,│ │ст. 380 т.п. │ │ │ │борьбе с коррупцией и иными│ │ │ │ │ │должностными преступлениями │ │ │ │ │19-09 │Переписка по проверке жалоб,│ │5 лет ЭПК │ │ │ │писем и заявлений│ │ст. 34 т.п. │ │ │ │сотрудников таможни, граждан│ │ │ │ │19-10 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │19-11 │Номенклатура дел отдела │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 20. Вопросы дежурной службы │ │ │ │20-01 │Нормативно - методические │ │1 год до │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │20-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни и│ │ │01-08, 01-09 │ │ │докладные записки по ним.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │20-03 │Положение о службе.│ │3 года │Подлинники в│ │ │Должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │ │ │сотрудников службы. Копии │ │ │ │ │20-04 │План работы службы │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 167 т.п. │ │ │20-05 │Переписка с организациями по│ │3 года │ │ │ │вопросам деятельности службы│ │ст. 1193 т.п. │ │ │20-06 │Журнал приема - сдачи│ │1 год │ │ │ │дежурств │ │ст. 1218 т.п. │ │ │20-07 │Журнал учета телефонограмм │ │1 год │ │ │ │ │ │ст. 109-а т.п. │ │ │20-08 │Журнал регистрации входящих│ │1 год │ │ │ │телетайпограмм │ │ст. 109-а т.п. │ │ │20-09 │Сводки по оперативной│ │1 год │ │ │ │обстановке │ │ │ │ │20-10 │Журнал регистрации исходящих│ │1 год │ │ │ │телетайпограмм │ │ст. 109-а т.п. │ │ │20-11 │Журнал заявок на│ │1 год │ │ │ │автотранспорт │ │ст. 1156 т.п. │ │ │20-12 │Журнал учета оттисков,│ │3 года │Подлинники в│ │ │печатей, штампов │ │ст. 1079 т.п. │д. 01-24 │ │20-13 │Описи, акты, передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │20-14 │Номенклатура дел службы │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ │ │
│ 21. Вопросы транспортной службы │ │ │ │21-01 │Нормативно - методические │ │1 год до │ │ │ │документы ГТК России,│ │замены новыми │ │ │ │таможенного управления.│ │ │ │ │ │Копии │ │ │ │ │21-02 │Приказы и распоряжения по│ │ДМН │Подлинники в│ │ │таможне, поручения│ │ст. 19-а т.п. │д. 01-07,│ │ │руководства таможни по│ │ │01-08, 01-19 │ │ │вопросам деятельности│ │ │ │ │ │службы. Копии │ │ │ │ │21-03 │Положение о службе,│ │3 года │Подлинники в│ │ │должностные инструкции│ │ст. 38 т.п. │ОК в д. 14-07 │ │ │сотрудников службы. Копии │ │ │ │ │21-04 │План работы службы │ │3 года │ │ │ │ │ │ст. 167 т.п. │ │ │21-05 │Документы (чеки, наряды) по│ │3 года │ │ │ │техническому обслуживанию│ │ст. 1132 т.п., │ │ │ │автотранспорта │ │ст. 1145 т.п. │ │ │21-06 │Документы (сведения, акты,│ │3 года │ │ │ │переписка) по техническому│ │ст. 1132 т.п. │ │ │ │осмотру машин │ │ │ │ │21-07 │Документация (акты│ │До списания │ │ │ │закрепления автомобилей за│ │транспортных │ │ │ │водителем, технические│ │средств │ │ │ │паспорта машин, копии│ │ст. 1133 т.п. │ │ │ │регистрационных │ │ │ │ │ │документов) по имеющимся│ │ │ │ │ │машинам │ │ │ │ │21-08 │Переписка с организациями│ │3 года │ │ │ │по вопросам деятельности│ │ст. 1111 т.п. │ │ │ │службы │ │ │ │ │21-09 │Журнал учета выдачи запасных│ │1 год │ │ │ │частей │ │ст. 1149 т.п. │ │ │21-10 │Журнал инструктажа по│ │1 год │ │ │ │технике безопасности при│ │ст. 492 в.п. │ │ │ │обслуживании автотранспорта,│ │ │ │ │ │пожарной безопасности │ │ │ │ │21-11 │Журнал учета выдачи путевых│ │3 года <*> │<*> После │ │ │листов │ │ст. 1143 т.п. │завершения │ │ │ │ │ │ревизий │ │21-12 │Журнал заявок выделения│ │1 год │ │ │ │автотранспорта │ │ст. 1156 т.п. │ │ │21-13 │Акты на списание│ │5 лет │ │ │ │технического имущества │ │ст. 388 в.п. │ │ │21-14 │Описи, акты передачи дел в│ │ДМН │ │ │ │архив таможни, акты об│ │ст. 115 т.п. │ │ │ │уничтожении дел. Копии │ │ │ │ │21-15 │Номенклатура дел службы │ │5 лет │ │ │ │ │ │ст. 95-б т.п. │ │ └──────┴────────────────────────────┴───────┴───────────────┴──────────────┘
Согласовано
Протокол ЦЭК ГТК России
от 15.10.93 N 4 п. 6
Протокол ЦЭПК Росархива
от 23.11.94 N 3