Оглавление
Зарегистрировано в Минюсте РФ 1 марта 1996 г. N 1041
Утверждаю
Заместитель Председателя
Госстандарта России
В.В.ТАБОЛИН
8 февраля 1996 г.
Начальник Управления технической
политики в области сертификации
Госстандарта России
М.А.УШАКОВ
8 февраля 1996 г.
Согласовано
с заместителем Председателя
ГКАП России
22 января 1996 г. N НФ/242
1. Настоящий документ разработан в развитие "Правил по проведению сертификации в Российской Федерации" (утверждены Постановлением Госстандарта России от 16.02.94 N 3 и зарегистрированы в Минюсте России 21.03.94, регистрационный N 521), "Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации" (утвержден Постановлением Госстандарта России от 21.09.94 N 15 и зарегистрирован в Минюсте России 05.04.95, регистрационный N 826), "Порядка проведения Госстандартом России государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, правил обязательной сертификации и за сертифицированной продукцией (работами, услугами)" (утвержден Приказом Госстандарта России от 30.12.93 N 239 и зарегистрирован в Минюсте России 21.01.94, регистрационный N 467) и устанавливает порядок обращения, хранения и использования образцов при проведении обязательной сертификации продукции, предназначен для органов по сертификации (далее - орган), аккредитованных испытательных лабораторий (центров) (далее - лаборатория), других участников сертификации и заявителей, представляющих продукцию на сертификацию.
2. При необходимости учета специфики однородных групп продукции Центральные органы систем сертификации утверждают для своих систем сертификации документы, уточняющие настоящий общий порядок.
3. Заявители при обращении в аккредитованный орган по сертификации информируются о порядке отбора образцов, объеме выборки, нормативных документах, на основании которых производится отбор, и о порядке обращения (движения) образцов в процессе сертификации в данном органе по сертификации.
4. Отбор образцов проводят в соответствии с Порядком проведения сертификации продукции в Российской Федерации (пункт 3.3), и оформляют актом по форме согласно Приложению 1. Отобранные образцы изолируют от основной продукции, упаковывают, пломбируют или опечатывают на месте отбора.
На всех стадиях хранения, транспортирования и подготовки образцов к испытаниям, а также в процессе испытаний должны соблюдаться требования, установленные в нормативных документах на продукцию (в том числе в инструкции по эксплуатации конкретной продукции), нарушение которых может привести к порче образцов или выходу их из строя.
5. При сертификации продукции у заявителя - изготовителя в присутствии его представителя отбирают образцы готовой продукции, проверенной и принятой соответствующими службами и должностными лицами организации - изготовителя и подготовленной для использования (реализации) по назначению.
Отпуск отобранных образцов продукции оформляется в установленном в организации порядке.
6. При сертификации продукции заявителя - продавца отбор образцов продукции проводится в присутствии заявителя или его представителя, а для импортной продукции, не прошедшей сертификацию до поступления на таможню, отбор образцов для испытаний проводится в присутствии также должностных лиц таможенных органов.
7. Все этапы движения образцов продукции в ходе работ по сертификации регистрируются в журнале (Приложение 2) и подтверждаются подписью лиц, ответственных за отбор и хранение образцов.
8. По окончании испытаний неиспользованные в процессе испытаний пробы (или остатки проб) возвращаются заявителю с оформлением, определяемым порядком сертификации однородной продукции.
В случаях, когда при испытаниях отобранные образцы израсходованы или приведены в непригодное для дальнейшего использования по прямому назначению состояние, составляется акт на их списание. Акт составляется представителем заявителя и руководителем лаборатории или лицами, ими уполномоченными. Типовая форма акта на списание приведена в Приложении 3 (для лаборатории) и Приложении 4 (для органа по сертификации).
9. Испытательная лаборатория (центр) или орган по сертификации, если это установлено порядком сертификации однородной продукции, может включить в отбираемую для сертификационных испытаний выборку дополнительно по одному образцу каждого вида продукции (кроме скоропортящейся) для хранения их в лаборатории (органе) в качестве контрольных экземпляров с целью сохранения наглядности сертифицированной продукции при возможном в дальнейшем возникновении необходимости ее идентификации и (или) внешнего описания. Лаборатория (орган) обеспечивает условия хранения контрольных образцов, установленных нормативными документами на данную продукцию.
10. Срок хранения контрольных образцов или испытываемых образцов в лаборатории (органе) должен соответствовать сроку действия сертификата или сроку годности продукции, по истечении которого образцы возвращаются заявителю. Срок хранения, требования к маркировке и учету образцов, порядок их возврата и списания устанавливаются в документах лаборатории (органа) (руководстве по качеству) и по каждой конкретной заявке эти условия согласовываются с заявителем.
11. Отбор образцов при инспекционном контроле за сертифицированной продукцией должен осуществляться аккредитованной лабораторией или органом в соответствии с пунктом 3.3 Порядка проведения сертификации продукции в Российской Федерации, а их обращение - в соответствии с настоящим документом.
Приложение 1
АКТ
ОТБОРА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
от "__" __________ 199_ г.
Наименование и адрес заявителя _______________________________
__________________________________________________________________
(наименование и адрес организации, где производился отбор
__________________________________________________________________
образцов (проб))
Наименование продукции _______________________________________
Единица измерений ____________________________________________
Размер партии ________________________________________________
Результат наружного осмотра партии ___________________________
(состояние упаковки, маркировки)
__________________________________________________________________
Дата выработки _______________________________________________
Проба (образец) отобрана в соответствии с ГОСТ _______________
Количество отобранных образцов _______________________________
(масса, упаковочные единицы)
(для испытаний _____________________________)
(для контрольных образцов __________________)
Цель отбора: испытание продукции по показателям безопасности в
соответствии с требованиями ГОСТ, СанПиН и т.п.
Место отбора проб ____________________________________________
__________________________________________________________________
Подписи:
От заявителя _______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
От лаборатории или
органа по сертификации _______________ ______________
(подпись) (Ф.И.О.)
Приложение 2
ЖУРНАЛ ДВИЖЕНИЯ ОБРАЗЦОВ СЕРТИФИЦИРУЕМОЙ ПРОДУКЦИИ
NN п/п | Рег. N за- яв- ки | Наи- мено- вание про- дук- ции. Изго- тови- тель, обоз- наче- ние пар- тии, дата выра- ботки | Срок год- нос- ти про- дук- ции | Наиме- нова- ние заяви- теля | Дата отбо- ра об- раз- цов | Кол- во про- дук- ции в об- раз- це (вы- бор- ке) шт., кг, упа- ков- ке и т.п. | Распределе- ние образца (выборки) | Рез-ты испы- таний (N прото- кола, дата) | Реше- ние о вы- даче (от- казе) сер- тифи- ката (N, дата) | Номер серти- фика- та, срок дейст- вия | Дата воз- врата или спи- сания конт- роль- ного об- разца | Под- пись зая- вите- ля (при воз- вра- те) или лица, осу- щест- вив- шего спи- сание | |
от- прав- лено на испы- тание (кол- во, дата) | остав- лено на конт- роль (кол- во) | ||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 <*> | 12 <*> | 13 | 14 |
--------------------------------
<*> Графы 11 и 12 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.
Приложение 3
Утверждаю
Руководитель лаборатории
(или органа по сертификации)
____________________________
(Ф.И.О.)
"__" _____________ 199_ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________
__________________________________________________________________
Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации,
где проводились испытания ________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование вида продукции __________________________________
Единица измерения ____________________________________________
Количество образцов, проб ____________________________________
Состояние образцов после испытания (описать состояние) _______
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Заключение: Отобранные образцы (пробы) при испытаниях
приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат
списанию.
Подписи:
от руководителя предприятия от лаборатории или
(представителя заявителя) органа по сертификации
___________________________ ______________________
(должность) (должность)
___________________________ ______________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)
Приложение 4
Утверждаю
Руководитель органа
по сертификации
___________________
(Ф.И.О.)
"__" ___________ 199_ г.
АКТ
НА СПИСАНИЕ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ)
Наименование изготовителя (заявителя) ________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Наименование видов продукции _________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Количество образцов (проб) ___________________________________
Отобранные образцы подлежат списанию на основании (ненужное
зачеркнуть):
а) истечения срока годности продукции;
б) истечения срока действия сертификата;
в) возврата заказчику.
от руководителя предприятия от органа
(представителя заявителя) по сертификации
___________________________ ____________________
(должность) (должность)
___________________________ ____________________
(Ф.И.О.) (Ф.И.О.)