В целях уточнения порядка работы по формированию в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним, передачи их в архив таможенного органа приказываю:
Внести изменения в "Порядок приема, хранения и формирования в дела первых экземпляров грузовых таможенных деклараций и документов к ним в отделах таможенного оформления и таможенного контроля, а также на таможенных постах и передачи дел в архив таможенного органа", утвержденный Приказом ГТК России от 05.08.98 N 548:
- п. 2.2 дополнить абзацами следующего содержания:
"Если при проверке наличия по данной описи отсутствуют те или иные документы, то в графе "Примечание" делается отметка, куда они отправлены.
Если комплект документов к ГТД был дополнен таможенными документами, которые не вошли в опись, то они вносятся в нее дополнительно. ГТД также вносится в данную опись.
Допускается составление ответственным инспектором отдельной внутренней описи по соответствующей форме, куда вносятся ГТД и все прилагаемые к ней документы.";
- п. 2.16 изложить в новой редакции:
"Ответственный инспектор передает дела с ГТД в архив только по описям. Описи составляются по установленной форме (приложение 2) раздельно на ГТД, оформленные в режиме экспорта, и ГТД, оформленные в других таможенных режимах.
Инспектор, ответственный за архив, проверяет наличие укомплектованных ГТД, включенных в дело, а также количество листов и наличие документов, включенных в опись к каждой ГТД.
Технологию проверки наличия документов к укомплектованной ГТД определяет начальник таможенного органа.
Описи составляются в двух экземплярах: первый экземпляр остается в архиве, второй - в отделе таможенного оформления (на таможенном посту).".
Председатель Комитета
генерал - полковник
таможенной службы
М.В.ВАНИН