Оглавление
Во исполнение Приказа ГТК России от 22 декабря 1997 г. N 746 "О порядке формирования первичных, региональных и центральной баз данных транспортных средств, оформленных таможенными органами" ГНИВЦ разработал и предложил для внедрения Регламент формирования центральной базы данных транспортных средств, оформленных таможенными органами (далее - Регламент). В связи с этим необходимо:
1. Начальникам региональных таможенных управлений и таможен, непосредственно подчиненных ГТК России:
- принять к безусловному исполнению утвержденный ГТК России Регламент (Приложение) и обеспечить в соответствии с установленными требованиями подготовку, контроль достоверности и передачу в ГНИВЦ электронных копий документов транспортных средств (ТС), оформленных таможенными органами;
- разработать регламенты формирования региональных баз данных ТС, оформленных таможенными органами.
2. РИТТУ (А.Н. Чупланов) и ГНИВЦу (Ю.А. Чеботов) обеспечить:
- своевременный прием из таможенных органов электронных копий данных об оформленных ТС с использованием информационной вычислительной сети ГТК России;
- контроль качества поступающей информации и подготовку ее к загрузке в центральную базу данных ТС, оформленных таможенными органами;
- учет поступления данных с представлением руководству ГТК России сводок по исполнению таможенными органами установленного Регламента;
- загрузку и ведение центральной базы данных ТС, оформленных таможенными органами, а также подключение и предоставление доступа к ней сотрудникам ООУ;
- своевременное представление сведений организациям МВД России, подготовленных на основе центральной базы данных ТС.
Контроль за выполнением утвержденного Регламента оставляю за собой.
Заместитель Председателя
Комитета
В.В.ШПАГИН
Приложение
к письму ГТК России
от 29 декабря 1997 г. N 01-15/25353
Утверждаю
Заместитель Председателя
Государственного
таможенного комитета
Российской Федерации
В.В.ШПАГИН
┌──────┬─────────────────────────────┬──────────────┬────────────┐ │Номер │ Наименование работ │Ответственное │ Срок │ │пункта│ │подразделение │ выполнения │ ├──────┼─────────────────────────────┼──────────────┼────────────┤ │ 1. │Создание и подготовка элект- │Таможенный │Не более │ │ │ронных копий документов │пост, тамож- │одной неде- │ │ │транспортных средств (ТС), │ня, РТУ, ре- │ли с момен- │ │ │оформленных таможенными ор- │гиональный │та оформле- │ │ │ганами, контроль достовер- │отдел ГНИВЦа │ния ТС │ │ │ности данных и передача их в │ │ │ │ │центральную базу ТС (ЦБД ТС) │ │ │ │ │в соответствии с установлен- │ │ │ │ │ными ГТК России составом, │ │ │ │ │структурой, технологией сбо- │ │ │ │ │ра и передачи информации │ │ │ │ │(Пр. от 22 декабря 1997 г. │ │ │ │ │N 746, приложения 1, 3) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │В том числе: │ │ │ │ │ │ │ │
│ 1.1. │Подготовка данных по оформ- │Региональный │По мере │ │ │ленным ТС, прошедшим конт- │отдел ГНИВЦа │поступления │ │ │роль на достоверность, с │(отдел АСУ │данных │ │ │применением комплекса прог- │РТУ, отдел │ │ │ │раммных средств (КПС) "Авто- │АСУ таможни, │ │ │ │контроль-Р". │непосредс- │ │ │ │Подготовленные данные для │твенно подчи- │ │ │ │передачи в ЦБД ТС представ- │ненной ГТК │ │ │ │ляются в виде двух следующих │России) │ │ │ │файлов: │ │ │ │ │ - архивный файл с данными │ │ │ │ │по оформленным ТС; │ │ │ │ │ - текстовый файл с сопро- │ │ │ │ │водительным письмом и обяза- │ │ │ │ │тельным указанием имени ар- │ │ │ │ │хивного файла, его размера в │ │ │ │ │байтах и даты отправки │ │ │ │ │ │ │ │ │ 1.2. │Обработка ранее подготовлен- │Региональный │По мере │ │ │ных файлов (подп. 1.1) с │отдел ГНИВЦа │поступления │ │ │применением АРМ "Канал" и │(отдел АСУ │данных │ │ │преобразование их в один ар- │РТУ, отдел │ │ │ │хивный файл с назначением │АСУ таможни, │ │ │ │типа информации "Автоконт- │непосредс- │ │ │ │роль" │твенно подчи- │ │ │ │ │ненной ГТК │ │ │ │ │России) │ │ │ │ │ │ │ │ 1.3. │Передача архивного файла │Региональный │Не менее │ │ │вместе с сопроводительным │отдел ГНИВЦа │двух раз │ │ │письмом в ГНИВЦ по каналам │(отдел АСУ │в неделю │ │ │передачи данных ИВС "Конт- │РТУ, отдел │ │ │ │роль", функционирующей в со- │АСУ таможни, │ │ │ │ответствии с Приказом ГТК │непосредс- │ │ │ │России от 17.12.93 N 535 и │твенно подчи- │ │ │ │последующими дополнениями к │ненной ГТК │ │ │ │нему │России) │ │ │ │ │ │ │ │ 2. │Прием данных об оформленных │ГНИВЦ │По мере │ │ │ТС из региональных баз в ЦБД │ │поступления │ │ │ТС │ │данных │ │ │ │ │ │ │ │В том числе: │ │ │ │ │ │ │ │ │ 2.1. │Прием архивных файлов с │ГНИВЦ │По мере │ │ │электронными копиями доку- │ │поступления │ │ │ментов по оформленным ТС. │ │данных │ │ │Файлы считаются принятыми, │ │ │ │ │если отсутствует диагностика │ │ │ │ │технических средств об ошиб- │ │ │ │ │ках процессов приема - пере- │ │ │ │ │дачи информации, а размеры │ │ │ │ │файлов соответствуют данным, │ │ │ │ │указанным в сопроводительном │ │ │ │ │письме. При невыполнении │ │ │ │ │этих условий осуществляется │ │ │ │ │запрос о повторной передаче │ │ │ │ │информации. Процесс повторя- │ │ │ │ │ется до получения положи- │ │ │ │ │тельного результата. Резуль- │ │ │ │ │таты приема учитываются с │ │ │ │ │указанием имени архивного │ │ │ │ │файла, размера файла в бай- │ │ │ │ │тах, даты приема, директории │ │ │ │ │размещения. Пригодные для │ │ │ │ │дальнейшего использования │ │ │ │ │входные файлы переписываются │ │ │ │ │на файл - сервер ГНИВЦа │ │ │ │ │ │ │ │ │ 2.2. │Входной контроль и подготов- │ГНИВЦ │Постоянно. │ │ │ка данных для загрузки в ЦБД │ │Задержка │ │ │ТС с применением программных │ │выходной │ │ │средств "Учет и регистрация │ │информации │ │ │ТС", в том числе: │ │не должна │ │ │ а) регистрация и разархи- │ │превышать │ │ │вация входного файла; │ │3 дней с │ │ │ б) проведение форматно - │ │момента │ │ │логического контроля данных, │ │поступления │ │ │в том числе повторяющихся │ │на входной │ │ │данных на ТС, с формировани- │ │контроль │ │ │ем протокола рассогласова- │ │ │ │ │ний; │ │ │ │ │ в) объединение данных о │ │ │ │ │ТС, поступающих из разных │ │ │ │ │регионов или из одного и то- │ │ │ │ │го же региона, но в разных │ │ │ │ │файлах, в обобщенные файлы │ │ │ │ │данных порциями до 10 тысяч │ │ │ │ │ТС. Каждая порция данных ар- │ │ │ │ │хивируется и переписывается │ │ │ │ │на файл - сервер с указанием │ │ │ │ │имени архивного файла по │ │ │ │ │шаблону YMMDDNNN.LZH, где │ │ │ │ │Y - последняя цифра года; │ │ │ │ │MM - номер месяца; DD - день │ │ │ │ │месяца; NNN - трехзначный │ │ │ │ │номер порции, сформированной │ │ │ │ │в текущем году; LZH - расши- │ │ │ │ │рение архивного файла; │ │ │ │ │ г) ведение учета по каждо- │ │ │ │ │му ТС, поступившему на вход- │ │ │ │ │ной контроль, с указанием │ │ │ │ │номера документа, оформлен- │ │ │ │ │ного на ТС, имени входного │ │ │ │ │файла, даты поступления, │ │ │ │ │признака результата контро- │ │ │ │ │ля, даты выдачи для загрузки │ │ │ │ │в ЦБД ТС, имени порции, в │ │ │ │ │которую помещены данные о │ │ │ │ │ТС, признака загрузки в ЦБД │ │ │ │ │ТС │ │ │ │ │ │ │ │ │ 2.3. │Загрузка данных в ЦБД ТС с │ГНИВЦ │По мере │ │ │применением КПС "Автоконт- │ │поступления │ │ │роль-К". │ │данных │ │ │По результатам загрузки дан- │ │ │ │ │ных ЦБД ТС формируется про- │ │ │ │ │токол загрузки с указанием │ │ │ │ │даты загрузки, количества │ │ │ │ │загруженных записей из пор- │ │ │ │ │ции, количеств отбракованных │ │ │ │ │записей программными средс- │ │ │ │ │твами "Автоконтроль-К" и │ │ │ │ │СУБД "Oracle". Для случаев, │ │ │ │ │когда данные о ТС, прошедшие │ │ │ │ │входной контроль, не прохо- │ │ │ │ │дят этап загрузки в ЦБД ТС, │ │ │ │ │формируется протокол рассог- │ │ │ │ │ласований, проводится анализ │ │ │ │ │результатов и при необходи- │ │ │ │ │мости выдается запрос о про- │ │ │ │ │ведении повторного входного │ │ │ │ │контроля и подготовке данных │ │ │ │ │для загрузки в ЦБД ТС. │ │ │ │ │Аннулирование данных в ЦБД │ │ │ │ │не допускается. │ │ │ │ │Допускается внесение исправ- │ │ │ │ │лений путем повторной заг- │ │ │ │ │рузки (перезаписи) данных в │ │ │ │ │ЦБД ТС, поступивших из реги- │ │ │ │ │ональных баз данных в соот- │ │ │ │ │ветствии с указанным выше │ │ │ │ │порядком │ │ │ │ │ │ │ │ │ 3. │Закрытие ЦБД ТС после окон- │ГНИВЦ │По истечении│ │ │чания отчетного периода │ │25 дней │ │ │ │ │после окон- │ │ │ │ │чания квар- │ │ │ │ │тала и │ │ │ │ │40 дней │ │ │ │ │после окон- │ │ │ │ │чания года │ │ │ │ │ │ │ 4. │Формирование аналитических │ООУ при │По мере не- │ │ │сводок по данным из ЦБД ТС с │обеспечении │обходимости │ │ │применением КПС "Автоконт- │доступа к │ │ │ │роль-Т" │серверу ЦБД │ │ │ │ │ТС с правом │ │ │ │ │формирова- │ │ │ │ │ния запро- │ │ │ │ │сов │ │ │ │ │ │ │ │ 5. │Обмен данными между ГТК Рос- │ГНИВЦ │В соответс- │ │ │сии и МВД России в установ- │ │твии с сов- │ │ │ленном электронном формате │ │местными │ │ │ │ │нормативны- │ │ │ │ │ми правовы- │ │ │ │ │ми актами │ │ │ │ │ │ │ 6. │Представление в ГНИВЦ пред- │ООУ │По мере не- │ │ │ложений о совершенствовании │ │обходимости │ │ │структуры данных, технологии │ │ │ │ │формирования ЦБД ТС и форм │ │ │ │ │аналитических справок, под- │ │ │ │ │готавливаемых на ее основе. │ │ │ │ │Реализация предложений осу- │ │ │ │ │ществляется в соответствии с │ │ │ │ │установленным порядком с │ │ │ │ │учетом проведения доработок │ │ │ │ │программных средств и воз- │ │ │ │ │можностей технических │ │ │ │ │средств │ │ │ │ │ │ │ │ │ 7. │Поддержание в оперативном │ГНИВЦ │Постоянно │ │ │режиме центральной базы с │ │ │ │ │данными об оформленных ТС за │ │ │ │ │два последних года. ЦБД ТС с │ │ │ │ │более ранними данными пере- │ │ │ │ │водится в архивное состоя- │ │ │ │ │ние. Решение о ее дальнейшем │ │ │ │ │использовании принимается │ │ │ │ │руководством ГТК России │ │ │ │ │ │ │ │ │ 8. │Хранение архивных файлов с │ГНИВЦ │В течение │ │ │данными об оформленных ТС, │ │календарно- │ │ │поступивших из регионов, │ │го года │ │ │протоколов их приема, вход- │ │ │ │ │ного контроля и загрузки в │ │ │ │ │ЦБД ТС │ │ │ └──────┴─────────────────────────────┴──────────────┴────────────┘
Примечание. Регламент может уточняться и изменяться в соответствии с установленным порядком с учетом результатов опытной эксплуатации применяемых программных средств и предложений о совершенствовании технологии формирования региональных и центральной баз данных оформленных ТС.
Начальник ООУ
А.Ф.ЕПИФАНОВ
Начальник РИТТУ
А.Н.ЧУПЛАНОВ
Директор ГНИВЦа
Ю.А.ЧЕБОТОВ