Оглавление
В целях реализации Федерального закона "О техническом регулировании", а также установления и применения единых правил разработки, утверждения, обозначения, учета и отмены стандартов ОАО "РЖД" приказываю:
1. Утвердить и ввести в действие с 1 августа 2005 г. для формирования корпоративной системы стандартизации ОАО "РЖД" следующие стандарты:
- СТО РЖД 1.01.001-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Основные положения";
- СТО РЖД 1.01.002-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Стандарты ОАО "РЖД". Правила разработки, утверждения, обновления и отмены";
- СТО РЖД 1.01.003-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Стандарты ОАО "РЖД". Требования к обозначению";
- СТО РЖД 1.01.004-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Стандарты ОАО "РЖД". Правила учетной регистрации стандартов и изменений к ним".
2. Установить, что проведение работ по ведению корпоративной системы стандартизации в ОАО "РЖД", организации учетной регистрации и распространению стандартов ОАО "РЖД" осуществляет Департамент реализации научно-технических программ.
3. Руководителям департаментов и управлений, железных дорог и других филиалов, иных структурных подразделений ОАО "РЖД":
- обеспечить соблюдение требований стандартов, утвержденных настоящим Приказом;
- обеспечить согласование с Департаментом реализации научно-технических программ всех разрабатываемых проектов стандартов ОАО "РЖД";
- определить работников, ответственных за вопросы стандартизации, и до 15 августа 2005 г. представить в Департамент реализации научно-технических программ сведения о них с указанием должности и контактного телефона.
4. Начальнику Департамента реализации научно-технических программ Вайгелю А.М. обеспечить совместно с причастными департаментами и управлениями подготовку ежегодных планов разработки стандартов ОАО "РЖД" и представление их на утверждение в установленном порядке.
5. Директору ВНИИЖТ Беседину И.С. (по согласованию) обеспечить методическое сопровождение стандартов корпоративной системы стандартизации ОАО "РЖД", утвержденных настоящим Приказом.
6. Начальникам Департамента планирования и бюджетирования Болотскому А.Н., Департамента управления финансами Гнедковой О.Э. обеспечить финансирование работ в соответствии с утвержденными ежегодными планами разработки стандартов ОАО "РЖД".
Президент ОАО "РЖД"
В.И.ЯКУНИН
Утвержден
Приказом ОАО "РЖД"
от 29 июля 2005 г. N 115
Дата введения -
1 августа 2005 года
1. Область применения
Настоящий Стандарт устанавливает организационно-методические основы формирования и применения корпоративной системы стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (ОАО "РЖД"), в т.ч. основные термины, используемые в данной системе, цели и принципы ее создания, а также категории и виды документов в области стандартизации, входящих в корпоративную систему стандартизации ОАО "РЖД" (далее - КСС РЖД), в сфере технического регулирования.
Настоящий Стандарт предназначен для применения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами ОАО "РЖД" и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД".
Применение настоящего Стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".
2. Нормативные ссылки
В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие документы в области стандартизации:
- ГОСТ 1.1-2002 "Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения";
- ГОСТ 1.5-2001 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению";
- Р 50.1.035-2001 "Порядок применения международных и региональных стандартов в Российской Федерации";
- СТО РЖД 1.01.002-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Стандарты ОАО "РЖД". Правила разработки, утверждения, обновления и отмены";
- СТО РЖД 1.01.003-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Стандарты ОАО "РЖД". Требования к обозначению";
- СТО РЖД 1.01.004-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Стандарты ОАО "РЖД". Правила учетной регистрации стандартов и изменений".
3. Термины и определения
3.1. В настоящем Стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1.1. Стандарт ОАО "РЖД" (СТО РЖД) - документ в области стандартизации, утвержденный и введенный в действие приказом или распоряжением ОАО "РЖД", устанавливающий характеристики к продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ и оказания услуг.
3.1.2. Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (КСС РЖД) - совокупность документов в области стандартизации, устанавливающих согласованные требования к взаимосвязанным объектам стандартизации в области железнодорожного транспорта, а также комплекс организационно-технических мероприятий, осуществляемых ОАО "РЖД" с целью их разработки и внедрения.
3.1.3. Категория стандарта - типологический признак документа, определяющий его принадлежность к стандартам определенного статуса утверждения.
3.1.4. Вид стандарта - характеристика стандарта, определяющаяся его содержанием в зависимости от объекта стандартизации.
4. Цели, задачи и принципы стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги"
4.1. Работы по стандартизации в ОАО "РЖД" с учетом положений, установленных Федеральным законом "О техническом регулировании", осуществляют в целях:
- повышения уровня безопасности жизни и здоровья людей, сохранности имущества и охраны окружающей среды при проведении работ на железнодорожном транспорте и осуществлении иных видов деятельности ОАО "РЖД", а также содействия соблюдению требований технических регламентов в области железнодорожного транспорта;
- повышения конкурентоспособности продукции, работ и услуг;
- обеспечения научно-технического прогресса и приведения технологических и иных процессов в соответствие с уровнем развития науки и техники;
- ресурсосбережения;
- технической и информационной совместимости;
- сопоставимости результатов исследований, испытаний и измерений, технических данных, используемых при проведении работ на железнодорожном транспорте;
- повышения надежности эксплуатируемых объектов железнодорожного транспорта;
- обеспечения защиты информации.
4.2. Указанные в пункте 4.1 цели стандартизации достигаются путем решения следующих задач:
- установление оптимальных требований к номенклатуре и качеству продукции, работ и услуг;
- сохранение единой производственной инфраструктуры железных дорог и централизованного диспетчерского управления;
- обеспечение безопасности движения поездов по инфраструктуре, принадлежащей ОАО "РЖД";
- обеспечение безопасности железнодорожных технических средств в процессе их производства и эксплуатации;
- обеспечение сохранности перевозимых грузов;
- внедрение систем менеджмента качества и экологического менеджмента на базе международных стандартов ИСО серий 9000 и 14000, а также стандартов OHSAS 18000 (охрана здоровья и безопасность персонала);
- внедрение инновационного менеджмента и проведение научно-технической политики;
- обеспечение совместимости, взаимозаменяемости и унификации железнодорожной техники, процессов, программных средств и иных объектов ОАО "РЖД";
- обеспечение единства измерений;
- обеспечение взаимопонимания между участниками перевозочного процесса на железнодорожном транспорте и устранения технических барьеров в международном сотрудничестве;
- участие ОАО "РЖД" в деятельности национальных и межгосударственных технических комитетов по стандартизации, а также технических комитетов ИСО и МЭК;
- гармонизация стандартов ОАО "РЖД" с международными и региональными стандартами <*>;
- создание и ведение фонда стандартов, действующих в ОАО "РЖД", и других документов по техническому регулированию;
- формирование нормативной базы для соблюдения требований технических регламентов и обеспечения основных видов деятельности ОАО "РЖД".
--------------------------------
<*> К международным относятся стандарты, принятые ИСО (Международной организацией по стандартизации, ISO), МЭК (Международной электротехнической комиссией, IEC) или МСЭ (Международным союзом электросвязи, ITU), которые формируют систему международной стандартизации.
К региональным относятся стандарты, принятые региональными организациями по стандартизации, например: СЕН (Европейский комитет по стандартизации, CEN) и СЕНЭЛЕК (Европейский комитет по стандартизации в электротехнике, CENELEC).
4.3. Работы по стандартизации в ОАО "РЖД" основываются на следующих принципах:
- обязательное исполнение требований и правил, установленных стандартами ОАО "РЖД", входящими в КСС РЖД;
- недопустимость разработки стандартов, противоречащих техническим регламентам в области железнодорожного транспорта;
- единые правила разработки, утверждения, обозначения, учета и применения стандартов;
- взаимное стремление всех заинтересованных сторон к достижению согласия по существенным вопросам при разработке стандартов;
- широкое использование национальных стандартов Российской Федерации;
- прямое и косвенное применение международных, европейских и иных региональных стандартов, зарубежных национальных стандартов путем использования их в СТО РЖД в качестве ссылочных стандартов или как основы для разработки, за исключением случаев, когда это признано нецелесообразным из-за технических и (или) технологических различий;
- оптимальность требований по номенклатуре и качеству, включаемых в СТО РЖД, а также однозначность их изложения с целью обеспечения условий для единообразного применения стандартов;
- комплексность стандартизации взаимосвязанных объектов.
5. Документы, входящие в корпоративную систему стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги"
5.1. В КСС РЖД входят документы в области стандартизации, которые вводятся в действие для применения в ОАО "РЖД" и устанавливают требования и правила к таким объектам стандартизации, как:
- безопасность железнодорожных перевозок, охрана труда и охрана окружающей среды;
- работы (услуги), выполняемые при перевозках пассажиров, грузов, багажа и грузобагажа;
- железнодорожный путь и сооружения на нем (включая здания, мосты, тоннели и другие устройства);
- подвижной состав, его составные части и системы (грузовые и пассажирские вагоны, локомотивы, пригородный подвижной состав, высокоскоростной подвижной состав);
- специальный подвижной состав и инструмент для ремонта пути;
- контейнеры;
- устройства системы тягового электроснабжения;
- устройства сигнализации и блокировки;
- устройства информатизации и связи, обеспечивающие перевозочный процесс;
- разработка, производство и модернизация, эксплуатация (техническое обслуживание, ремонт), хранение и утилизация технических средств железнодорожного транспорта;
- технологическое обеспечение производства, содержания (эксплуатации) и ремонта пути и сооружений, а также технических средств, обеспечивающих перевозочный процесс;
- методы измерения, контроля и диагностики;
- методы технико-экономической оценки внедряемых инновационных проектов и процессов;
- организация и проведение работ по стандартизации;
- системы менеджмента качества;
- единство измерений;
- терминология, техническое единство и взаимосвязь науки, техники и технологий, необходимые для разработки, производства и эксплуатации;
- информационное обеспечение, классификация и кодирование.
5.2. Документы, входящие в КСС РЖД, подразделяются по категориям в зависимости от статуса их утверждения:
- стандарты ОАО "РЖД";
- национальные стандарты Российской Федерации, включая межгосударственные и иные стандарты, призванные национальными стандартами Российской Федерации;
- общероссийские классификаторы технико-экономической и социальной информации;
- стандарты дочерних и зависимых обществ (ДЗО) ОАО "РЖД", сторонних организаций.
Примечание. Применение стандартов ДЗО и сторонних организаций в различных видах деятельности ОАО "РЖД" осуществляется на основе договорных отношений.
5.3. Стандарты ОАО "РЖД" разрабатывают и утверждают в соответствии со СТО РЖД 1.01.002, присваивают обозначение в соответствии со СТО РЖД 1.01.003, а их учетная регистрация проводится в соответствии со СТО РЖД 1.01.004.
5.4. При необходимости допускается применение в КСС РЖД международных и региональных стандартов с использованием метода титульного листа (обложки), который в соответствии с Р 50.1.035 заключается в утверждении стандарта ОАО "РЖД", включающего полное содержание соответствующего международного (регионального) стандарта (в виде аутентичного текста на русском языке), а также титульный лист и предисловие стандарта ОАО "РЖД".
5.5. Стандарты, входящие в КСС РЖД, в зависимости от содержания подразделяются на следующие виды:
- основополагающие стандарты (организационно-технические и общетехнические);
- стандарты на термины и определения;
- стандарты на продукцию;
- стандарты на технологические и иные процессы;
- стандарты на выполнение работ или оказание услуг;
- стандарты на методы контроля (испытаний, измерений, анализа);
- стандарты на совместимость;
- стандарты на номенклатуру показателей.
Примечание.
1. Определения указанных видов стандартов приведены в ГОСТ 1.1, а требования к содержанию стандартов данных видов - в ГОСТ 1.5 (раздел 7).
2. Приведенный перечень видов стандартов не является исчерпывающим. Возможна разработка стандартов иных видов.
Утвержден
Приказом ОАО "РЖД"
от 29 июля 2005 г. N 115
Дата введения -
1 августа 2005 года
1. Область применения
Настоящий Стандарт устанавливает правила разработки, утверждения, обновления и отмены стандартов открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - стандарты ОАО "РЖД"), входящих в корпоративную систему стандартизации ОАО "РЖД" (КСС РЖД).
Настоящий Стандарт предназначен для применения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами ОАО "РЖД" и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД".
Применение настоящего Стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".
2. Нормативные ссылки
В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие документы в области стандартизации:
- ГОСТ 1.1-2002 "Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения";
- ГОСТ 1.5-2001 "Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению";
- ГОСТ ИСО 8601-2001 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Представление дат и времени. Общие требования";
- ГОСТ Р ИСО 9001-2001 "Системы менеджмента качества. Требования";
- ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001-2000 "Общероссийский классификатор стандартов";
- ОК 005-93 "Общероссийский классификатор продукции";
- Р 50.1.035-2001 "Порядок применения международных и региональных стандартов в Российской Федерации";
- СТО РЖД 1.01.001-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Основные положения";
- СТО РЖД 1.01.003-2005 "Корпоративная система стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги". Стандарты ОАО "РЖД". Требования к обозначению".
3. Общие положения
3.1. Разработку и обновление стандартов ОАО "РЖД" осуществляют для достижения целей стандартизации в процессе решения задач ОАО "РЖД" и соблюдения принципов, установленных в СТО РЖД 1.01.001.
3.2. При разработке и обновлении стандартов ОАО "РЖД" используют:
- предложения подразделений аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и иных структурных подразделений, реализующие единую научно-техническую политику и программу стратегического развития ОАО "РЖД";
- результаты научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и/или патентных исследований;
- национальные стандарты Российской Федерации;
- правила безопасности, санитарные и строительные нормы и правила, своды правил по проектированию, строительству и эксплуатации зданий и сооружений и иные нормативные документы, устанавливающие обязательные требования к продукции, процессам производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и принятые (утвержденные) ранее (до 1 июля 2003 г.) федеральными органами исполнительной власти;
- стандарты отрасли и иные нормативные документы в области железнодорожного транспорта, утвержденные МПС России;
- международные (региональные) стандарты, нормы, правила, рекомендации и другие документы по стандартизации, включая правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации;
- нормативные документы Международного Союза железных дорог (МСЖД);
- фирменные (корпоративные) стандарты известных зарубежных компаний;
- стандарты общественных объединений, в т.ч. зарубежных;
- рекомендательные документы государственных органов власти.
3.3. Международные, региональные, зарубежные национальные, фирменные (корпоративные) стандарты, стандарты общественных объединений, стандарты других организаций и их технические условия применяют только при наличии соглашений или договоров, дающих право на это применение.
3.4. Использование документов, относящихся к объектам патентного или авторского права, производится в соответствии с законодательством Российской Федерации в области интеллектуальной собственности. При этом необходимую информацию приводят в пояснительной записке к проекту стандарта и/или в его предисловии.
3.5. Разработчиками стандартов ОАО "РЖД" (далее - разработчик) могут быть:
- подразделения аппарата управления ОАО "РЖД";
- филиалы и иные структурные подразделения ОАО "РЖД";
- дочерние и зависимые общества ОАО "РЖД";
- сторонние организации.
3.6. При разработке стандартов ОАО "РЖД" предусматривают следующие стадии разработки:
- 1-я стадия - организация разработки стандарта (изменения), включая разработку технического задания;
- 2-я стадия - разработка проекта стандарта (изменения) в первой редакции, его рассмотрение заинтересованными сторонами, в т.ч. филиалами ОАО "РЖД", и составление сводки отзывов;
- 3-я стадия - разработка проекта стандарта (изменения) в окончательной редакции и его согласование;
- 4-я стадия - утверждение стандарта (изменения), его учетная регистрация и издание.
Примечания.
1. В обоснованных случаях (например, при необходимости оперативной разработки стандарта ОАО "РЖД" или изменения к нему) допускается совмещение 1-й и 2-й стадий разработки.
2. При наличии существенных разногласий по проекту стандарта разрабатывается проект стандарта во второй редакции и разработчиком проводится согласительное совещание.
3.7. Продолжительность разработки стандарта ОАО "РЖД" зависит от вида стандарта, сложности объекта стандартизации, его новизны, необходимых согласований и составляет от 6 месяцев до одного года.
3.8. Координацию работ по разработке, обновлению и отмене стандартов ОАО "РЖД" (ведение КСС РЖД) осуществляет департамент ОАО "РЖД", определенный внутренним документом ОАО "РЖД" (далее - уполномоченный департамент).
4. Правила оформления стандартов ОАО "РЖД"
4.1. При оформлении стандартов ОАО "РЖД" соблюдают общие требования к построению, изложению и оформлению стандартов, установленные ГОСТ 1.5, а также требования настоящего стандарта.
4.2. Титульный лист, предисловие и первую страницу стандарта ОАО "РЖД" оформляют в соответствии с Приложениями А, Б и В.
4.3. Наименование стандарта ОАО "РЖД" может состоять только из заголовка, в котором отражают краткое обобщенное содержание (охватывающее объект и аспект стандартизации) устанавливаемых стандартом положений. При этом наименование приводят с прямым порядком слов и печатают строчными буквами с первой прописной.
Примеры
1. Правила безопасности...
2. Порядок...
3. Номенклатура...
4. Методические указания по...
Групповой заголовок используют в наименовании стандарта, если данный стандарт входит в комплекс стандартов, объединенных общей целевой направленностью (направлением деятельности).
Примеры
1. Безопасность движения поездов.
2. Система разработки и постановки продукции на производство.
3. Корпоративная система стандартизации.
4.4. Информацию о ссылочных документах в области стандартизации, примененных в стандартах ОАО "РЖД", приводят в разделе "Нормативные ссылки".
Допускается использование дополнительного элемента "Библиография", который размещают на предпоследней странице стандарта ОАО "РЖД".
4.4.1. Если в стандарте ОАО "РЖД" использована только одна ссылка на другой стандарт (документ), то допускается не приводить раздел "Нормативные ссылки", а при записи ссылки указывать полное обозначение ссылочного стандарта (документа), включая год принятия (утверждения) и его наименование, приведенное в кавычках.
4.5. В стандартах ОАО "РЖД" стандартизованными считаются термины, установленные в одном или нескольких стандартах на термины и определения следующих категорий:
- национальные стандарты Российской Федерации;
- международные стандарты (при наличии их русских версий или переводов);
- стандарты ОАО "РЖД".
4.6. Последнюю страницу стандарта ОАО "РЖД" оформляют в соответствии с Приложением Г. В библиографических данных стандарта ОАО "РЖД" указывают код группы или подгруппы Общероссийского классификатора стандартов (ОКС), к которой относится данный Стандарт согласно ОК (МК (ИСО/ИНФКО МКС) 001-96) 001, а для стандарта на продукцию или метод ее контроля справа от кода ОКС приводят код группы (подгруппы) или вида продукции по Общероссийскому классификатору продукции (ОКП) согласно ОК 005.
Примечание. Индекс Универсальной десятичной классификации (УДК) в библиографических данных стандарта ОАО "РЖД" не приводят.
4.7. При оформлении стандарта ОАО "РЖД" используют текстовый редактор Word for Windows с использованием гарнитуры шрифта Times New Roman. При этом учитывают дополнительные требования к оформлению стандартов ОАО "РЖД" в соответствии с Приложением Д.
5. Правила разработки стандартов ОАО "РЖД"
5.1. Организация разработки стандарта ОАО "РЖД"
5.1.1. Разработку стандарта осуществляют в соответствии с ежегодным планом разработки стандартов (далее - план), утвержденным в установленном порядке, или на основании иного внутреннего документа ОАО "РЖД".
5.1.2. Заказчиком разработки стандарта ОАО "РЖД" является уполномоченный департамент.
5.1.3. Ответственным за разработку стандарта ОАО "РЖД" является департамент (управление) ОАО "РЖД", курирующий вопросы данного стандарта, указанный в плане или определенный иным внутренним документом (далее - ответственный за разработку стандарта).
5.1.4. Разработчик стандарта осуществляет сбор исходных материалов для разработки стандарта, их рассмотрение и анализ. На основе полученных результатов разработчик составляет техническое задание (ТЗ) по форме в соответствии с Приложением Е.
5.1.5. Ответственный за разработку стандарта согласовывает ТЗ с причастными департаментами (управлениями), в ведении которых находятся вопросы, являющиеся предметом данного Стандарта. Срок рассмотрения ТЗ, представленного на согласование в причастный департамент (управление), не должен превышать 10 дней со дня его поступления.
5.1.6. ТЗ утверждает департамент (управление), ответственный за разработку стандарта, и представляет его копию в уполномоченный департамент.
5.1.7. При необходимости по решению руководства ОАО "РЖД" ТЗ утверждает вице-президент, в ведении которого находятся вопросы, являющиеся предметом данного Стандарта.
5.1.8. Допускается ТЗ не составлять, если основные требования к содержанию стандарта уже достаточно подробно изложены в другом документе (например, в технических требованиях, отчете о научно-исследовательской и/или опытно-конструкторской работе, приказе, протоколе совещания, заявке или договоре на разработку и освоение продукции, аванпроекте и т.п.).
5.2. Разработка проекта стандарта ОАО "РЖД" и его рассмотрение
5.2.1. Разработчик в соответствии с ТЗ или на основе иного исходного документа (внутреннего документа ОАО "РЖД", договора) готовит:
- проект стандарта;
- пояснительную записку с технико-экономическим обоснованием;
- проект плана организационно-технических мероприятий (при необходимости) по подготовке стандарта к применению (далее - план мероприятий);
- проект приказа (распоряжения) об утверждении и вводе стандарта в действие (далее - проект приказа, распоряжения);
- указатель рассылки приказа (распоряжения) и список рассылки стандарта.
5.2.2. При подготовке проекта стандарта учитывают требования к содержанию стандартов, установленные ГОСТ 1.5 (раздел 7), а если стандарт разрабатывают для обеспечения функционирования системы менеджмента качества, то требования к системе менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001.
5.2.2.1. При необходимости в проекте стандарта устанавливают дифференцированные требования, учитывающие производственные, климатические, организационные и иные особенности филиалов (структурных подразделений) ОАО "РЖД", структурных подразделений железных дорог и структурных подразделений отделений железных дорог.
5.2.3. Пояснительную записку к проекту стандарта оформляют по форме в соответствии с Приложением Ж, а план мероприятий - с учетом рекомендаций, которые приведены в Приложении И.
5.2.4. При подготовке проекта приказа (распоряжения) используется формулировка: "Утвердить и ввести в действие с "__" ______ г. стандарт (стандарты) ОАО "РЖД".
Обозначение и название утверждаемого стандарта (стандартов) записывают отдельной строкой с абзацным отступом.
5.2.5. Указатель рассылки приказа (распоряжения) составляют по форме, приведенной в приложении 27 к Инструкции по делопроизводству в аппарате управления открытого акционерного общества "Российские железные дороги", утвержденной Приказом ОАО "РЖД" от 17 августа 2004 г. N 130 (далее - Инструкция).
Список рассылки стандарта оформляется в виде таблицы, содержащей порядковый номер, название и полный почтовый адрес департамента (управления), филиала, иного структурного подразделения ОАО "РЖД", количество направляемых учтенных экземпляров.
5.2.6. Проект стандарта в первой редакции и пояснительная записка к нему направляются на отзыв в причастные департаменты (управления), филиалы, иные структурные подразделения ОАО "РЖД" и другие организации, перечень которых должен быть определен в ТЗ, а также в электронном виде в уполномоченный департамент.
5.2.6.1. Проект стандарта рассматривают в течение 15 дней со дня его поступления, если не установлен иной (но не более 30 дней) срок завершения представления замечаний и предложений по проекту, и составляют отзывы на проект стандарта в письменной форме.
5.2.6.2. Филиалы (структурные подразделения) ОАО "РЖД" представляют обобщенные предложения для включения в содержание стандарта с учетом их производственных, климатических, организационных и иных особенностей работы.
5.2.7. По истечении установленного для представления замечаний и предложений срока разработчик рассматривает поступившие отзывы на проект стандарта и составляет сводку отзывов по форме в соответствии с Приложением К.
5.2.7.1. В сводке отзывов отражают все замечания и предложения, а также приводят заключение разработчика об учете или причинах отклонения поступивших замечаний и предложений.
5.2.7.2. С учетом содержания сводки отзывов разрабатывают проект стандарта в окончательной редакции.
5.2.8. Для рассмотрения проекта стандарта с целью устранения разногласий по нему разработчиком проводится согласительное совещание с участием представителей всех заинтересованных сторон и оформляется протокол.
5.3. Согласование проекта стандарта ОАО "РЖД"
5.3.1. Согласование проекта стандарта в окончательной редакции и проекта приказа (распоряжения) с приложением к нему (при необходимости) проекта плана мероприятий осуществляет ответственный за разработку стандарта. Процедура согласования начинается с уполномоченного департамента.
5.3.2. Уполномоченный департамент ОАО "РЖД":
- осуществляет проверку проекта стандарта на соответствие установленным СТО РЖД 1.01.001 целям, задачам и принципам стандартизации;
- обеспечивает нормоконтроль;
- присваивает проекту стандарта обозначение;
- согласовывает дату введения стандарта в действие исходя из объемов и сроков работ, необходимых для подготовки к его применению;
- согласовывает указатель рассылки приказа (распоряжения) и список рассылки стандарта, подготовленные разработчиком;
- возвращает после визирования ответственному за разработку стандарта.
5.3.3. Согласование проекта стандарта в окончательной редакции оформляется:
- с причастными департаментами (управлениями) ОАО "РЖД" в соответствии с Инструкцией;
- со сторонними организациями, в т.ч. федеральными органами исполнительной власти, подписями на листе согласования (в соответствии с Приложением Л) или письмами.
При наличии разногласий формулировки "согласовано с замечаниями" и "согласовано при условии" не допускаются, а оформляется мотивированный отказ.
5.3.4. Согласование (или мотивированный отказ от согласования) проекта стандарта в окончательной редакции не должно (не должен) превышать 10 дней со дня его поступления в причастный департамент (управление) ОАО "РЖД".
6. Правила подготовки к утверждению стандартов ОАО "РЖД"
6.1. Стандарт утверждают приказом или распоряжением ОАО "РЖД" президента или вице-президента в зависимости от распределения обязанностей между ними.
6.2. Ответственный за разработку стандарта представляет на утверждение согласованный проект стандарта с комплектом сопроводительных документов:
- проекта приказа (распоряжения) с приложением проекта плана мероприятий (при его наличии);
- листа согласования, а при необходимости оригиналов писем о согласовании проекта стандарта;
- протокола разногласий (при его наличии);
- указателя рассылки приказа (распоряжения).
6.3. Стандарт вводится в действие приказом (распоряжением), в котором устанавливается календарная дата введения его в действие. При этом срок действия стандарта, как правило, не ограничивают.
6.4. После утверждения стандарта ответственный за разработку стандарта направляет уполномоченному департаменту копию приказа (распоряжения), указатель его рассылки, текст и список рассылки стандарта (на бумажном и электронном носителях), а также осуществляет предоставление сведений для учетной регистрации.
6.5. Организацию учетной регистрации и распространения (тиражирования и рассылки) стандарта обеспечивает уполномоченный департамент.
6.6. Стандарт ОАО "РЖД", являясь самостоятельным документом, направляется в подразделения аппарата управления, филиалы и иные структурные подразделения ОАО "РЖД" сопроводительным письмом в соответствии со списком рассылки стандарта отдельно после рассылки приказа (распоряжения), его утвердившего.
План мероприятий рассылается вместе с приказом (распоряжением), его утвердившим.
7. Правила обновления стандартов ОАО "РЖД"
7.1. Общие положения
7.1.1. Обновление стандарта проводят для обеспечения его соответствия уровню развития науки, техники и технологий, целям и задачам ОАО "РЖД".
Обновление стандарта осуществляют по результатам его проверок в тех случаях, когда:
- содержание стандарта вошло в противоречие с федеральными законами, техническими регламентами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- необходимо привести требования стандарта ОАО "РЖД" в соответствие с требованиями национального стандарта Российской Федерации (межгосударственного стандарта), если решение о его применении принято в ОАО "РЖД";
- содержание стандарта не обеспечивает достижения целей стандартизации, указанных в СТО РЖД 1.01.001;
- отдельные нормы стандарта противоречат содержанию вновь разрабатываемого или другого обновляемого стандарта ОАО "РЖД" либо эти стандарты частично дублируют друг друга. Проверку стандарта осуществляют также по предложениям филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", применяющих данный стандарт.
7.2. Правила пересмотра стандарта ОАО "РЖД"
7.2.1. Пересмотр стандарта осуществляют при значительном изменении его содержания, изменении структуры и/или наименования, а также при установлении в нем новых, более прогрессивных, требований взамен устаревших.
7.2.2. При пересмотре стандарта разрабатывают новый стандарт взамен действующего.
7.2.3. Если при переходе на выпуск продукции по пересмотренному стандарту нарушается ее взаимозаменяемость, но продолжает существовать потребность в изготовлении запасных частей для находящейся в эксплуатации ранее выпущенной продукции и/или проведении ее ремонта, то действующий стандарт не отменяют, а вносят в него изменение, ограничивающее соответствующим образом область применения этого стандарта. При этом сохраняют его обозначение, а обновленному стандарту присваивают обозначение с новым порядковым номером.
7.2.4. Разработку стандарта взамен действующего стандарта (в т.ч. утверждение, регистрацию и введение в действие) проводят с соблюдением правил, установленных в разделе 5 для вновь разрабатываемых стандартов. При этом в качестве разработчика может выступать разработчик действующего стандарта.
7.2.5. При пересмотре действовавший ранее стандарт отменяют, а в пересмотренном стандарте (в предисловии) указывают, взамен какого стандарта он разработан. При присвоении обозначения пересмотренному стандарту сохраняют обозначение действовавшего ранее стандарта <*> с изменением года утверждения стандарта.
--------------------------------
<*> За исключением случая, указанного в пункте 7.2.3.
7.2.6. При необходимости одновременно с пересмотром данного стандарта осуществляют пересмотр взаимосвязанных с ним стандартов или внесение в них изменений.
7.3. Правила разработки изменения к стандарту ОАО "РЖД"
7.3.1. Изменение к стандарту разрабатывают при замене, добавлении или исключении отдельных требований стандарта.
7.3.2. Изменение к стандарту только редакционного (лингвистического) и/или ссылочного характера в форме самостоятельного документа, как правило, не разрабатывают, а включают в очередное изменение, обусловленное заменой (дополнением, исключением) определенных положений стандарта.
7.3.3. Если в стандарт уже внесены три изменения, то следующее изменение не разрабатывают, а осуществляют пересмотр стандарта в соответствии с пунктом 7.2.
7.3.4. Изложение изменения к стандарту - в соответствии с ГОСТ 1.5 (раздел 5), а оформление - с Приложением М.
7.3.5. Согласование и утверждение изменений в стандарт осуществляют в порядке, предусмотренном для разработки стандарта ОАО "РЖД".
8. Порядок отмены стандартов ОАО "РЖД"
8.1. Стандарт ОАО "РЖД" отменяют в следующих случаях:
- в связи с прекращением выпуска продукции, проведения работ, оказания услуг, требования к которым изложены в стандарте;
- при разработке взамен действующего стандарта нового стандарта;
- в других обоснованных случаях, например когда стандарт утратил свою актуальность.
8.2. Разработчик готовит заключение о целесообразности отмены стандарта и направляет с сопроводительным письмом в департамент (управление), который был ответственным за его разработку. При положительном решении этот департамент (управление) направляет предложение об отмене стандарта в уполномоченный департамент ОАО "РЖД".
8.3. Уполномоченный департамент ОАО "РЖД" готовит приказ (распоряжение) об отмене стандарта и представляет его на утверждение в установленном порядке.
Приложение А
(обязательное)
ФОРМА ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА СТАНДАРТА ОАО "РЖД"
Открытое акционерное общество
"Российские железные дороги"
──────────────────────────────────────────────────────────────────
РЖД
(эмблема)
Стандарт СТО РЖД
ОАО "РЖД" ________ <1>
________ <2>
________ <3>
__________________________________________________________________
__________________________________________________
наименование стандарта
___________________________
<4>
________________________________
место расположения организации
год регистрации стандарта
--------------------------------
<1> Приводят коды и порядковый номер в обозначении стандарта, присвоенные в соответствии со СТО РЖД 1.01.003.
<2> Приводят год регистрации стандарта. На проекте стандарта вместо года приводят в скобках слово "проект" и указывают его редакцию, выделяя эту информацию курсивом.
<3> Приводят обозначение международного (регионального) стандарта, если оно входит в полное обозначение стандарта в соответствии со СТО РЖД 1.01.003 (пункты 4.3 и 4.4).
<4> В проекте стандарта приводят слова: "Настоящий стандарт не подлежит применению до его утверждения", выделяя их курсивом.
Приложение Б
(обязательное)
ФОРМА ПРЕДИСЛОВИЯ СТАНДАРТА ОАО "РЖД"
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Предисловие │ │ │ │ 1. Разработан _____________________________________________ │ │ наименование разработчика │ │ │ │ 2. Внесен _________________________________________________ │ │ наименование заказчика │ │ │ │ 3. Утвержден и введен в действие приказом (распоряжением) │ │от ___________________ N ____ │ │ число, месяц, год │ │ │ │ 4. Введен впервые (взамен) │ │ Учетный регистрационный номер _______________ │ │ ______________________________│ │ знак охраны авторского права │ │ │ │ Воспроизведение и/или распространение настоящего стандарта,│ │а также его применение сторонними организациями осуществляется в│ │порядке, установленном ОАО "РЖД" │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. При необходимости в предисловие стандарта могут быть включены (в виде дополнительных пунктов) следующие сведения о:
- сторонней организации, проводившей экспертизу проекта данного стандарта;
- соблюдении в стандарте норм конкретного(ых) федерального(ых) закона(ов) и/или технического регламента(ов);
- применении при разработке стандарта международного или зарубежного национального стандарта или другого аналогичного документа с учетом Р 50.1.035;
- документах, использованных при разработке стандарта, если они относятся к объектам патентного права и/или на их применение получено соответствующее разрешение.
Приложение В
(обязательное)
ФОРМА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЫ СТАНДАРТА ОАО "РЖД"
┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ___________________________│ │ обозначение стандарта <*> │ │ │ │ Стандарт ОАО "РЖД" │ │ │ │ ____________________________________ │ │ наименование стандарта │ │ │ │ Дата введения - ____________ <**>│ │ │ │ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── │ │ │ │ │ │ ТЕКСТ СТАНДАРТА │ │ │ │ │ │ ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── ── │ │ ___________________________________ │ │ <***> │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> При указании обозначения стандарта не приводят обозначение международного (регионального) стандарта, если оно входит в полное обозначение стандарта ОАО "РЖД" в соответствии со СТО РЖД 1.01.003 (пункты 4.3 и 4.4). На проекте стандарта обозначение приводят в случаях, предусмотренных ГОСТ 1.5 (пункт 6.2.3).
<**> Приводят в соответствии с установленными ГОСТ ИСО 8601 правилами полного представления календарной даты в расширенном формате (с использованием тире для разделения элементов: "год", "месяц", "число").
<***> Под чертой приводят слово "Проект" и после запятой указывают его редакцию, выделяя эти слова курсивом.
Приложение Г
(обязательное)
ФОРМА ПОСЛЕДНЕЙ СТРАНИЦЫ СТАНДАРТА ОАО "РЖД"
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ОКС ___________ ОКП ____________ │ │ │ │______________________________________________________________ │ │ │ │Руководитель (заместитель │ │руководителя) разработчика <*> _______________ _________________│ │ личная подпись инициалы, фамилия│ │ │ │Руководитель подразделения │ │стандартизации разработчика _______________ _________________│ │ личная подпись инициалы, фамилия│ │ │ │Руководитель подразделения │ │разработчика _______________ _________________│ │ личная подпись инициалы, фамилия│ │ │ │Руководитель разработки _______________ _________________│ │ личная подпись инициалы, фамилия│ │ │ │Исполнитель, должность _______________ _________________│ │ личная подпись инициалы, фамилия│ │ │ │СОИСПОЛНИТЕЛИ │ │Руководитель (заместитель _______________ _________________│ │руководителя) личная подпись инициалы, фамилия│ │ │ │Руководитель разработки _______________ _________________│ │ личная подпись инициалы, фамилия│ │ │ │Исполнитель, должность _______________ _________________│ │ личная подпись инициалы, фамилия│ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Если разработчик имеет подразделение (службу) стандартизации, то проект стандарта подписывает руководитель подразделения стандартизации. Если проект стандарта содержит положения, касающиеся обеспечения единства измерений, то проект стандарта должен согласовать руководитель метрологической службы разработчика.
Приложение Д
(обязательное)
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СТАНДАРТА ОАО "РЖД"
Д.1. На титульном листе (Приложение А) все надписи выделяют полужирным шрифтом, за исключением информации о проекте, которую печатают светлым курсивом. При этом используют следующие размеры шрифта:
- 14 - для записи полного наименования ОАО "РЖД";
- 20 - для записи статуса документа;
- 20 - для записи индекса в обозначении стандарта;
- 20 - для записи кодов и порядкового номера в обозначении стандарта;
- 18 - для записи года регистрации стандарта и записи обозначения международного (регионального) стандарта, если оно входит в обозначение стандарта ОАО "РЖД";
- 20 - для записи наименования стандарта (при этом в заголовке используют только прописные буквы, а в подзаголовке и групповом заголовке - строчные буквы с первой прописной);
- 14 - для записи информации о проекте (при этом используют светлый курсив);
- 14 - для записи места расположения организации и года издания (регистрации) стандарта.
При записи наименования стандарта на его титульном листе применяют соответствующие правила, установленные ГОСТ 1.5 (подраздел 3.6). При этом в конце группового заголовка, заголовка и подзаголовка стандарта точки не ставят.
Д.2. При оформлении элементов "Предисловие", "Содержание" и "Введение" (в случае его включения) в тексте используют размер шрифта 14, а для заголовков этих элементов - размер шрифта 14 и выделение полужирным шрифтом. При этом заголовки печатают строчными буквами с первой прописной.
Д.3. При оформлении первой страницы стандарта (Приложение В) его статус печатают строчными буквами с первой прописной размером шрифта 16, выделяют полужирным шрифтом, разрядкой и располагают по всему полю над верхней линией, отделяющей наименование данного стандарта.
При записи наименования стандарта на его первой странице применяют соответствующие правила, установленные ГОСТ 1.5 (подраздел 3.6). При этом используют размер шрифта 16, а в конце группового заголовка, заголовка и подзаголовка стандарта точки не ставят.
Д.4. Текст основной части стандарта печатают с одинарным или полуторным междустрочным интервалом. Расстояние между заголовком раздела, предыдущим и последующим текстом (заголовком подраздела) должно быть не менее двух междустрочных интервалов. Заголовок раздела (подраздела), состоящий из двух и более строк, печатают через один междустрочный интервал.
Д.5. В тексте основной части стандарта используют размер шрифта 14, а для примечаний и сносок - размер шрифта 12.
В случае содержания большого объема текста в таблице допускается применение шрифта размером 12 или 11.
Для заголовков разделов основной части стандарта используют размер шрифта 16, а для заголовков подразделов - размер шрифта 14.
Д.6. В стандарте текст приложений печатают с тем же междустрочным интервалом, что и основной части стандарта. При этом допускается использовать размер шрифта 12, а для таблиц, примечаний и сносок - размер шрифта 11.
Д.7. Обозначение стандарта, приводимое на каждой его странице (кроме титульного листа) в верхнем колонтитуле, выделяют полужирным шрифтом. При этом используют размер шрифта 14.
В проекте стандарта при записи его обозначения не указывают год утверждения стандарта и, как правило, его коды и порядковый номер, присваиваемые в соответствии со СТО РЖД 1.01.003. Вместо них приводят в скобках слово "проект" и указывают его редакцию, выделяя эту информацию курсивом.
Для оформления таблиц используется офисная программа Excel, для создания рисунков - программа PowerPoint.
Приложение Е
(обязательное)
ФОРМА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ
Е.1. Форма титульного листа
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ ______________________________________________________________ │ │ наименование организации, в систему которой входит разработчик │ │ стандарта │ │ ______________________________________________________________ │ │ разработчик стандарта │ │ │ │ УТВЕРЖДАЮ │ │ Руководитель │ │ (заместитель руководителя) │ │ согласующей организации │ │ (подразделения) │ │ │ │ ________________________ __________________________ │ │ личная подпись личная подпись │ │ ________________________ __________________________ │ │ дата дата │ │ │ │ Техническое задание │ │на разработку проекта стандарта _______________________________ │ │ наименование стандарта │ │по теме _______________________________________________________ │ │ шифр темы, раздел │ │ │ │Исполнитель ___________________________________________________ │ │ │ │Соисполнители _________________________________________________ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Е.2. Последующая страница технического задания
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ 1. Основание для разработки │ │ (Указывается соответствующий организационно-распорядительный│ │документ ОАО "РЖД" или заказчик разработки стандарта) │ │ 2. Срок выполнения: начало ___________ 200_ г. │ │ окончание ___________ 200_ г. │ │ 3. Цели и задачи разработки │ │ 4. Характеристика объекта стандартизации (нормирования) │ │ 5. Разделы стандарта и перечень основных требований │ │ 6. Взаимосвязь с другими нормативными документами │ │ 7. Источники информации │ │ 8. Этапы работ и сроки их выполнения │ │┌─────┬──────┬──────┬──────────────────┬───────────────────────┐│ ││Номер│Содер-│Испол-│ Сроки выполнения │ Чем заканчивается ││ ││этапа│жание │нитель├────────┬─────────┤ этап работы ││ ││ │работ │ │ Начало │Окончание│ ││ │├─────┼──────┼──────┼────────┼─────────┼───────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ │ ││ │└─────┴──────┴──────┴────────┴─────────┴───────────────────────┘│ │ │ │ 9. Работы, выполняемые соисполнителями │ │┌─────┬──────┬──────┬──────────────────┬───────────────────────┐│ ││Номер│Содер-│Соис- │ Сроки выполнения │ Чем заканчивается ││ ││этапа│жание │полни-├────────┬─────────┤ этап работы ││ ││ │работ │тель │ Начало │Окончание│ ││ │├─────┼──────┼──────┼────────┼─────────┼───────────────────────┤│ ││ │ │ │ │ │ ││ │└─────┴──────┴──────┴────────┴─────────┴───────────────────────┘│ │ │ │ 10. Дополнительные указания │ │ │ │ Приложения. │ │ 1. Перечень причастных департаментов (управлений), филиалов,│ │иных структурных подразделений ОАО "РЖД" и других организаций,│ │которым должен быть разослан проект стандарта на отзыв. │ │ 2. Перечень причастных департаментов (управлений) и│ │организаций, с которыми должен быть согласован проект стандарта.│ │ Руководитель разработчика │ │ Руководитель подразделения разработчика │ │ Руководитель разработки │ │ Ответственный исполнитель │ │ Примечание. Если разработчик имеет подразделение (службу)│ │стандартизации, то проект стандарта подписывает руководитель│ │подразделения стандартизации. Если проект стандарта содержит│ │положения, касающиеся обеспечения единства измерений, то проект│ │стандарта должен согласовать руководитель метрологической службы│ │разработчика. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Е.3. Последняя страница технического задания
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Приложение 1 к ТЗ │ │ │
│ Перечень причастных департаментов (управлений), │ │ филиалов, иных структурных подразделений │ │ ОАО "РЖД" и других организаций, которым должен быть │ │ разослан проект стандарта на отзыв │ │ │ │ ______________________________________________________________ │ │ наименование проекта │ │ ______________________________________________________________ │ │ │ │ ┌────────────────────────────┬───────────┬────────────────────┐│ │ │ Наименование департамента │ Адрес │ Количество ││ │ │(управления), филиала, иного│ │ экземпляров ││ │ │ структурного подразделения │ │ ││ │ │ ОАО "РЖД", организации │ │ ││ │ ├────────────────────────────┼───────────┼────────────────────┤│ │ │ │ │ ││ │ └────────────────────────────┴───────────┴────────────────────┘│ │ │ │ Руководитель подразделения разработчика │ │ │ │ Приложение 2 к ТЗ │ │ │
│ Перечень причастных департаментов (управлений) │ │ и организаций ОАО "РЖД", с которыми должен │ │ быть согласован проект стандарта │ │ │ │ ______________________________________________________________ │ │ наименование проекта │ │ ______________________________________________________________ │ │ │ │ ┌──────────────────────────────┬──────────────────────────────┐│ │ │ Наименование департамента │ Адрес ││ │ │ (управления) ОАО "РЖД", │ ││ │ │ организации │ ││ │ ├──────────────────────────────┼──────────────────────────────┤│ │ │ │ ││ │ └──────────────────────────────┴──────────────────────────────┘│ │ │ │ Руководитель подразделения разработчика │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение Ж
(обязательное)
ФОРМА ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Пояснительная записка │ │ к проекту стандарта _______________________________________ │ │ наименование стандарта и его редакция │ │ (первая или окончательная) │ │ │ │ 1. Основание для разработки стандарта (с указанием соответ- │ │ствующего внутреннего документа ОАО "РЖД"). │ │ 2. Цели и задачи разработки. │ │ 3. Характеристика объекта и аспекта стандартизации. │ │ 4. Обоснование целесообразности разработки стандарта. │ │ 5. Сведения о соответствии проекта стандарта законодательст-│ │ву Российской Федерации (федеральным законам, техническим регла-│ │ментам и иным нормативным правовым актам) и стандартам (между- │ │народным, региональным и/или зарубежным национальным стандар- │ │там), а также о форме их применения при разработке данного стан-│ │дарта. │ │ 6. Сведения о взаимосвязи проекта стандарта с национальными │ │стандартами Российской Федерации (действующими в этом качестве │ │межгосударственными стандартами, другими документами в области │ │стандартизации, действующими на федеральном или отраслевом уров-│ │не). │ │ 7. Сведения о взаимосвязи проекта стандарта с другими стан- │ │дартами ОАО "РЖД" (иными нормативными и техническими документа- │ │ми, которые действуют на том же уровне, что и разрабатываемый │ │стандарт, а также предложения по пересмотру, изменению или от- │ │мене стандартов и документов). │ │ 8. Источники информации. │ │ 9. Сведения о рассылке на отзыв (для окончательной редакции │ │с краткой обобщенной характеристикой принципиальных замечаний и │ │предложений). │ │ 10. Сведения о согласовании (для окончательной редакции). │ │ 11. Сведения о разработчике стандарта (с указанием его поч- │ │тового адреса, номера контактного телефона и адреса электронной │ │почты). │ │ Руководитель (заместитель руководителя) │ │ разработчика ______________________________________________ │ │ Руководитель подразделения │ │ стандартизации разработчика _______________________________ │ │ Руководитель подразделения │ │ разработчика ______________________________________________ │ │ Примечание. В форме приведены заголовки разделов пояснитель-│ │ной записки, а в скобках - информация, разъясняющая содержание │ │этих разделов. │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Приложение И
(рекомендуемое)
РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ПЛАНА ОРГАНИЗАЦИОННО-ТЕХНИЧЕСКИХ МЕРОПРИЯТИЙ ПО ПОДГОТОВКЕ К ПРИМЕНЕНИЮ СТАНДАРТА
И.1. В план организационно-технических мероприятий, как правило, включают следующие работы:
- изменение, пересмотр и/или отмену действующих стандартов, других нормативных и технических документов, которые противоречат вновь утверждаемому стандарту или дублируют его положения;
- разработку или применение новых технических средств, технологических процессов или их модификацию для удовлетворения требований стандарта;
- автоматизацию или механизацию технологических процессов;
- применение новых материалов и средств технического оснащения;
- реконструкцию или расширение действующих производственных помещений или строительство новых;
- обучение или переподготовку персонала;
- кадровые вопросы;
- оказание методической помощи по применению стандарта;
- обеспечение экземплярами стандарта согласно перечню рассылки;
- контроль за соблюдением требований стандарта.
И.2. План организационно-технических мероприятий оформляют в виде таблицы И.1.
Таблица И.1
Наименование мероприятия | Подразделение (организация, должностное лицо) - исполнитель | Дата начала и/или завершения работ или срок их проведения |
И.3. Проект плана организационно-технических мероприятий подписывают и согласовывают те же лица, что и проект стандарта, утверждают тем же распоряжением (приказом).
Приложение К
(обязательное)
ФОРМА СВОДКИ ОТЗЫВОВ
К.1. Форма сводки отзывов
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Сводка отзывов │ │ на проект стандарта _______________________________________ │ │ наименование стандарта │ │ │ │ ┌───────────┬─────────────────────┬───────────┬───────────────┐│ │ │Структурный│Наименование депар- │ Замечание │ Заключение ││ │ │ элемент │тамента (управления),│ и/или │ разработчика ││ │ │ проекта │филиала, иного струк-│предложение│ ││ │ │ стандарта │турного подразделения│ │ ││ │ │ │ОАО "РЖД", организа- │ │ ││ │ │ │ции │ │ ││ │ ├───────────┼─────────────────────┼───────────┼───────────────┤│ │ │ │ │ │ ││ │ └───────────┴─────────────────────┴───────────┴───────────────┘│ │ │ │ Руководитель подразделения разработчика │ │ Руководитель разработки │ │ Ответственный исполнитель │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
К.2. Сводку отзывов заполняют в следующей последовательности:
- в целом по проекту стандарта;
- по отдельным разделам, подразделам, пунктам, подпунктам, таблицам, графическим материалам и приложениям (в порядке изложения стандарта);
- в целом по проекту плана организационно-технических мероприятий;
- по отдельным позициям проекта плана.
К.3. Замечания и предложения, высказанные в разных отзывах, но относящиеся к одному структурному элементу, приводят вместе.
К.4. При первом указании в сводке отзывов структурного подразделения (организации), представившего отзыв, указывают номер письма или иного сопроводительного документа, с которым направлен отзыв, и дату отправления.
К.5. Заключение разработчика приводят с использованием следующих типовых формулировок:
- "Принято" - если замечание принимается полностью;
- "Принято частично" - указывают часть, в которой учтено данное замечание или предложение;
- "Отклонено" - если замечание не принимается (указывают обоснование нецелесообразности учета данного замечания или предложения);
- "Принято к сведению" - если содержание данного замечания или предложения не предполагает его учет при доработке проекта;
- "Предлагается обсудить на согласительном совещании".
Приложение Л
(обязательное)
ФОРМА ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │СОГЛАСОВАНО <*> │ │________________________________________ │ │ должность руководителя │ │ и наименование согласующей организации │ │ │ │_________________ ____________________ │ │ личная подпись инициалы, фамилия │ │ │ │ │ │СОГЛАСОВАНО <**> │ │________________________________________ │ │ должность руководителя │ │ и наименование согласующей организации │ │ │ │________________________________________ │ │ фамилия, инициалы, исходящий номер │ │ и дата отправления письма │ │ (телеграммы, телетайпа, факса) │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> Количество грифов "СОГЛАСОВАНО" должно соответствовать количеству согласующих организаций.
<**> При согласовании проекта стандарта письмом (телеграммой, телетайпом, факсом).
Приложение М
(обязательное)
ФОРМЫ СТРАНИЦ ИЗМЕНЕНИЯ СТАНДАРТА
М.1. Форма первой страницы
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ИЗМЕНЕНИЕ N ___________________________________________________ │ │ обозначение <*> и наименование стандарта │ │ ______________________________________________________________ │ │ │ │УТВЕРЖДЕНО И ВВЕДЕНО В ДЕЙСТВИЕ _______________________________ │ │ │ │ _________________________________ от _____________ N _________ │ │ │ │Учетный регистрационный номер _________________________________ │ │ │ │ │ │ Дата введения - _____________ <**>│ │ │ │┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │ ││ │ │ ТЕКСТ ИЗМЕНЕНИЯ │ │ ││ │ │ │ │ │└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
--------------------------------
<*> При указании обозначения стандарта не приводят обозначение международного (регионального) стандарта, если оно входит в полное обозначение стандарта ОАО "РЖД" в соответствии со СТО РЖД 1.01.003 (пункты 4.3 и 4.4).
<**> Приводят в соответствии с установленными ГОСТ ИСО 8601 правилами полного представления календарной даты в расширенном формате (с использованием тире для разделения элементов: "год", "месяц", "число").
М.2. Форма второй и последующих страниц
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Изменение N ________ ___________ │ │обозначение стандарта │ │ │ │┌─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┐ │ │ │ │ ││ ТЕКСТ ИЗМЕНЕНИЯ │ │ │ │ ││ │ │└─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─┘ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────┘
Примечание. На последней странице изменения стандарта непосредственно после текста изменения приводят подписи в соответствии с Приложением Г.
Утвержден
Приказом ОАО "РЖД"
от 29 июля 2005 г. N 115
Дата введения -
1 июля 2005 года
1. Область применения
Настоящий Стандарт устанавливает требования к обозначению стандартов открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (далее - стандарты ОАО "РЖД").
Настоящий Стандарт предназначен для применения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами ОАО "РЖД" и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД".
Применение настоящего Стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".
2. Нормативные ссылки
В настоящем Стандарте использованы ссылки на следующие документы:
- ГОСТ 1.1-2002 "Межгосударственная система стандартизации. Термины и определения";
- ГОСТ Р 1.5-2002 "Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению".
3. Термины и определения
3.1. В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ 1.1-2002 (статья 4.1.1.4):
3.1.1. Комплекс стандартов - совокупность взаимосвязанных стандартов, объединенных общей целевой направленностью и/или устанавливающих согласованные требования к взаимосвязанным объектам стандартизации.
4. Требования к обозначению стандартов ОАО "РЖД"
4.1. Для соблюдения принципа единообразного применения стандартов, установленного в статье 12 Федерального закона "О техническом регулировании", и создания условий для функционирования корпоративной системы стандартизации открытого акционерного общества "Российские железные дороги" (КСС РЖД) каждому вновь утвержденному стандарту ОАО "РЖД" (СТО РЖД) должно быть присвоено индивидуальное обозначение, позволяющее идентифицировать данный стандарт без указания его наименования.
4.2. Структура обозначения СТО РЖД приведена на рисунке 1.
СТО РЖД 1. ХХ. ХХХ - ХХХХ
─────── ─── ─── ─── ────
│ │ │ │ │ Год утверждения
│ │ │ │ └────────────────────
│ │ │ │ Порядковый номер
│ │ │ └─────────────────────────────
│ │ │ Код области применения
│ │ └───────────────────────────────────────
│ │ Код "1", обозначающий корпоративный уровень
│ └─────────────────────────────────────────────────
│ Индекс стандарта
└──────────────────────────────────────────────────────────
Рисунок 1
4.2.1. Обозначение СТО РЖД состоит из:
- индекса "СТО РЖД";
- отделенного от него интервалом кода "1", означающего корпоративный уровень применения стандарта;
- отделенного от него точкой двузначного цифрового кода области применения, на которую распространяется данный стандарт, в соответствии с Приложением А (определяется разработчиком стандарта на стадии подготовки первой редакции);
- отделенного от него точкой трехзначного порядкового номера стандарта в данной области применения, присваиваемого уполномоченным департаментом ОАО "РЖД";
- отделенного от него тире четырех цифр года утверждения стандарта.
Пример: СТО РЖД 1.01.001-2005
4.3. Обозначение стандарта, разработанного на основе применения международного (регионального) стандарта без изменения его содержания (стандарт, идентичный примененному), формируют из его обозначения (см. пункт 4.2) и отделенного от него косой чертой обозначения примененного международного (регионального) стандарта.
Пример: СТО РЖД 1.10.121-2004/ИСО 16734:2001
4.4. Обозначение стандарта, разработанного на основе применения международного (регионального) стандарта с изменением его содержания и/или структуры, но с соблюдением правил, установленных ГОСТ Р 1.5 (9.2) для гармонизированных стандартов (стандарт, модифицированный по отношению к примененному), присваивают обозначение в соответствии с пунктом 4.2, а под ним в скобках приводят обозначение примененного международного (регионального) стандарта.
Пример: СТО РЖД 1.05.024-2004 (ИСО 7001:1990)
4.5. Если несколько стандартов имеют общую целевую направленность, то этим стандартам, как образующим один комплекс стандартов, присваивают обозначение с общим порядковым номером и отделенным от него точкой дополнительным номером для каждого стандарта, входящего в этот комплекс стандартов. При этом стандарту, устанавливающему общие (основные) требования, присваивают нулевой дополнительный номер.
Пример: СТО РЖД 1.02.029.0-2005, СТО РЖД 1.02.029.1-2005, СТО РЖД 1.02.029.2-2005 и т.д.
4.5.1. Если в стандартах данного комплекса нецелесообразно устанавливать общие (основные) требования, то нулевой дополнительный номер в обозначении стандарта не применяют.
Пример: СТО РЖД 1.16.009.1-2005, СТО РЖД 1.16.009.2-2005, СТО РЖД 1.16.009.3-2005 и т.д.
Приложение А
(обязательное)
Таблица А.1
КОДЫ ОБЛАСТИ ПРИМЕНЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ОБОЗНАЧЕНИЯХ СТАНДАРТОВ
Код | Область применения |
1 | 2 |
01 | Основополагающие (общесистемные) |
02 | Безопасность железнодорожных перевозок |
03 | Перевозки |
04 | Прочие виды транспортных услуг |
05 | Обеспечение качества продукции |
06 | Метрологическое обеспечение |
07 | Проектирование и модернизация |
08 | Производственные процессы |
09 | Эксплуатация |
10 | Методы испытаний |
11 | Диагностирование и неразрушающий контроль |
12 | Техническое обслуживание |
13 | Ремонт |
14 | Строительство (в т.ч. капитальное) |
15 | Охрана труда |
16 | Охрана окружающей среды |
17 | Аварийно-восстановительные работы |
18 | Информационные технологии и связь |
19 | Автоматика и телемеханика |
20 | Классификация, кодирование и каталогизация |
21 | Прочие виды деятельности <*> |
--------------------------------
<*> Совокупность работ и услуг, выполняемых структурными подразделениями ОАО "РЖД" для грузоотправителей, грузополучателей, пассажиров и других юридических и физических лиц, не входящих в состав ОАО "РЖД".
Утвержден
Приказом ОАО "РЖД"
от 29 июля 2005 г. N 115
Дата введения -
1 августа 2005 года
1. Область применения
1.1. Настоящий Стандарт устанавливает правила учетной регистрации стандартов ОАО "РЖД", изменений к ним (далее - изменения) и формат учетного регистрационного номера.
1.2. Учетной регистрации подлежат стандарты (изменения), разработанные для применения подразделениями аппарата управления ОАО "РЖД", филиалами ОАО "РЖД" и иными структурными подразделениями ОАО "РЖД".
Применение настоящего Стандарта сторонними организациями оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".
Стандарты (изменения), не прошедшие учетную регистрацию, применению в ОАО "РЖД" не подлежат.
2. Общие положения
2.1. Учетная регистрация вводится в целях информационного сопровождения жизненного цикла стандартов ОАО "РЖД" и централизованного обеспечения аппарата управления, филиалов, иных структурных подразделений ОАО "РЖД", а также сторонних организаций информацией и учтенными копиями стандартов (изменений).
2.2. Организацию учетной регистрации стандартов (изменений) обеспечивает департамент, уполномоченный на это внутренним документом ОАО "РЖД". Проведение работ по учетной регистрации осуществляет Информационный центр стандартов ОАО "РЖД" (далее - ИЦС).
3. Формат учетного регистрационного номера
3.1. Учетный регистрационный номер стандарта ОАО "РЖД" (изменения) состоит из шести позиций, разделенных дефисами, и формируется в автоматизированном режиме на основе реестра стандартов ОАО "РЖД".
3.2. Учетный регистрационный номер в закодированной форме содержит сведения о департаменте (управлении) ОАО "РЖД", ответственном за разработку стандарта, и о его разработчике. Присвоение кодов осуществляется на основе Классификатора корпоративной системы стандартизации ОАО "РЖД" (ККСС), который является составной частью системы учетной регистрации стандартов ОАО "РЖД".
3.3. Общий вид формата учетного регистрационного номера приведен на рисунке 1.
КСС РЖД - ХХ - ХХХ - ХХХХ - ХХ - ХХХХ
─────── ── ─── ──── ── ────
│ │ │ │ │ │ Год регистрации стандарта
│ │ │ │ │ │ (изменения)
│ │ │ │ │ └───────────────────────────
│ │ │ │ │ Порядковый номер изменения
│ │ │ │ │ к стандарту
│ │ │ │ └─────────────────────────────────
│ │ │ │ Порядковый номер стандарта
│ │ │ │ при учетной регистрации
│ │ │ └───────────────────────────────────────
│ │ │ Код разработчика стандарта
│ │ └─────────────────────────────────────────────
│ │ Код департамента (управления) ОАО "РЖД"
│ └───────────────────────────────────────────────────
│ Обозначение корпоративной системы стандартизации
│ ОАО "РЖД"
└──────────────────────────────────────────────────────────
Рис. 1
В первую позицию вводится аббревиатура корпоративной системы стандартизации ОАО "РЖД".
Во вторую позицию вводится двузначный код департамента (управления) ОАО "РЖД", являющегося ответственным за разработку стандарта, по ККСС.
В третью позицию вводится трехзначный код разработчика стандарта по ККСС:
- подразделения аппарата управления ОАО "РЖД";
- филиала и иного структурного подразделения ОАО "РЖД";
- дочернего и зависимого общества ОАО "РЖД";
- сторонней организации, разработавшей стандарт по договору с ОАО "РЖД".
В четвертую позицию вводится номер, присваиваемый стандарту в процессе учетной регистрации.
В пятую позицию при регистрации стандарта вводится "00", а при регистрации изменения вводится его порядковый номер к данному стандарту, присвоенный разработчиком.
В шестую позицию вводится год учетной регистрации стандарта (изменения) в формате гггг.
Примеры.
Стандарту с обозначением СТО РЖД 1.01.012-2004 присваивается учетный регистрационный номер КСС РЖД-37-20100012-00-2004,
где КСС РЖД - аббревиатура системы стандартов;
37 - код ответственного за разработку стандарта (ЦТех ОАО "РЖД");
201 - код разработчика (ВНИИЖТ);
00012 - порядковый номер стандарта в системе учетной регистрации;
00 - позиция для порядкового номера изменения к стандарту;
2004 - год регистрации стандарта.
Для построения учетного регистрационного Изменения N 1, утвержденного в 2005 г. к стандарту СТО РЖД 1.01.012-2004, за основу принимается учетный регистрационный номер стандарта. При этом сохраняется содержание первых четырех позиций учетного регистрационного номера стандарта. В пятую позицию вводится порядковый номер изменения к стандарту. В шестую позицию - год учетной регистрации изменения. В итоге Изменение N 1 получает следующий учетный регистрационный номер:
КСС РЖД-37-320100012-01-2005,
где КСС РЖД - аббревиатура системы стандартов;
37 - код ЦТех ОАО "РЖД1;
201 - код ВНИИЖТ;
00012 - порядковый номер стандарта в системе учетной регистрации;
01 - порядковый номер изменения к данному стандарту;
2005 - год учетной регистрации изменения.
4. Порядок учетной регистрации
4.1. Для учетной регистрации стандарта (изменения) требуется предоставление:
- сведений о стандарте (изменении) и его электронной версии, подготовленной для утверждения;
- сведений об утверждающем документе (приказ, распоряжение) и его электронной версии.
4.2. После утверждения стандарта (изменения) департамент (управление), ответственный за разработку стандарта (изменения), вводит его реквизиты в базу данных реестра стандартов ОАО "РЖД" на Web-сервере ИЦС (http://10.240.34.243) или в форме заявки (Приложение А) направляет их в адрес ИЦС по электронной почте.
Уполномоченный департамент передает в ИЦС электронные версии стандарта (изменения), утверждающего документа и списка его рассылки по электронной почте или на магнитных носителях.
4.3. Процесс учетной регистрации включает:
- создание учетной записи стандарта (изменения) в базе данных реестра стандартов ОАО "РЖД" после предварительной сверки сведений о стандарте (изменении) и утверждающем документе с реквизитами их электронных копий;
- формирование учетного регистрационного номера стандарта (изменения) на основе выборки данных из учетной записи стандарта (изменения) и генерации его порядкового номера;
- передачу по электронной почте:
сообщений о регистрации заявки и присвоении учетного регистрационного номера разработчику стандарта (изменения);
сведений о поступлении заявки на регистрацию стандарта (изменения) и присвоении ему учетного регистрационного номера в департамент ОАО "РЖД", ответственный за организацию учетной регистрации.
4.4. Учетный регистрационный номер вносится уполномоченным департаментом в утвержденный стандарт (изменение) перед передачей его на тиражирование.
5. Система учетной регистрации
5.1. Ведение системы учетной регистрации осуществляет Информационный центр стандартов отделения информации и технико-экономических исследований ВНИИАС.
5.2. Система учетной регистрации включает:
- Реестр утвержденных стандартов ОАО "РЖД" и изменений к ним на основе информационно-полнотекстовой базы данных под управлением СУБД Lotus Notes;
- классификатор корпоративной системы стандартизации ОАО "РЖД" на основе информационной базы данных под управлением СУБД Lotus Notes;
- полнотекстовую базу данных проектов стандартов ОАО "РЖД" под управлением СУБД Lotus Notes, обеспечивающую их обсуждение в режиме реального времени;
- фонд стандартов ОАО "РЖД" на бумажных носителях информации и архив электронных копий стандартов ОАО "РЖД" (изменений).
5.3. Система учетной регистрации функционирует на Web-сервере ИЦС в трех режимах и обеспечивает регистрацию:
- заявок на учетную регистрацию стандартов (изменений);
- разработчиков стандартов (изменений);
- составителей заявок на регистрацию стандартов (изменений).
5.4. Система учетной регистрации позволяет как в автономном режиме, так и в режиме удаленного доступа к Web-серверу ИЦС проводить:
- поиск, просмотр, вывод на печать сведений и текстов зарегистрированных стандартов ОАО "РЖД" и изменений к ним;
- поиск, просмотр, вывод на печать и скачивание текстов проектов стандартов ОАО "РЖД";
- ввод пользователями комментариев к проектам стандартов ОАО "РЖД" и формирование проекта сводки отзывов;
- ввод реквизитов разработчиков и формирование их кодов в классификаторе корпоративной системы стандартизации ОАО "РЖД".
5.5. На основе системы учетной регистрации формируются:
- ежегодный перечень действующих стандартов ОАО "РЖД";
- периодические перечни изменений к стандартам ОАО "РЖД";
- периодические перечни отмененных и замененных стандартов ОАО "РЖД".
Приложение А
(справочное)
ФОРМА ЗАЯВКИ НА УЧЕТНУЮ РЕГИСТРАЦИЮ
А.1. Заявка на регистрацию стандарта ОАО "РЖД"
- департамент, ответственный за разработку стандарта.
Сведения о разработчике стандарта:
- головной разработчик;
- подразделение-исполнитель;
- соисполнители.
Сведения о стандарте:
- обозначение;
- название;
- дата ввода (формат: дд.мм.гггг);
- срок действия (дата в формате дд.мм.гггг или "б/о" - без ограничения срока действия);
- заменяемые документы (обозначения или номера, названия; для документов, заменяемых частично, - порядковые номера заменяемых разделов);
- отменяемые или признаваемые недействующими документы (обозначения или номера, названия; для документов, отменяемых частично, - порядковые номера разделов).
Сведения об утверждении стандарта:
- должность, фамилия, имя, отчество, утвердившего лица;
- название, дата и номер утверждающего документа.
Сведения о составителе заявки:
- фамилия, имя, отчество;
- телефон, факс, e-mail;
- должность;
- подразделение;
- реквизиты разработчика (полное и сокращенное название, почтовый адрес, должность и фамилия, имя, отчество руководителя).
А.2. Заявка на регистрацию изменения к стандарту ОАО "РЖД"
Сведения о стандарте, к которому разрабатывается изменение:
- обозначение;
- название;
- учетный регистрационный номер.
Сведения об изменении:
- порядковый номер в комплекте изменений к данному стандарту;
- обозначение;
- название;
- дата ввода (формат: дд.мм.гггг);
- срок действия (дата или б/о).
Сведения о составителе заявки:
- фамилия, имя, отчество;
- телефон, факс, e-mail;
- должность;
- подразделение;
- реквизиты разработчика (полное и сокращенное название, почтовый адрес, должность и фамилия, имя, отчество руководителя).